Tanca l'anunci

L'iPad 2 està trucant lentament a la porta a la República Txeca, i potser encara us esteu plantejant si podeu trobar un ús per a aquest dispositiu. Per ajudar-vos a decidir-vos, us hem preparat una petita sèrie amb exemples d'ús per a diferents grups de persones. La primera part la vam dedicar als més ocupats: emprenedors i directius.

iPad en el flux de treball

Malgrat totes les veus crítiques, només es pot escriure una cosa sobre l'ús de l'iPad en la pràctica del treball quotidià: com més gran sigui el frmol, millor tenir un iPad i "no portar un quadern". Hi ha diversos tipus d'arguments per a aquesta afirmació. Des d'avantatges purament tècnics, passant per qüestions d'eficiència laboral fins a les dimensions sociopsicològiques de l'ús de la tecnologia.

Tanmateix, l'iPad per si sol no portarà cap miracle. Agilitzar el treball i augmentar la productivitat amb l'ajuda d'aquesta tauleta (al cap i a la fi, igual que amb altres aparells) requereix certa preparació tant a l'escriptori com a l'iPad. Encara que sembli banal, és bo pensar una mica quin programari fem servir per treballar, quins serveis en línia ens són necessaris i quants diners ens podem permetre invertir en aplicacions perquè no acabem en una situació en què el nostre ordinador de treball, l'iPad i Déu n'hi do, un ordinador domèstic tindrà diferents versions de documents i notes. Ens trobaríem en un infern de sincronitzacions defectuoses amb hores de recerca innecessària de fitxers i pensaments perduts.

Arguments tècnics

El principal argument per substituir un ordinador portàtil per un iPad, sobretot fora de l'oficina, és la durada de la bateria. Amb dues reunions al dia, on aniràs prenent notes durant una estona, un iPad carregat dilluns et mantindrà fins divendres a la tarda sense haver de buscar un calaix al client amb cara de culpabilitat. El segon avantatge clau és la rapidesa amb què les aplicacions i els documents estan disponibles per a vostè. T'oblidaràs ràpidament de frases incòmodes com: "T'ho mostraré tan bon punt s'iniciï l'ordinador" o "El tinc aquí en algun lloc, espera un moment, l'he de trobar entre els altres documents". I en tercer lloc, si et mous amb una bossa a l'espatlla, l'esquena t'ho agrairà gràcies al pes agradable de l'iPad.

Eines de productivitat laboral

Com hem esmentat anteriorment a l'article, l'iPad no és un dispositiu d'estalvi automàtic. Cal saber què en vols i quines aplicacions utilitzar no només en l'entorn iOS, sinó també en ordinadors de sobretaula i ordinadors portàtils amb els quals treballes en la comoditat de casa o oficina. L'eina bàsica amb la qual podem aconseguir una sincronització coherent de documents en tots els ordinadors és qualsevol emmagatzematge al núvol que tingui una aplicació corresponent a l'iPad. Em va funcionar per moltes raons Dropbox, però reconec que aquesta no és l'única solució.

En segon lloc hi ha l'editor de documents ordinaris, en el nostre cas particular QuickOffice HD, que pot funcionar amb Dropbox, però la sincronització amb Google Docs també és una ajuda important, sobretot en un entorn corporatiu. Aquí només hi ha una queixa: no hi ha cap servei 100% a QuickOffice. De vegades es produeix la sincronització, de vegades no, cosa que és bo saber-ho per endavant i desar el document primer localment (durant la reunió) i penjar-lo a Dropbox o Google Docs al final.

Per obtenir la màxima efectivitat, no val la pena agafar un canó a cada pardal. Per tant, la suite ofimàtica roman apagada la major part del temps i es substitueix completament per algun bloc de notes amb sincronització en línia, en el nostre cas particular. Evernote. Es tracta d'una aplicació pràctica que, juntament amb el seu germà d'escriptori, resol el problema de les notes breus, els fragments, les cerques i la seva clara organització i arxivat, de vegades, però, el ritme de les negociacions o la pluja d'idees és tan frenètic que s'agraeix una aplicació excepcionalment exitosa. Notes Plus, que simula un bloc de notes. Només escrius amb el dit en lloc d'un bolígraf, els individus més atrevits amb un llapis per a pantalles capacitives. Notes Plus gestiona de manera natural una sèrie de gestos amb els quals podeu editar, corregir o eliminar ràpidament els vostres esbossos. Detecta i completa automàticament formes, i el seu algorisme de reconeixement sembla realment sofisticat. Perfecte per dibuixar marcs de filferro, diagrames de flux o esbossos. Els autors fins i tot van pensar en el text estàndard, de manera que si toqueu amb dos dits, sortirà el teclat i torneu al segle XXI.

 

Notes Plus per a iPad

 

Des de les aplicacions d'Apple

Si l'altra part us molesta i heu de distreure'ls, comença a tocar-los un hit de Michal David a Garage Band. Estàs garantit com a mínim confondreu el vostre oponent. No, en realitat no és una eina per augmentar l'eficiència del treball (tot el contrari). Però il·lustra la utilitat de les aplicacions natives d'Apple.

Tot i que el client de correu iOS és més còmode i clar a l'iPad que a l'iPhone, si necessiteu trobar ràpidament un correu electrònic antic, us recomano que creeu un marcador a Safari per accedir ràpidament a través de la interfície web. El mateix passa amb el calendari. Si sou dels desafortunats que utilitzen diversos calendaris, és difícil convidar algú a un esdeveniment al vostre calendari privat, si teniu, per exemple, un calendari d'empresa establert com a predeterminat.

Cirereta social i psicològica del pastís

Ja ho saps: et trobes amb clients en un restaurant, tothom treu el seu ordinador portàtil, la cambrera està encallada amb el dinar, no hi ha lloc a la taula, tothom està nerviós... Sí, si necessites alguna cosa per a una reunió de negocis d'èxit , és sobretot la comoditat de tots els implicats. Probablement no cal defensar llargament la idea que és molt millor quan la gent parla cara a cara i no a través de les tapes dels portàtils. Perquè si tothom obre les seves oficines portàtils, no et prestarà tanta atenció. Creixerà una barrera física i psicològica entre vosaltres, que empitjorarà la concentració i sembrarà dubtes a banda i banda, si la persona de l'altra banda realment us presta atenció, o més aviat al contingut de la seva exhibició.

Tot i que l'iPad ha venut milions d'unitats, segueix sent, sobretot a les nostres parts, un producte exclusiu d'alguna manera. Per tant, d'una banda, interessarà a la part contraria i, de l'altra, sovint aportarà un tema per trencar el gel abans de l'inici de la negociació pròpiament dita. Finalment, però no menys important, també és una qüestió d'estatus en certa manera. Alguna cosa com un vestit de qualitat o un rellotge car. Sobretot si la reunió és intergeneracional, el concepte iOS original amb el seu inici "instant" d'aplicacions també funciona molt bé. I la qualitat de la pantalla, en la qual podràs mostrar la teva cartera en colors rics i vius, és el que acabarà amb les sospita d'un client potencial i obtindràs un contracte i una bonificació inesperada...

Si només fos tan senzill. Tanmateix, almenys és més fàcil amb l'iPad. I si les coses no surten com esperaves, almenys pots jugar Cucs HD Ci Need For Speed ​​Hot Pursuit.

L'autor de l'article és Peter Sladecek

.