Petr Šourek El concepte de facturació no em resulta estrany. Emet factures esporàdicament, però més aviat participo en la seva creació i de vegades m'implico en el procés de facturació del client. Tot i que és un tema molt senzill, de vegades pot resultar bastant molest.
Gràcies a aquestes activitats he desenvolupat certs prejudicis. Per a una cosa tan petita com un iPhone, no hi pot haver una aplicació que em proporcioni tota la comoditat que fan els programes estàndard. Podeu argumentar que una plantilla de Numbers és pràcticament suficient per a una factura. O mitjançant aplicacions de tercers a altres fulls de càlcul. Tens raó, però qualsevol persona que hagi emplenat una plantilla d'aquest tipus estarà d'acord amb mi que puc editar un fitxer d'aquest tipus a l'iPhone, però no em proporcionarà la comoditat real: la senzillesa que té una aplicació feta a mida. la resolució donada pot proporcionar. Alternativament, si volia facilitar la meva feina amb una macro o un script, també estic molt limitat.
Tanmateix, això va canviar quan l'aplicació va aparèixer a l'App Store iFactures CZ del Sr. Erik Hudák. Em va temptar aquesta aplicació, però no vaig tenir el coratge de provar-la. I sincerament, em sap molt greu que no tingui versió demo, perquè si ho tingués, no ho dubtaria.
L'aplicació està pensada per a la creació senzilla de factures, com diuen en un idioma estranger "Sobre la marxa", és a dir, sobre la marxa. Tant si sou a l'autobús, a l'oficina, al partit de futbol, siguis on siguis, pots crear una factura en només uns minuts. Per a algunes persones pot ser que no sigui molt per tants diners, en tot cas, en què s'especialitza, ho fa de manera excel·lent.
Després d'iniciar l'aplicació, veurem una pantalla recta en la qual podrem crear una nova factura, així, de forma neta. L'important és que si ens sentim còmodes amb la configuració bàsica de l'aplicació, podem emetre una factura immediatament, perquè l'opció d'afegir clients i proveïdors és aquí mateix, si passem a l'element de llista corresponent. Per a tots dos, s'omplen dades sobre adreces, comptes i similars. Simplement la informació que és obligatòria a la factura, segons la legislació vigent.
Després d'emplenar les parts contractuals, només cal omplir els detalls de la factura, com ara número, símbol variable, data d'emissió, venciment, etc. Per descomptat, també cal que ompliu els elements pels quals cobrem. M'agradaria detenir-me aquí en algunes coses. Tot i que l'aplicació pot preestablir el número de factura com a símbol variable (després d'activar-lo a Configuració), en qualsevol cas, m'agradaria que es generi automàticament el número de factura per, per exemple, aquest any. De totes maneres, admeto que aquesta petició no és de les més fàcils. Si el desenvolupador vol satisfer tothom, ha de tenir en compte el fet que l'aplicació és utilitzada per una persona amb diverses empreses, i llavors podria sorgir un problema amb la sèrie de números, és a dir. quan hauria d'incrementar d'1 a 2 i de 5 a 6 alhora.
La factura resultant només es pot enviar per correu electrònic, quan puguem emplenar prèviament les adreces postals directament a la configuració de l'aplicació, i la factura hi arribarà. Potser en el futur valdria la pena plantejar-se si no seria una bona idea afegir adreces de correu electrònic als subscriptors i enviar-los les factures directament des de l'iPhone electrònicament.
També es poden preparar altres coses a la configuració de l'aplicació, com ara els tipus d'IVA, el text d'obertura de la factura, els símbols constants, etc. És bo que l'aplicació mantingui els tipus d'IVA de la factura proporcionada. Per tant, si emets una factura i posteriorment canvies l'IVA, hi haurà l'antic IVA. Volia proposar una major variabilitat en l'IVA i amb vigència, possiblement amb més tarifes. (Després de tot, no sabem què farà el millor ministre de finances dels països en desenvolupament). En tot cas, crec que la solució actual és suficient i que la tarifa s'emmagatzemi directament a la factura és una solució senzilla i funcional.
