Ondrej Holzman A molts, sens dubte, els agradaria desfer-se'n definitivament, per això compren en línia el més sovint possible, però probablement estaran amb nosaltres durant molt de temps. Parlem de rebuts en paper, que alguns porten anys emmagatzemant en caixes, d'altres intenten organitzar-los de manera més eficient, i d'altres lògicament intenten digitalitzar-los avui dia. Però tampoc sempre és així.
Jo mateix lluito amb els rebuts en paper. Idealment, m'agradaria tenir-los tots en format digital en algun lloc, per no haver de resoldre on guardar-los i, sobretot, per assegurar-me que realment són a algun lloc. Després de tot, el paper és molt fàcil i li agrada perdre's.
Hi ha moltes opcions, i actualment estic fent servir Dropbox d'una manera força ineficient, que és utilitzat per molts usuaris per a aquests propòsits. Com que l'aplicació Dropbox per a iOS té un escàner de documents integrat, penjar els rebuts és bastant senzill. Alternativament, el procés es pot automatitzar mitjançant, per exemple, Scanner Pro o Scanbot, que poden carregar documents escanejats directament a carpetes específiques.
Tenint en compte que encara no tinc la digitalització dels rebuts del tot resolta, o millor dit totalment funcional, em va interessar la nova aplicació txeca Flyceipts, que té com a principal tasca la digitalització dels rebuts en paper. Sincerament, no sé si vull utilitzar una altra aplicació per a aquesta tasca, però almenys és una alternativa molt interessant.
Flyceipts és realment molt similar al que poden fer els esmentats Scanner Pro, Scanbot i, finalment, Dropbox. Només s'especialitzen en la digitalització de rebuts, la qual cosa significa que podeu afegir informació rellevant a cada document escanejat, amb la qual després treballa l'aplicació.
Així que comença per escanejar el rebut. L'escàner integrat no és tan avançat, però és suficient. A continuació, podeu anomenar cada rebut, afegir el preu, la data de compra, la garantia i, possiblement, la categoria, la moneda i altres bitllets.
Aquí no amago que em va decebre una mica quan la mateixa aplicació no em va omplir les dades esmentades. No obstant això, els desenvolupadors de Flyceipts asseguren que estan fent tot el possible per aportar intel·ligència artificial que, almenys parcialment, pugui omplir el preu o la data de compra i altra informació per a tu. Però encara no està preparada.
Atès que la data s'omple automàticament actualitzada i també es pot configurar l'estat de garantia predeterminat (normalment 2 anys per a nosaltres), principalment és necessari omplir el nom de l'organització després de cada escaneig. El preu i la categoria torna a ser aquí principalment per a una millor orientació i gestió.
Actualment, el principal avantatge de Flyceipts és que, a partir de les dades emplenes, t'avisa a temps quan caduca la garantia d'un producte. Això de vegades pot ser útil, una vegada que d'aquesta manera em vaig perdre una afirmació de MacBook que havia estat postergant durant molt de temps. Però el més important és que l'estudi de desenvolupament scriptylab continuarà impulsant l'aplicació perquè pugui fer coses molt més útils.
S'està preparant una versió web perquè es pugui accedir als rebuts no només des d'iOS. Aviat també hauria de ser possible a Flyceipts deixar l'accés a carpetes seleccionades, per exemple, al teu comptable per llegir les despeses, o al teu empresari quan tinguis despeses durant un viatge de negocis. Només heu de carregar el rebut a l'aplicació i no us haureu de preocupar per la resta.
Per descomptat, també es pot fer el mateix mitjançant Dropbox, per exemple, però una aplicació d'un sol propòsit pot ser més adequada per a molts usuaris. A més, per a la transició de Dropbox, els desenvolupadors estan preparant una eina per a la importació única de diversos fitxers a les carpetes, de manera que no us haureu de preocupar de perdre els vostres rebuts escanejats.
El que és important esmentar en conclusió és el preu. Flyceipts es pot descarregar gratuïtament perquè qualsevol pugui provar-lo. Tanmateix, només podeu carregar 20 rebuts. Per a 29 o 59 corones, respectivament, podeu comprar 5 o 10 slots addicionals, però el més interessant -si decidiu utilitzar Flyceipts- és la subscripció. Per 89 corones al mes (979 a l'any) obteniu un nombre il·limitat de rebuts, les vostres pròpies categories i també compartir carpetes.
És responsabilitat de cadascú considerar si necessita una aplicació similar per gestionar els rebuts. Però com ja he esmentat, molts usuaris solen preferir només aquestes aplicacions que serveixen per a un únic propòsit, que Flyceipts compleix.
[Appbox Appstore 1241910913]
Bé, no ho sé, crec que l'escàner OneNote + és molt més fàcil. És gratuït i gràcies a la funcionalitat OCR amb ON puc trobar el que necessito, encara que no en caixes, però això no canvia res.
Hmm, potser ho provaria, però ni tan sols em molestaré amb una subscripció. Què passa si l'aplicació és bona i vull utilitzar-la a la meva família? Creus que es baixaran els pagaments habituals? No, això no m'interessa. Per 979 CZK a l'any, prefereixo utilitzar OneNote amb un escàner, tal com escriu el meu company aquí, o provaré les aplicacions implementades que s'ocupen de la gestió completa de les finances personals/familiars. Una altra possibilitat, que de vegades faig servir, és inserir un escaneig al calendari amb una bandera de compra i un avís en el moment del final de la garantia; estaria bé, això s'hauria d'automatitzar a través d'alguna cosa com un flux de treball... gratis :)
Exacte.. Ja vaig treure el mòbil per provar-lo, però per a una subscripció, enganxeu-lo a algun lloc! I encara escriviu aquí que és "més interessant", què diables té de més interessant? No vull gràcies.
Probablement només el desenvolupador els va escriure i van estar d'acord amb aquestes ressenyes.
És cert que aquesta tendència de subscripció per a qualsevol aplicació és tot un camí cap a l'infern. No m'agrada.
El preu de la subscripció em sembla bé, però necessitaria una versió web... Algunes coses són difícils de trobar a través de l'iPhone.
Quan compro alguna cosa valuosa, poso la garantia a Caduca! (https://itunes.apple.com/us/app/expires/id1161393775?mt=8) i vaig posar els meus rebuts en una caixa. De totes maneres no reviso res sense això. PS No sé les aplicacions que vull una subscripció per gairebé res.
Més aviat faig servir l'aplicació Easy Claims, que és gratuïta i fa el mateix
en cas que anunciï alguna cosa, només cal que introduïu què i quan a la meva llista de productes.
Entenc que tothom vol guanyar diners i res és gratuït, però gairebé 1000 CZK per any? ?? Si pago 400 extra, tinc la versió més cara d'Evernote, on puc pujar 20 GB al mes i pot fer moltes altres coses. La propera versió d'Evnt és més barata, OneNote de MS probablement serà encara més barat. Si no m'equivoco, és una empresa txeca, així que malgrat les meves reserves els desitjo èxit.
Si les metadades no s'omplen per si mateixes, no serveixen per res...
Probablement no té sentit comentar aquest programa.. però algú pot recomanar alguna cosa que tingui tant una aplicació mòbil com una versió d'escriptori? gràcies :)
tal com vaig escriure a la meva publicació, escriptori i apk aquí: https://snadnereklamace.cz/
Demanar diners per alguna cosa que ni tan sols intenta omplir prèviament aquestes metadades és sorprenent.