Selector de pomes Tot i que treballar amb tasques i el mètode GTD és generalment el domini de les plataformes Mac i iOS, no sempre és possible trobar una aplicació adequada que també sigui multiplataforma, així que de vegades cal improvisar. Un dels nostres lectors va trobar una solució interessant per a l'empresa mitjançant l'aplicació per prendre notes Evernote i va decidir compartir-la amb nosaltres.
Com va començar
Les tasques augmenten, el temps disminueix i el paper per a les notes ja no n'hi ha prou. Ja he intentat diverses vegades canviar al formulari electrònic, però fins ara sempre ha fallat perquè el paper sempre era "més ràpid" i segur que coneixeu la meravellosa sensació de poder ratllar allò acabat que s'ha begut. la teva sang diverses vegades.
Així que la velocitat d'organització i d'entrada allà on em trobo resulta ser absolutament essencial, almenys per a mi. Vaig passar per un període de paper a l'escriptori, fitxers amb notes, programes locals com Task Coach, intents d'utilitzar un sistema central de seguiment de sol·licituds per a notes personals, però al final sempre vaig buscar un llapis A4 + i vaig afegir i afegir, ratllat i afegit...
Em vaig assabentar que no estic sol en una empresa amb requisits similars, així que el meu company i jo ens vam asseure unes quantes vegades, vam reunir els requisits i vam buscar, vam provar. Què demanàvem per les propietats importants del nostre "nou paper"?
Nous requisits del sistema
- Velocitat d'entrada
- Sincronització al núvol: notes sempre amb tu en tots els dispositius, possibles compartir-les amb altres persones
- Multiplataforma (Mac, Windows, iPhone, Android)
- Claredat
- Opció per enllaçar amb correu electrònic
- Opcions per a adjunts
- Alguna solució de calendari
- Connectar amb sistema de seguiment de sol·licituds a l'empresa i persones fora del nostre sistema
- La possibilitat de dreceres de teclat al sistema
- Estabilitat
- Cerca fàcil
Els meus inicis amb Evernote
Després d'una recerca inútil del sant grial, vam començar a provar Evernote, em va inspirar a fer-ho Aquest article. No és una solució ideal, algunes deficiències es van fer evidents només després d'un ús intensiu, però encara guanya en paper, i durant l'últim mes d'ús, les actualitzacions han resolt moltes coses.
Evernote i GTD
- QUADERNS (Blocs) faig servir per a categories de notes com marcadors, privats, tecnologia, suport, base de coneixement, tasques reals, inclassificables a introduïu BOX D'ENTRADA.
- TAGS Torno a utilitzar per a les seves prioritats. L'absència d'un calendari (espero que els desenvolupadors ho solucionin amb el temps) se substitueix per una etiqueta iCal_EVENTS, on he introduït notes que també estan duplicades al calendari. Així que quan els trobo, sé que estan atrapats i m'encarrego d'ells tan bon punt apareix el recordatori. Encara no he pensat en cap altra solució. Les referències són notes per al tipus futur "quan estic buscant alguna cosa per al proper projecte". Done, això és l'eliminació de la tasca acabada.
- Els projectes més grans tenen el seu propi quadern, els més petits soluciono només dins d'un full i inserit caselles de selecció de tasques pendents. Les lletres i els números al principi faciliten la selecció de la categoria donada en crear una nota (només prémeu la tecla "1" i Enter) i també proporcionen classificació.
- Canvio a la vista prèvia predeterminada Totes les llibretes i etiquetar avui, un company utilitza una etiqueta addicional per a això PRÒLEG (el més aviat possible) per distingir la importància en un dia, però pel meu estil de treball no sol ser necessari.
El que va portar Evernote
Velocitat d'entrada
- Sota Mac OS X, tinc dreceres de teclat per a: Nota nova, enganxa el porta-retalls a Evernote, retalla rectangle o Windows a Evernote, retalla pantalla completa, cerca a Evernote).
- Jo el faig servir més Nova nota (CTRL+CMD+N) a Enganxa el porta-retalls a Evernote (CTLR+CMD+V). aquesta drecera de teclat inserirà un enllaç a l'adreça de correu electrònic o web original a la nota, si la faig servir, per exemple, en un client de correu o en un navegador.
sota Android és un giny per introduir notes noves ràpidament. - Els quaderns de nova creació s'ajustaran automàticament a mi INBOX, si tinc temps assignaré el quadern correcte i l'etiqueta de prioritat ara, si no ho ordenaré més tard, però la tasca no es perdrà, ja està registrada.
