Ondrej Holzman Segons molts, el correu electrònic és una forma de comunicació obsoleta, però ningú pot desfer-se'n i l'utilitza cada dia. Tanmateix, pot ser que el problema no estigui en el correu electrònic com a tal, encara que molts estaran en desacord, però sí en la manera com l'utilitzem i gestionem. Fa més d'un mes que utilitzo l'aplicació Bústia de correu i puc dir sense cap mena de tortura: l'ús del correu electrònic s'ha tornat molt més agradable i, sobretot, més eficient.
Cal dir per endavant que Mailbox no és una revolució. L'equip de desenvolupament, que va comprar Dropbox pel seu èxit poc després del llançament de l'aplicació (aleshores només per a iPhone i amb una llarga llista d'espera), només va construir un client de correu electrònic modern que combina funcions i procediments coneguts d'altres aplicacions. , però sovint completament descuidat en el correu electrònic. Però fins fa unes setmanes, no tenia sentit utilitzar Mailbox. Va existir durant molt de temps només a l'iPhone i no tenia sentit gestionar els missatges electrònics d'una manera diametralment diferent a l'iPhone que al Mac.
A l'agost, però, finalment va arribar la versió d'escriptori de Mailbox, amb un adhesiu de moment beta, però també és prou fiable que immediatament va substituir el meu gestor de correu electrònic anterior: Mail from Apple. Per descomptat, he provat altres alternatives al llarg dels anys, però tard o d'hora sempre acabo tornant a l'aplicació del sistema. Els altres normalment no oferien res essencial o innovador a més.
Gestionar el correu electrònic de manera diferent
Per entendre Mailbox, cal fer una cosa fonamental, i és començar a utilitzar el correu electrònic d'una altra manera. La base de Mailbox és, seguint l'exemple dels populars llibres de tasques i mètodes de gestió del temps, arribar a l'anomenada Inbox Zero, és a dir, un estat on no tindreu cap correu a la vostra safata d'entrada.
Personalment, vaig abordar aquest mètode amb menys aprensió, perquè mai estava acostumat a una bústia d'entrada de correu electrònic neta, al contrari, passava regularment per centenars de missatges rebuts, normalment sense ordenar. Tanmateix, com vaig descobrir, Inbox Zero té sentit quan s'implementa correctament no només entre tasques, sinó també al correu electrònic. La bústia de correu està estretament relacionada amb les tasques: cada missatge és en realitat una tasca que heu de completar. Fins que no feu alguna cosa al respecte, fins i tot si el llegiu, s'"il·luminarà" a la vostra safata d'entrada i reclamarà la vostra atenció.
Podeu fer un total de quatre accions amb el missatge: arxivar-lo, eliminar-lo, posposar-lo indefinidament/indefinidament, traslladar-lo a la carpeta corresponent. Només si apliqueu un d'aquests passos, el missatge desapareixerà de la safata d'entrada. És fàcil, però molt efectiu. Definitivament, una gestió similar del correu electrònic es podria practicar fins i tot sense Bústia de correu, però amb ella tot s'adapta a un maneig similar i es tracta d'aprendre uns quants gestos.
Safata d'entrada de correu electrònic com a llista de tasques pendents
Tots els correus electrònics entrants van a la bústia d'entrada, que es transforma en una estació de transferència a la bústia. Podeu llegir el missatge, però no vol dir que en aquell moment perdrà el punt que indica un missatge no llegit i encaixarà entre desenes d'altres correus electrònics. La safata d'entrada ha de contenir el mínim de missatges possible i estar en previsió de nous, sense haver de passar per "casos" antics ja resolts en rebre'ls.
Tan bon punt arriba un correu electrònic nou, cal tractar-lo. La bústia ofereix diversos procediments, però els més bàsics s'assemblen aproximadament a aquest. Arriba un correu electrònic, el respons i després l'arxives. Arxivar vol dir que es mourà a la carpeta Arxiu, que en realitat és una mena de segona safata d'entrada amb tot el correu, però ja filtrat. Des de la safata d'entrada principal, a més d'arxivar, també podeu optar per esborrar immediatament el missatge, moment en què es traslladarà a la paperera, on ja no podreu accedir-hi, per exemple mitjançant la cerca, si ho feu. no ho desitgeu explícitament i, per tant, ja no us molestarà el correu innecessari.
