Tanca l'anunci
iPhone

Safata d'entrada de Google: comunicació per correu electrònic de manera diferent

Daniel Veu
93

És possible que també hagis sentit parlar de diferents mètodes de gestió del treball i del temps, com ara GTD o ZTD. En general, aquests sistemes tenen una cosa en comú: la safata d'entrada. El lloc on comprar totes les coses que cal fer. I el nou servei Inbox de Google vol convertir-se en un calaix tan pràctic. L'impensable esdevé revolucionari.

Safata d'entrada creat directament per l'equip de Gmail, el servei va guanyar immediatament una atenció i credibilitat considerables. Al cap i a la fi, Gmail és un dels serveis de correu electrònic més utilitzats del món. Al mateix temps, Inbox segueix directament el seu germà petit. Podem pensar en Gmail com una mena de base amb tots els correus electrònics als quals encara podem accedir com abans, encara que activeu la nova Safata d'entrada.

Per tant, Inbox és un complement que podem utilitzar o no després de l'activació. Gràcies a això, cada usuari pot provar amb seguretat aquest nou servei sense arriscar innecessàriament la seva bústia original. Si veieu Gmail clàssic o la nova Safata d'entrada depèn de l'adreça web des de la qual accediu al vostre correu electrònic (inbox.google.com / gmail.com).

Però, què fa que Inbox sigui tan diferent que s'ha hagut de crear com un servei independent? En primer lloc, es porta amb l'esperit de total simplicitat i joc, que es pot observar tant en el disseny, com també, per descomptat, en les funcions. No obstant això, si l'usuari és llançat al servei sense cap presentació, probablement no sabrà immediatament com utilitzar Inbox. Tanmateix, les línies següents us haurien d'il·luminar.

El concepte es basa en la idea que comencem amb una carpeta buida a la qual van tots els nostres correus electrònics. Podem fer diverses coses amb ells. Per descomptat, els podem esborrar (després de llegir-los), però també els podem marcar com a "tractats". Amb això volem dir que l'assumpte està acabat (des del nostre costat) i ja no ens hem de preocupar més. Aquest missatge estarà disponible amb tots els altres correus electrònics marcats com a tals a la carpeta "tractat".

De vegades, però, pot passar que no podem gestionar el correu electrònic (tasca) immediatament. Per exemple, tenim un correu electrònic detallat al qual hem d'afegir les dades que se suposa que ens ha d'enviar un company dilluns. No hi ha res més fàcil que "ajornar" el correu electrònic a dilluns (fins i tot podem triar una hora). Fins aleshores, el missatge desapareixerà de la nostra safata d'entrada i no ens cridarà l'atenció innecessàriament durant uns quants dies. En canvi, si només fiquem el correu electrònic en una altra carpeta i confiem en un company, potser ens oblidem de l'assumpte i si el company no envia res, no li podrem ni recordar.

Per gaudir encara més de l'espai buit del porta-retalls (és a dir, tot està fet), aquest estat es representa amb un sol al mig de la pantalla, envoltat de diversos núvols. La resta de la superfície s'omple amb una agradable tonalitat de blau. A l'extrem inferior dret, trobem un cercle vermell, que s'amplia després de passar el ratolí i ofereix la possibilitat d'escriure un nou correu electrònic i l'últim usuari (després de fer clic, s'omple el destinatari) a qui hem escrit (que sembla redundant per a mi).

A més, hi ha una opció per crear un recordatori, és a dir, una mena de tasca. A més dels correus electrònics, Inbox també es pot utilitzar com a llista de tasques pendents. Per als recordatoris, podeu definir l'hora en què han d'aparèixer i fins i tot el lloc on han d'aparèixer. Així que si anem a treballar prop de la papereria, el telèfon ens diu que comprem llapis de colors per als nens.

A més de la ja esmentada carpeta "fet", Inbox també ha creat automàticament carpetes "anuncis", "viatges" i "compres", on s'ordenen automàticament els missatges electrònics de llocs web coneguts. A més, és clar, també podem crear les nostres pròpies carpetes, que es poden configurar de manera que els correus electrònics de destinataris concrets o aquells missatges que contenen determinades paraules s'hi classifiquen automàticament.

Una característica sorprenent és la possibilitat d'establir quin dia de la setmana i a quina hora s'han de mostrar els correus electrònics de la carpeta donada. Si no podem ignorar els correus electrònics de la feina durant el cap de setmana, només podem crear una carpeta "de treball" i configurar-ne el contingut perquè es mostri a la safata d'entrada el dilluns a les 7 del matí, per exemple.

Inbox també previsualitza tots els fitxers adjunts de la conversa per a cada correu electrònic. Aquests solen ser el que sovint busquem en les converses, per la qual cosa és molt útil tenir-los a mà.

Inbox està disponible per a dispositius iOS, on el seu ús és força intuïtiu. Per als correus electrònics, només cal que feu lliscar el dit cap a l'esquerra per posposar o cap a la dreta per marcar-lo com a fet. A més d'iOS, podem trobar el servei a Android, però també a través dels navegadors Google Chrome, Firefox i Safari. Durant molt de temps, l'accés només era possible a través de Chrome, cosa que, per exemple, era bastant limitant per a mi com a usuari de Mac + Safari. Inbox funciona en 34 idiomes, inclòs el txec. A més, l'última actualització també va portar una versió per a l'iPad.

Com que el servei Inbox encara està disponible només per invitació, vam decidir enviar una invitació a alguns dels nostres lectors. Només cal que escriviu la vostra sol·licitud i un correu electrònic als comentaris a continuació.

Si esteu interessats en com funciona la safata d'entrada de Google, llegiu també la nostra experiència amb l'aplicació Mailbox, utilitza els mateixos principis a l'hora de treballar i organitzar el correu.

[URL de l'aplicació=https://itunes.apple.com/cz/app/inbox-by-gmail-inbox-that/id905060486?mt=8]

font
Discussió
Temes: , , , , , , , , ,

Relacionats



El més llegit articles

.