Sincronització al núvol
- Les notes que inclouen fitxers adjunts se sincronitzen amb l'emmagatzematge al núvol d'Evernote, el límit del compte gratuït és de 60 MB/mes, que sembla ser suficient per a textos i alguna imatge ocasional. Així que sempre tinc l'última versió al meu telèfon, ordinador o al lloc web.
- També ho fa un company amb qui comparteixo alguns dels meus ordinadors portàtils. Els veu sota la pestanya Compartit, o al lloc web del seu compte. La versió de pagament també permet l'edició de quaderns compartits, si el seu propietari ho permet.
- Podeu crear un enllaç web a un quadern o nota i enviar-lo a una tercera persona per correu electrònic. Aleshores pot desar l'enllaç al seu compte d'Evernote o utilitzar només l'accés al navegador sense iniciar la sessió (depèn de la configuració dels drets de compartició).
- Al mateix temps, faig servir enllaços web com a pont entre l'empresa sistema de seguiment de sol·licituds per informar els altres sobre l'estat d'una tasca determinada
- Les notes es troben al servidor, a Mac OS X i Win estan totes sincronitzades, a Android només es descarreguen les capçaleres i el missatge donat només després d'obrir-lo. A la versió completa, es poden configurar ordinadors portàtils totalment sincronitzables.
- Aquí teniu la primera deficiència greu que s'ha d'esmentar, que s'espera que es resolgui amb les actualitzacions amb el pas del temps. Evernote a Windows ell no pot connectar ordinadors portàtils compartits.
Enfocament multiplataforma
- Aplicació Mac OS X: pot fer totes les funcions de la versió web
- Android: no es pot fer quaderns compartits, en cas contrari, tot (inclosos fitxers adjunts, àudio, notes fotogràfiques), un bon widget d'escriptori
- iOS: pot fer tot excepte les piles de portàtils i, per descomptat, no té cap widget
- Windows: no pot fer quaderns compartits, però pot fer la carpeta de seguiment de fitxers, una característica interessant per llançar notes automàticament al quadern predeterminat.
- També existeix a les següents plataformes: Blackberry, WinMobile, Palm
- Es pot accedir a la interfície completa d'Evernote des de qualsevol navegador d'Internet
- Opció per enllaçar al correu electrònic: si envio un correu electrònic mitjançant una drecera de teclat a Evernote, tinc un enllaç local al correu electrònic, almenys amb Mac OS X
Altres beneficis
- Opció de fitxer adjunt: la versió gratuïta està limitada a 60 MB/mes i fitxers adjunts d'imatge i PDF, la versió de pagament ofereix 1 GB/mes i fitxers adjunts en qualsevol format.
- Connectar-se amb altres sistemes de l'empresa i persones alienes al nostre sistema mitjançant enllaços web - no és una solució perfecta, però utilitzable sí (cal crear-los mitjançant accés web, per això ja tinc enllaços ja fets als meus marcadors). Alternativament, la tasca donada es pot enviar per correu electrònic directament des de l'aplicació, però sense enllaç.
- La possibilitat de dreceres de teclat al sistema.
- Estabilitat: fins i tot en casos excepcionals quan calia repetir la sincronització amb el servidor Evernote. Tanmateix, aquest problema no s'ha produït recentment.
- Cerca fàcil.
- Una funció interessant de reconeixement de text mitjançant la tecnologia OCR, vegeu la imatge següent.
El que Evernote no va oferir
- Encara no té calendari (l'estic substituint per una etiqueta iCal_EVENTS).
- Els quaderns compartits no estan completament completats (Windows, aplicacions mòbils).
- Diferents propietats en diferents plataformes.
- No pot resoldre les tasques per si mateix :)
Evernote per a Mac (Mac App Store - Gratuït)
L'autor de l'article és Tomàs Pulc, Editat per Michal Ždanský
Interessant utilitzar Evernote. Tanmateix, Evernote és gairebé inutilitzable per a mi a Windows XP. No sé en què van escriure l'aplicació d'escriptori, però és molt lenta (no tinc el valor d'esperar 3 segons perquè es maximitzi des d'un estat minimitzat al sistema) i inestable (els seus bloquejos són un fet quotidià). ). No parla del consum de memòria. Però ha de funcionar millor a Mac.