Però el que fa que Mailbox sigui una eina tan eficaç per gestionar el correu electrònic són les altres dues opcions per gestionar els missatges a la safata d'entrada. Podeu posposar-lo tres hores, per a la nit, per a l'endemà, per al cap de setmana o per a la setmana següent; en aquest moment, el missatge desapareix de la safata d'entrada, només per tornar-hi a aparèixer com a "nou" després de l'hora seleccionada. . Mentrestant, es troba en una carpeta especial de "missatges ajornats". La posposar és especialment útil quan, per exemple, no pots respondre a un correu electrònic immediatament o n'has de tornar-hi en el futur.
Podeu ajornar missatges nous, però també aquells als quals ja heu respost. En aquest moment, la Bústia de correu substitueix el paper d'un gestor de tasques i depèn de vostè com utilitzeu les seves opcions. Personalment, vaig intentar diverses vegades connectar el client de correu amb la meva pròpia llista de tasques (en el meu cas Coses) i la solució mai va ser ideal. (Podeu utilitzar diferents scripts a Mac, però no teniu cap possibilitat a iOS.) Al mateix temps, els correus electrònics sovint estan directament vinculats a tasques individuals, per tal de complir les que necessitava per trobar el missatge donat, ja sigui per respondre-lo o el seu contingut.
Tot i que Mailbox no inclou l'opció d'enllaçar un client de correu electrònic amb una llista de tasques, almenys en crea una a partir d'ell mateix. Els missatges ajornats us recordaran a la vostra safata d'entrada com si fossin tasques de qualsevol llista de tasques pendents, només heu d'aprendre a treballar-hi.
I, finalment, Mailbox també ofereix el tradicional "arxivat". En lloc d'arxivar, podeu desar cada missatge o conversa a qualsevol carpeta per trobar-lo ràpidament més tard, o podeu emmagatzemar converses relacionades en un sol lloc.
Fàcil de controlar com alfa i omega
El control és clau per al funcionament fàcil i eficient dels procediments esmentats. La interfície bàsica de Mailbox no és diferent dels clients de correu electrònic establerts: el tauler esquerre amb una llista de carpetes individuals, el tauler central amb una llista de missatges i el tauler dret amb les converses. Per descomptat, estem parlant del Mac, però Mailbox tampoc no està especialment fora de lloc a l'iPhone. La diferència està principalment en el control: mentre que en altres aplicacions només cal fer clic a tot arreu o utilitzar les dreceres del teclat, Mailbox aposta per la simplicitat i la intuïtivitat en forma de gestos de "lliscar".
Igualment important és que lliscar el dit sobre el missatge també el transfereix als ordinadors, on és una solució igualment convenient amb els touchpads de MacBook. Aquesta és la diferència, per exemple, amb Mail.app, on Apple ja ha començat a aplicar principis similars almenys en la versió d'iOS, però a Mac segueix sent una aplicació feixuga amb mecanismes antics.
A la Bústia de correu arrossegueu un missatge d'esquerra a dreta, apareix una fletxa verda que indica l'arxiu, en aquest moment deixeu anar el missatge i automàticament es trasllada a l'arxiu. Si arrossegueu una mica més, apareixerà una creu vermella, traslladarà el missatge a la paperera. Quan arrossegueu en la direcció oposada, obtindreu un menú per posposar el missatge o el posareu a la carpeta seleccionada. A més, si rebeu regularment correus electrònics que no voleu tractar durant la setmana, sinó només durant el cap de setmana, podeu configurar-ne l'ajornament automàtic a Bústia. L'anomenada Es poden establir regles de "lliscament" per a l'arxiu, la supressió o l'emmagatzematge automàtics per a qualsevol missatge.