Finalment, però no menys important, milloraré la visió general de les factures. Aquí veiem les factures que s'han emès i podem marcar les que ja s'han pagat i les que no. En qualsevol cas, falta completament la possibilitat d'un filtre que mostri, per exemple, les factures impagades del client XYZ. Tot i que l'aplicació assigna les factures pagades al final de la llista, encara crec que no serà el correcte per a un gran nombre de factures.
La factura es mostra com a PDF clàssic, on tots els requisits els donen la Llei de Comptabilitat i la Llei de Comptabilitat. Malauradament, només s'ofereix una plantilla, que pot no convenir a tothom. No és possible afegir un logotip de l'empresa ni una signatura electrònica. En el futur, m'agradaria més plantilles, o la possibilitat de configurar encara més l'aspecte de l'existent.
Al meu entendre, l'aplicació també manca de sincronització amb iCloud o Dropbox per fer còpies de seguretat de les factures creades. El vostre iPhone es pot col·lapsar i què? Diuen una còpia de seguretat, una còpia de seguretat, però sincerament, quants de nosaltres, els mortals, ho fem? Posteriorment, també falta l'opció de descarregar dades a través d'iTunes, només cal enviar una factura per correu electrònic. N'hi ha prou, però...
L'aplicació té molt èxit malgrat les meves poques crítiques. Si no emeteu un gran nombre de factures a l'any, crec que iFaktury CZ trobarà una aplicació per a vosaltres si busqueu una eina senzilla per crear-les. Tanmateix, si necessiteu alguna cosa més sofisticada, us aconsello que busqueu un altre lloc i no busqueu una eina senzilla per crear factures, sinó directament algun sistema d'informació.
[fer acció="actualitzar"/]
En l'última actualització important, l'aplicació ha rebut diverses funcions noves que els usuaris han estat demanant. Aquests inclouen la possibilitat d'inserir un logotip i segell amb una signatura, signar una factura directament a la pantalla de l'iPhone, controlar les estadístiques de les factures creades, una llista d'elements predefinits i la impressió electrònica (ePrint). També s'han corregit alguns errors. Actualment, les factures són gratuïtes durant un mes.
[URL de l'aplicació=”http://itunes.apple.com/cz/app/ifaktury-cz/id512600930″]
Bé, sincerament, els gràfics són tràgics i "Eliminar"?! Bé, n'hi ha prou amb esborrat :-))) Definitivament no pagaria 5 EUR per això...
D'alguna manera, 1E o gratuït.
Si només fos a l'iPad
El "suprimir" també em va agafar...
El vaig comprar per 0,99 USD... és una bona aplicació, però trobo molt a faltar l'opció d'adjuntar un logotip, un segell... però ja s'està treballant, els desenvolupadors m'ho van dir...
Espero treballar també en la sincronització entre dispositius iOS. Seria bo crear un lloc web amb HTML 5 amb emmagatzematge als dispositius.
Realment no entenc la necessitat de facturar sobre la marxa. Per a les factures, faig servir l'excel·lent aplicació Billings (Mac) i només faig servir la versió per a iPhone per fer un seguiment del temps de reunió i per obtenir una visió general dels projectes en curs.
Opcions molt poc professionals i molt limitades.
He estat utilitzant FileMaker de Claris en un Mac des de 1993 (ara la versió 12 amb plantilles d'iOS) i tinc FileMaker Go al meu iPad per a això. No és tan difícil programar-hi res i, sobretot, tinc les factures com vull.
I no és millor utilitzar algun servei en línia gratuït (Money, Flexibee) i connectar-se des d'un iPhone? Quantes persones (que facturen) tenen un iPhone i no tenen un pla de dades? Alternativament, hi ha wifi gratuït a KFC i McD. Si emet més factures, vull tenir-les immediatament en algun sistema i en el meu disseny.