Vaig passar molt de temps treballant en una eina GTD per combinar un iPhone amb un ordinador i finalment em vaig conformar amb Remember The Milk. Recentment, s'ha afegit una eina absolutament perfecta per a la sincronització del núvol amb Outlook. Tot funciona de manera ràpida i impecable. Es compra a un preu de 25$/any, que no és poc, però fins ara no he trobat res millor. L'aplicació per a iPhone és ergonòmicament a un alt nivell i gratuïta, de manera que només pagueu per la comoditat de la sincronització. donant-li una prova. La sincronització amb Outlook és gratuïta durant 15 dies, cosa que és més que suficient per a la prova.
https://www.rememberthemilk.com/
Se sincronitza molt malament amb Outlook!!! Ni tan sols admet categories!
Si utilitzeu Chrome, és fantàstic descarregar un connector on podeu enviar notes o pàgines web a Evernote directament des del navegador. http://bit.ly/fRbegU
Gràficament molt agradable i clar. Té exactament el que els altres tasques no tenen. Mostra una llista de tasques, inclosa una part de les seves etiquetes. No he de fer clic a l'encapçalament per llegir de què tracta la nota.
Però, la sincronització triga una mica més del que m'agradaria. No en té, o no he trobat notificacions. No puc viure sense ells. I gens sense calendari.
Al meu entendre, les notes, les tasques i el calendari estan junts. Per què utilitzar tres aplicacions quan només una pot gestionar-ho? Malauradament, encara no n'he trobat cap del meu gust.
Però he de reconèixer que és un programa agradable. Estaré pendent de les actualitzacions. Potser rebré un calendari i notificacions. Gràcies pel consell.
I no saps si els desenvolupadors tenen previst implementar un calendari? La solució que utilitza les etiquetes Demà, avui no té sentit (el dia següent encara serà Demà, avui...).
No veig que el fabricant d'Evernote ho confirmi. Ordenar segons prioritats com avui, algun dia després, fet... té sentit al meu entendre en el cas que una persona hagi de completar tasques en alguna seqüència, sense un termini clar amb precisió en hores, que és exactament el meu cas, no No sé quant de temps trigaran alguns treballs, per això em convé aquest trideni. Segons jo, d'això tracta el mètode gtd, dir-te la importància i no la línia morta.
Una excel·lent aplicació per a tasques i la seva sincronització a través del servidor Exchange amb Outlook és IMExchange 2. Costa 5,99 € i sincronitza les tasques amb tots els paràmetres i categories. També sincronitza notes.
És possible utilitzar Evernote fora de línia?
He llegit a la Mac AppStore que no és possible :-(
Gràcies pel consell :)
Per descomptat, és possible, simplement no es sincronitza, sinó que emmagatzema tot el contingut localment.
I després de connectar-me, suposo que es sincronitzarà automàticament :)
Per descomptat ;-) I també es pot fer manualment.
Sí, però només l'aplicació d'escriptori en la versió gratuïta. El mòbil només té temes de notes fora de línia i notes creades al dispositiu donat. El compte premium pot seleccionar quaderns en la versió mòbil que es sincronitzaran completament fora de línia.
descarregat :)
Vaig a jugar :D
Bon dia! No parlo txec, però volia donar-vos les gràcies per l'enllaç al lloc i els comentaris honestos sobre la meva publicació a Evernote. No és una eina perfecta, però funciona prou bé per com la faig servir :-)
La teva publicació i aquesta publicació m'han obert els ulls :D
Abans d'això vaig provar d'utilitzar Things, però quan Evernote té OnlineSync, estic encantat d'utilitzar aquesta gran eina :)
Faig servir notes impressionants. Té un calendari, es sincronitza amb evernotes i google docs i funciona sense problemes.
Outlook + Exchange = problema resolt
Fa més d'un any que el faig servir i m'agradaria destacar el format del text. Si heu inserit una nota amb qualsevol tipus de format de text o caselles de verificació inserides, només es pot llegir en dispositius mòbils (ipad, Android). Si accepteu l'oferta al vostre telèfon mòbil per editar una nota, notareu el format després de la sincronització. És ideal per a notes de text i clips senzills. La bomba és la possibilitat d'inserir notes per correu electrònic.