Adam Kos Tant si es tracta d'un alumne de primer de primària com d'un jubilat, tothom té algunes tasques a l'agenda del dia. Pot ser no només els de casa en el cas dels escolars, sinó potser fins i tot sense oblidar-se de fer una caminada saludable. Algunes persones tenen menys tasques planificades, altres més. Però no importa quants n'hagis previst, aquests 8 senzills consells per a millors llistes de tasques pendents t'ajudaran.
Seleccioneu l'aplicació correcta
La part més difícil just al principi. Per descomptat, podeu escriure les vostres tasques en un full de paper, però això no és amigable ni eficient, i les aplicacions us proporcionen un valor afegit important (vegeu més avall). L'únic problema és que l'App Store ofereix un gran nombre d'aplicacions de deures, i depèn de vosaltres decidir quina us convé més.
Tasques de Google
Podeu arribar a Apple, Microsoft, però també a Google o, per tant, a qualsevol altre. L'important és que realment n'instal·leu un, que l'executeu i que comenceu a utilitzar-lo. Si no t'agrada, sempre pots canviar a un altre. Alguns també admeten la importació de dades.
Podria ser t'interessa
Amaya Toman Crea més d'una llista
No hauríeu de tenir només una llista de tasques comú. Hauríeu de tenir-ne diverses, que cobreixin les categories principals de la vostra vida: tasques laborals, personals, domèstiques, etc. Tenir més d'una llista us ajudarà a centrar-vos millor en les d'aquesta secció. Quan estàs a la feina, no vols que et distregui el que has de fer quan arribis a casa i, a la inversa, quan ets a casa, no vols estar carregat de pensaments sobre les teves responsabilitats laborals. .
Microsoft To-Do
Escriu les teves tasques a mesura que surten
Quan et surti una tasca nova al cap, o tan aviat com algú t'ho assigni, escriu-la el més aviat possible. Això és, per descomptat, perquè no t'oblidis, però també perquè si penses en la tasca només per escriure-la, ja pot crear una aversió a completar-la. Aleshores, quan el vegis a la teva llista, no voldràs afegir-lo i hauràs de convèncer-te'n. Per tant, és ideal escriure-ho i oblidar-lo de seguida. Després de tot, l'aplicació us ho recordarà.
Recordatoris d'Apple
Enumereu tasques, no objectius
Els objectius són assoliments a llarg termini o resultats desitjats i solen ser difícils de quantificar. Un exemple podria ser "Vull dominar l'anglès". Posar això a la vostra llista de tasques no seria gaire eficient. Les tasques, en canvi, són accions que feu per assolir un objectiu. Per tant, és molt més fàcil anotar-los perquè són més específics. Per a cada dia, planifiqueu aprendre una nova lliçó d'anglès, etc.
Matriu d'enfocament
Afegeix dates
És cruel, però ha de ser-ho. Quan una tasca tingui una data de venciment, afegiu-la. Això és principalment perquè el termini és el primer fet que determina les prioritats. Afegir-lo també és important perquè pugueu planificar, per exemple, tota la setmana laboral. Les aplicacions us mostren què teniu previst per a quin dia. És millor afegir terminis fins i tot a aquelles tasques que no tenen una data de finalització fixa. Perquè t'empenyrà a complir-los realment, i no només a recitar-los sense parar com un mantra.
Todoist
Diferenciar la importància
Una data límit és només una cosa que podeu fer per prioritzar les vostres tasques. El segon és l'ordenació, que no ha de dependre de l'hora del dia. Però també podeu utilitzar emoticones per a les tasques assignades, que alleugeriran fins i tot la tasca més difícil. Moltes aplicacions també proporcionen etiquetes de color. A primer cop d'ull, es pot veure la importància, quan el vermell significa la gestió prioritària, el verd, per exemple, completar la tasca només si et queda temps per fer-ho.
Revisa les teves tasques diàriament
Comenceu cada dia mirant la vostra llista de tasques pendents i avaluant si l'heu establert amb prudència. Si no, i podeu fer-ho (és difícil ajornar les tasques assignades), no dubteu a reorganitzar-les (però no només perquè preferiu postergar). D'aquesta manera, sabràs què t'espera al matí i estaràs millor preparat per a aquesta activitat. Si no executeu l'aplicació durant el dia, no us oblideu de marcar les tasques realitzades al vespre.
Coses
Limiteu-vos a 3 o 5 tasques al dia
Per descomptat, depèn de la dificultat de les tasques donades, però la seva llista interminable només té com a resultat una cosa: no agradar. La paradoxa és que com més tasques hagis de fer, menys vols fer-les. Per tant, tingueu només la quantitat planificada per a cada dia que pugueu gestionar de manera realista. No et sentiràs tan frustrat per no fer-hi tot.
Omnifocus
