Vratislav Holub Ser capaç de gestionar el temps correctament és molt important. L'anomenada gestió del temps és absolutament imprescindible per aconseguir la màxima productivitat i complir amb totes les obligacions. D'altra banda, hem d'admetre que aquesta no és precisament una tasca doblement senzilla i, certament, no està de més cercar un ajudant adequat. Afortunadament, les tecnologies actuals poden simplificar significativament la gestió del temps.
Podria ser t'interessa
En aquest article, per tant, donarem una ullada a 4 aplicacions que us poden ajudar amb la gestió del temps i possiblement maximitzar la productivitat global alhora. Com hem comentat anteriorment, la tecnologia actual ens simplifica tota aquesta situació. A més, hi ha una àmplia gamma d'aplicacions diferents disponibles, gràcies a les quals literalment tothom pot triar. Depèn de cadascú i de les seves necessitats. Calendari i recordatoris
El sistema operatiu iOS ja està equipat de manera nativa amb un parell d'aplicacions que us poden ajudar a gestionar el vostre temps. En concret, ens referim al calendari i als recordatoris. Tot i que el calendari es pot utilitzar per mantenir una agenda completa, anotar els propers esdeveniments, deures i tasques, els recordatoris són una bona ajuda per marcar tasques individuals que lògicament no s'han d'oblidar. Posteriorment, ambdues aplicacions us poden avisar d'un cas concret mitjançant notificacions. Per descomptat, el millor d'ells és que ni tan sols cal descarregar-los. Com ja hem esmentat, estan disponibles de manera nativa, si no els heu suprimit en el passat.
D'altra banda, també hi trobaríem algunes mancances, per les quals molts productors de poma prefereixen recórrer a solucions alternatives. És possible que les aplicacions Calendari i Recordatoris no semblin del tot clares o que també no tinguin una sèrie de funcions importants per a algunes. Però, en general, aquestes són eines relativament reeixides. Però si vols alguna cosa més, hauràs de buscar un altre lloc.
Todoist
Una de les millors i més populars aplicacions és Todoist, amb la qual jo mateix tinc una experiència positiva. És un company perfecte, amb l'ajuda del qual podràs organitzar tota la teva vida personal i laboral. En el seu nucli, l'aplicació funciona com una llista de tasques pendents. Però podeu classificar-los de diferents maneres, establir terminis, prioritats, etiquetes i, en general, posar-vos en ordre complet en totes les vostres tasques. Per descomptat, el programa també inclou un calendari, on totes les properes activitats es poden veure en un sol lloc i navegar fàcilment. També val la pena assenyalar que l'aplicació està equipada amb un centenar de plantilles diferents per facilitar encara més el treball.
A més, totes les vostres dades de Todoist es sincronitzen amb el vostre compte. Així, tant si utilitzeu un iPhone o un Mac, un telèfon amb sistema operatiu Android o un escriptori clàssic (Windows), sempre tindreu accés a les vostres tasques i recordatoris. I si treballes en un projecte juntament amb els teus companys o amics, sens dubte apreciaràs la possibilitat de compartir-ho. En aquest cas, podeu desglossar les tasques individuals, col·laborar entre ells i informar immediatament als altres sobre tot el progrés, de manera clara i en un sol lloc. No és estrany que sigui una de les eines més populars del sector amb més de 30 milions d'usuaris actius.
L'aplicació és bàsicament totalment gratuïta. Amb l'anomenat mode gratuït, que està pensat per a principiants, també us podeu sortir molt còmodament. Permet tenir fins a 5 projectes actius, 5 col·laboradors per projecte, pujar fitxers de fins a 5 MB, establir 3 filtres o desar un historial d'activitats setmanals. Tanmateix, si això no és suficient per a vostè, també s'ofereix la versió Pro. Amb ell, el nombre de projectes augmenta a 300, els col·laboradors a 25, la capacitat dels fitxers penjats a 100 MB, la possibilitat de configurar fins a 150 filtres, una funció de recordatori, un historial d'activitats il·limitat i, a més, temes i còpies de seguretat automàtiques. La versió Business amb opcions encara més àmplies està pensada per a equips.
TickTick
TickTick és pràcticament la mateixa aplicació que Todoist. Aquesta eina és molt semblant a l'aplicació esmentada, però encara guanya clarament per a molts usuaris. Bàsicament, funciona exactament igual: permet a l'usuari anotar diverses tasques que es poden classificar segons el projecte, establir etiquetes, terminis, prioritat i molt més. Però el que és un gran avantatge són comentaris i resums gratuïts. Fins i tot en la versió gratuïta, TickTick us avisarà de tasques individuals sense que hàgiu de comprovar constantment l'aplicació.
Per descomptat, també hi ha un calendari o la possibilitat de col·laboració amb els teus amics o companys, o fins i tot la possibilitat d'una conversa en grup. De la mateixa manera, també hi ha la possibilitat de sincronització automàtica, gràcies a la qual podràs accedir a les teves dades des de literalment qualsevol dispositiu. A més, no cal que utilitzeu TickTick només al vostre iPhone o Mac. També hi ha una aplicació web accessible des d'un navegador, o fins i tot una extensió als navegadors Chrome i Firefox. La cirereta del pastís és el complement per a Gmail i Outlook. Per empitjorar les coses, l'aplicació també inclou una sèrie d'altres funcions excel·lents per donar suport a la vostra productivitat, com ara el mètode pomodoro, l'ordenació a través de l'anomenada matriu d'Eisenhower i moltes altres. Francament, TickTick és el meu favorit personal.
TickTick a iOS
D'altra banda, també hi ha una versió anomenada Premium, que també és molt més econòmica que Todoist. En pagar la versió completa, tindreu accés a un calendari complet amb una sèrie de funcions d'expansió, filtres ajustables, opcions molt més àmplies a l'hora de crear tasques individuals i el programa fins i tot farà un seguiment del vostre progrés.
Estigueu concentrat - Temporitzador de focus
Però no només esmentem les aplicacions per fer el seguiment de tasques individuals, sens dubte no ens hem d'oblidar de Be Focused - Focus Timer. Aquesta és una altra eina relativament popular, però té un objectiu lleugerament diferent. Aquest programari serveix per motivar-vos a treballar. Per a això, utilitza una tècnica anomenada Pomodoro: divideixes el teu treball en intervals més curts intercalats amb pauses, la qual cosa garanteix que sempre tinguis la màxima atenció i prestes la màxima atenció al tema donat. D'altra banda, aquest programari també serveix per gestionar tasques individuals i pot mantenir una visió general de quant us dediqueu realment a elles.
Si voleu treure el màxim profit de l'aplicació, és una bona idea combinar-ne l'ús amb l'aplicació Focus Matrix - Task Manager. És categòricament similar a les esmentades eines Todoist i TickTick, però es pot enllaçar amb Be Focused - Focus Timer i així obtenir dades encara més detallades.
Podeu descarregar l'aplicació Be Focused - Focus Timer de forma gratuïta aquí
Podria ser t'interessa
