Pere Binder Per a aquells de vosaltres que esteu plenament compromesos amb el mètode Getting Things Done o que utilitzeu només algunes parts del mètode, tenim un consell per a una altra aplicació fantàstica.
Firetask és una aplicació orientada a projectes creada pel desenvolupador austríac Gerald Aquila. A més, Firetask té un gran avantatge que em falta en altres aplicacions orientades a GTD, és a dir, que està disponible tant per a iPhone com per a Mac. Com a resultat, podeu aconseguir una major eficiència i, sobretot, no dependreu d'una sola opció.
versió per a iPhone
Vegem primer de prop la versió per a iPhone. Això es soluciona d'una manera molt pràctica, quan l'inicieu, no us apareixerà un menú, com passa amb la majoria d'aplicacions semblants, sinó el menú "Avui", on podreu veure totes les tasques pendents avui.
El menú "Avui" també conté una llista dels passos següents per a projectes individuals, o la llista "Següent", que és molt útil. No cal que torneu al menú i després a la llista "Següent" o viceversa. Aquí tens tot ben organitzat i pots treballar fàcilment amb les tasques donades. Podeu configurar diverses coses per a cada tasca nova o existent.
Aquests són estat, prioritat, marcat, repetició, data, categoria, a qui pertany la tasca, notes i a quin projecte està vinculada la tasca. L'estat pot ser, per exemple, a la safata d'entrada (In-Tray), de vegades (Algun dia), actiu (Actionable), Hi estic treballant (En curs), completat (Completat), paperera (Paperera), etc. L'estat és una característica útil que també especifiqueu on es desa la tasca (a la safata, Algun dia, Avui).
Marcat significa que quan s'afegeix una marca a una tasca, apareixerà al menú "Avui". També és un avantatge la possibilitat de determinar a qui s'adjunta la tasca. La qual cosa s'aprecia especialment quan es delega una tasca a una altra persona. També podeu enviar qualsevol tasca per correu electrònic o convertir-la en un projecte.
Una altra oferta són els projectes ("Projectes"), en els quals es basa Firetask. Aquí, de la manera clàssica, afegeixes projectes individuals que et vénen al cap. Vostè defineix l'estat, la prioritat, la categoria i les notes per a cada projecte.
Aleshores, just després de crear-lo, només cal que introduïu les tasques necessàries a l'aplicació. El que m'ha sorprès dels projectes, però, és que no pots afegir una tasca sense que estigui relacionada amb cap projecte. Per tant, recomanaria crear un projecte amb nom per a tasques comunes.
La següent oferta - categories ("Categories") està molt ben resolta. Les categories són en realitat etiquetes que us ajuden a treballar de manera més eficient. Si afegiu alguna etiqueta a una tasca activa, el nombre de tasques actives per a cada categoria es mostrarà a la llista.
In-Tray és una safata d'entrada clàssica que s'utilitza per gravar idees, tasques, etc. i el seu processament posterior. Quan es selecciona l'últim menú "Més", un menú que conté: llista Algun dia (Algun dia), tasques completades (Completat), tasques cancel·lades (Cancel·lades), projectes completats (Projectes completats), projectes cancel·lats (Projectes cancel·lats), paperera (Paperera) , informació sobre l'aplicació (About Firetask) i la importantíssima sincronització amb la versió per a Mac, que fins ara només es realitza a través d'una xarxa Wi-Fi, però el desenvolupador de l'aplicació es compromet a afegir sincronització a través del Cloud en el futur.
Firetask és una molt bona aplicació que és funcional, intuïtiva i clara. Al principi és possible que tingueu una mica de problema amb el fet que l'entrada de la missió sembli bastant llarga, però no és res a què no us acostumareu. El que em queixaria és la impossibilitat de crear una tasca que no pertanyi a cap projecte.
Firetask per a iPhone es pot comprar per 3,99 €, que no és una quantitat enorme tenint en compte la funcionalitat que ofereix aquesta aplicació.
Enllaç a iTunes - 3,99 €
Versió Mac
A diferència de la versió per a iPhone, la versió per a Mac és relativament més jove. La versió 1.1 està disponible actualment. És per això que tinc més reserves al respecte que la dels dispositius iOS. El menú del programari es mostra a la cantonada esquerra i es divideix en dues parts: "Enfocament", "Més".
"Focus" conté "Avui", "Projectes", "Categories" i "In-Tray". Igual que la versió per a iPhone, "Més" consta de "Algun dia", "Completat", "Cancel·lat", "Projectes completats", "Projectes cancel·lats" i "Paperera".
Els menús "Avui" i altres funcionen exactament igual que en la versió per a iPhone, és a dir, inclouen tant tasques relacionades amb l'actualitat com altres de la llista de passos següents "Següent". Aquí podeu triar si voleu mostrar només les tasques relacionades amb l'actualitat o totes.
La versió per a Mac està dissenyada de manera que sigui el més clara possible, de manera que l'usuari no es confongui d'alguna manera misteriosa. Per a una orientació més fàcil i un treball més ràpid a l'aplicació, la barra superior t'ajuda, que pots personalitzar com vulguis. Ja sigui mostrant només el tipus de lletra, reduint, augmentant, eliminant i afegint icones a la barra.
Podeu afegir tasques amb el botó "Entrada ràpida" o de la manera clàssica en qualsevol menú (Avui, Projectes, etc.). Tanmateix, l'entrada clàssica no està molt ben resolta. Després de fer clic a "Afegeix una tasca nova" introduïu directament el nom de la tasca i després escriviu laboriosament la resta de propietats.
El que també m'agrada de Firetask és que podeu fer clic al signe "En curs" a les tasques individuals per indicar que esteu treballant en el problema. Després d'acabar el treball, només cal que torneu a fer clic al símbol i la tasca es mou a feta ("Completa").
Per ser sincer, no m'agrada tant la versió per a Mac com la versió per a iPhone. Això es deu principalment a l'entrada poc clara de les tasques i a la impossibilitat d'ajustar, per exemple, la mida de la lletra de les activitats escrites.
D'altra banda, l'aplicació per a Mac és relativament jove. Per tant, crec que en les properes actualitzacions, aquests errors s'eliminaran i Firetask per a Mac es farà més clar.
L'aplicació per a Mac costa 49 dòlars i podeu comprar-la o descarregar-ne una versió de prova des del lloc web de l'aplicació: firetask.com.
En un futur proper, us oferirem una comparació d'aquesta aplicació amb l'exitosa aplicació GTD Things.
Desfer-se d'aquest anunci flash vergonyós de la dreta, aquesta criatura, manté el meu fan a tota velocitat. brrrrr
M'agradaria expulsar els "dissenyadors" així. Quina mena de tonteria és fer un flaix amb min. 30 fps :(
Recomano instal·lar-lo http://clicktoflash.com/
Per implementar GTD podeu utilitzar aquesta aplicació basada en web:
Gtdagenda.com
Podeu utilitzar-lo per gestionar els vostres objectius, projectes i tasques, establir properes accions i contextos, utilitzar llistes de verificació, horaris i un calendari.
També inclou una versió mòbil i una aplicació per a Android.