Poder en les petites coses
En lloc de solucions complexes, Mailbox ofereix un entorn senzill i net que no distreu amb cap element innecessari, sinó que centra l'usuari principalment en el contingut del missatge. A més, la forma en què es creen els missatges crea la sensació que ni tan sols estàs al client de correu, sinó que estàs enviant missatges clàssics. Aquesta sensació es millora especialment amb l'ús de Mailbox a l'iPhone.
Després de tot, utilitzar Mailbox juntament amb un iPhone i un Mac és increïblement efectiu, perquè cap client pot competir amb l'aplicació de Dropbox, sobretot pel que fa a la velocitat. Mailbox no descarrega missatges complets com Mail.app, que després emmagatzema en volums creixents, sinó que descarrega només les parts absolutament necessàries dels textos i la resta roman als servidors de Google o Apple1. Això garanteix la màxima velocitat a l'hora de descarregar nous missatges, per això no hi ha cap botó per actualitzar la safata d'entrada a la Bústia de correu. L'aplicació manté un contacte constant amb el servidor i lliura el missatge a la bústia immediatament.
La sincronització entre l'iPhone i el Mac també funciona de manera tan fiable i molt ràpida, cosa que reconeixeràs, per exemple, amb esborranys. Escriviu un missatge al vostre Mac i continueu-lo al vostre iPhone en molt poc temps. Mailbox gestiona els esborranys de manera molt intel·ligent: no apareixen com a missatges separats a la carpeta d'esborranys, sinó que es comporten com a parts de converses ja existents. Per tant, si comenceu a escriure una resposta al vostre Mac, estarà allà encara que tanqueu l'ordinador i podreu continuar escrivint al vostre iPhone. Només obre aquesta conversa. Un desavantatge menor és que aquests esborranys només funcionen entre bústies de correu, de manera que si accediu a la bústia des d'un altre lloc, no veureu els esborranys.
Encara hi ha obstacles
La bústia no és una solució per a tothom. Molts poden no estar còmodes amb el principi d'Inbox Zero, però els que el practiquen, per exemple quan gestionen tasques, poden agradar ràpidament Mailbox. L'arribada de la versió per a Mac va ser clau per a la usabilitat de l'aplicació, sense ella no tindria sentit utilitzar Mailbox només a iPhone i/o iPad. A més, la versió per a Mac s'ha obert al públic en general durant diverses setmanes des de les proves beta tancades, tot i que encara conserva el sobrenom beta.
Gràcies a això, podem trobar errors ocasionals a l'aplicació, la qualitat i la fiabilitat de la cerca en missatges antics també és pitjor, però, es diu que els desenvolupadors estan treballant dur en això. Només per cercar l'arxiu, de vegades em vaig veure obligat a visitar la interfície web de Gmail, perquè Mailbox ni tan sols tenia tots els correus electrònics descarregats.
No obstant això, molts trobaran un problema fonamental a l'hora d'iniciar Mailbox, que actualment només és compatible amb Gmail i iCloud. Si utilitzeu Exchange per al correu electrònic, no teniu sort, encara que us agradi més Mailbox. Com amb altres clients de correu electrònic, però, no hi ha perill que Dropbox renunciï a la seva aplicació i deixi de desenvolupar-la, al contrari, podem esperar més endavant el desenvolupament de Mailbox, que promet una gestió més agradable. de correu electrònic d'una altra manera impopular.
- Als servidors de Google o Apple perquè Mailbox actualment només admet comptes de Gmail i iCloud. ↩
Um. Fins que no pugui fer Exchange, no em serveix per a res.
El faig servir diàriament i estic bastant satisfet.
Però és cert que sempre encenc el client de correu natiu o la interfície web de Gmail per a la cerca, perquè Mailbox és força poc fiable en aquest sentit (esperem que encara).
De vegades també mostra el fitxer adjunt PDF de manera incorrecta, per exemple, des de Česká Spořitelna, la confirmació de pagament que es troba en PDF es mostra automàticament com a text complet al cos del correu electrònic i el correu electrònic també apareix sense cap fitxer adjunt.
En cas contrari, però, em va ajudar a ordenar molt bé la pila de correus electrònics que he acumulat durant xx anys, així que estic satisfet. Enllaçar diversos comptes també funciona molt bé.
