Tanca l'anunci

A més del molt popular Word i les conegudes Pages per als usuaris d'Apple, també podeu utilitzar l'editor de Google a l'iPhone, que ha anat creixent en popularitat recentment. Per descomptat, està clar que editar documents més complexos a l'iPhone no serà especialment convenient, però com a solució d'emergència sobre la marxa, Documents pot ser útil. En el moment que vulgueu utilitzar funcions avançades al vostre telèfon intel·ligent, llegiu aquest article fins al final.

Exporta a Word i torna a format GDOC

L'avantatge del format en què es guarden Google Docs és que el pots obrir pràcticament a qualsevol ordinador en tots els navegadors habituals, i hi ha una aplicació per a tauletes i telèfons. Malauradament, quan treballeu amb un ordinador, necessiteu una connexió a Internet, que de cap manera està disponible a tot arreu, i Word ofereix funcions que difícilment trobareu a Google Docs. Per convertir un fitxer al format .docx, només cal que feu clic al costat icona de tres punts, seleccioneu del menú que es mostra Comparteix i exporta, i finalment Desa com a Word. El mateix procediment funciona a la inversa.

Afegint contingut

A la feina, és molt útil enviar el fitxer de forma clara a les persones que col·laboraran en el document. Podeu afegir contingut automàtic amb força facilitat a l'aplicació per a iPhone, que és sens dubte útil. Per fer-ho, obrir el document necessari, col·loqueu el cursor al lloc on començarà el contingut, feu clic a la icona Insereix i finalment en marxa Contingut. Trieu al menú quins objectes es crearà el contingut.

Exporta a PDF

Encara que ja no és un problema obrir fitxers en format .docx, el format més universal és el PDF, ja que el pots obrir pràcticament a qualsevol lloc, ja sigui un ordinador o un dispositiu mòbil. També podeu exportar documents de Google a aquest format i és molt fàcil. Obriu el document requerit, fer clic a Adopció de noves mesures, seleccioneu la icona Comparteix i exporta i finalment Envieu una còpia. Entre els formats disponibles, feu clic a PDF. A continuació, només envieu el fitxer on el necessiteu.

Treballa en mode fora de línia

Per descomptat, no podeu treballar en un ordinador en un navegador web sense connexió a Internet, però això no s'aplica a l'aplicació per a telèfons intel·ligents. Per activar les baixades automàtiques dels fitxers oberts recentment, a l'aplicació Documents, toqueu a la part superior esquerra oferta, obre-ho Configuració a activar interruptor Feu que els fitxers recents estiguin disponibles fora de línia. Podeu treballar amb el fitxer fins i tot quan no teniu connexió a Internet.

Establir col·laboració amb altres usuaris

Un gran avantatge de les aplicacions ofimàtiques de Google és l'excel·lent possibilitat de col·laboració, on, per exemple, podeu veure el cursor dels usuaris individuals i fins i tot mostrar-vos en temps real quin paràgraf estan editant. Per compartir un document amb algú, fes-hi clic i després toca la icona + a la part superior de la pantalla. Ara introduïu adreces de correu electrònic i escriviu un missatge si voleu. Finalment, toqueu el botó Enviar. També podeu enviar un enllaç quan només toqueu icona de tres punts activa la compartició d'enllaços. L'enllaç es copiarà al porta-retalls i només cal enganxar-lo.

.