També l'utilitzo a l'iPad/iPhone i estic esperant Exchange, així que de moment Airmail Beta a Mac, que recomano molt.
Malauradament, amb aquesta restricció a Gmail, és una mica inútil si feu servir correu corporatiu...
Tinc una pregunta, és possible ordenar el correu (també manualment) en diferents carpetes, és a dir. per exemple, pels destinataris o carpetes creades manualment?
Si no, algú en sap algun?
Em preocupa principalment l'entorn iOS.
gràcies
Sí, utilitzant filtres. Creeu bústies de correu amb els noms de destinataris i/o grups i usant filtres, on introduïu paràmetres per a cada filtre addicional, i després els correus electrònics van on voleu i s'ordenen automàticament.
Em sap greu el meu error. Em vaig oblidar de dir que Gmail i iCloud no són suficients per a mi.
M'agradaria alguna cosa universal. Vaig provar amb boxejador i no ho pot fer.
Crec que els filtres de Mail.app al Mac es poden aplicar a qualsevol bústia de correu. Però només s'executen quan s'inicia l'aplicació i es carreguen correus electrònics (no s'executen al servidor)
No només per Exchange, em quedo amb el sistema Mail i el complement MailHub: el complement ajudarà significativament a ordenar i organitzar missatges i fins i tot pot configurar un recordatori per a un missatge específic. De fet, pot fer les funcions descrites aquí i alguna cosa més. De fet, encara he de trobar un complement que mostri fitxers adjunts de correu electrònic per separat del cos dels missatges i la possibilitat d'obrir documents de Word i Excel directament a la finestra del client amb l'opció de copiar el contingut (com és el cas de MS Outlook) i no tindria res que em perdria a Mail:-)
No hi ha alguna cosa semblant a MailHub per a iOS?
El començament amb aquesta aplicació va ser força incòmode per a mi. Però quan vam poder ordenar els correus electrònics en poc temps, estic començant a gaudir d'aquesta aplicació.
Em molesta que no puc configurar els meus altres correus electrònics que he assignat a Gmail durant les odes.
molt lent a l'iPhone 4 (iOS 7). En canvi, el clàssic Mail.app és molt ràpid. Així que vaig tornar al clàssic que s'afina amb el sistema.
Hi ha alguna manera de treballar amb els correus electrònics marcats de Mail.app a la Bústia de correu? Em seria útil aconseguir la sincronització amb una carpeta relativament nova que curaria el rol marcat. En el flux de treball actual, ordeno els correus electrònics en marcats i últims
Em sembla que l'aplicació menja força bateria (ip5s amb ios7). Algú té una experiència semblant?
per què veig 2700 correus electrònics a sobre de la icona? l'aplicació no pot distingir entre llegir i no llegir?
Aquest és el principi zero de la safata d'entrada. Un missatge es considera resolt només quan es mou a l'arxiu. No serveix de res distingir entre missatges llegits i no llegits, sinó comptar només els missatges de la safata d'entrada.
He estat utilitzant l'aplicació durant aproximadament un mes i el meu entusiasme inicial s'està convertint gradualment en decepció. La idea és genial, però l'aplicació encara no és sol·licitada. Em molesta especialment el següent: quan hi ha un gran nombre de correus electrònics, és increïblement lent a l'iPhone 4s amb iOS 7.1, quan faig clic en un missatge d'un fil amb una gran quantitat de converses, comença a desplaçar-se a l'atzar per algun lloc. al mig del text i no puc adjuntar cap fitxer adjunt a l'ipad air (després de fer clic al botó adequat no passa res). El més destacat d'avui va ser quan vaig treballar amb el meu correu electrònic a l'iPhone, el vaig desar a l'esborrany, hi vaig tornar després d'un temps a l'iPad, vaig acabar d'escriure, l'he enviat i després vaig saber que l'esborrany s'havia enviat, sense edicions addicionals. Tanmateix, estic segur que he enviat tot el missatge. Així que estic buscant una alternativa provada. Algú ha resolt un problema semblant?