Com organitzar la teva feina i avançar la teva productivitat

L'edat moderna va comportar no només una sèrie de possibilitats, sinó també diverses obligacions. Molta gent avui treballa amb l'ajuda dels seus ordinadors, on es concentren en diversos projectes alhora, per exemple. Aboquem una mica de vi pur. Ens podem perdre en una sèrie de tasques diferents amb força rapidesa. Afortunadament, podem utilitzar, per exemple, un quadern normal o alguna aplicació de qualitat que pot portar la nostra productivitat a un nivell totalment nou. De fet, trobaríem diverses aplicacions d'aquest tipus a l'App Store. Però farem una ullada a una de les millors solucions que ell mateix es diu kanban.

Què és exactament el kanban?

La paraula kanban prové del japonès, on la podríem traduir com a etiqueta, targeta o bitllet. Tot el sistema es basa en l'organització de les etapes individuals del procés de producció, que també podem aplicar a la nostra vida quotidiana. No tractarem la història aquí i mirarem directament com ens pot ajudar aquest kanban. En realitat, és una pràctica taula amb diverses columnes en la qual podem trobar totes les nostres tasques. Al mateix temps, les columnes individuals indiquen un estat determinat. Quatre categories s'utilitzen principalment: Endarreri o llista de totes les tasques potencials, Per fer, fer i fet.

Quan traduïm les categories esmentades, de seguida ens queda clar per a què serveixen realment. Per tant, el principi de kanban és bastant simple. Amb l'ajuda d'aquesta senzilla taula, controlem gradualment l'estat de les tasques individuals; per exemple, quan comencem a treballar-hi, les movem a la categoria Fent i quan acabem, a Fet. Gràcies a aquesta solució, tenim una visió perfecta de tot el que ens espera els dies següents, podem planificar molt millor la nostra feina i, a més, no podem oblidar res.

Com començar a utilitzar kanban?

Afortunadament, vivim en l'època moderna i, per tant, no hem d'utilitzar, per exemple, pissarres o altres eines que podríem convertir en una taula. Avui, pràcticament només ens falta descarregar una aplicació adequada i ja hem acabat parcialment. De fet, hi ha diverses aplicacions que ofereixen kanban pràctic. Alguns d'ells són de pagament i ofereixen opcions de bonificació per als equips, per exemple, mentre que altres són completament gratuïts. Als efectes del nostre article, esmentarem el programa aquí Ora - Gestió senzilla de tasques. És una aplicació gratuïta amb gràfics de primer nivell que ens pot facilitar molt la feina diària.

Com es veu i funciona l'aplicació (Mac App Store):

Galeria

Ora - Gestió senzilla de tasques 1

Ora - Gestió senzilla de tasques 7

Ora - Gestió senzilla de tasques 6

Ora - Gestió senzilla de tasques 5

Ora - Gestió senzilla de tasques 4

Ora - Gestió senzilla de tasques 3

Ora - Gestió senzilla de tasques 2

Organització de la targeta

Un cop instal·lat i executat, Ora us guiarà de manera ràpida i senzilla a través dels conceptes bàsics, preparant-vos per utilitzar Kanban en molt poc temps. Per descomptat, podeu ajustar les categories individuals a les vostres pròpies necessitats i, aleshores, tot el que heu de fer és anotar les vostres tasques aquí, treballar-les gradualment i classificar-les correctament.

Com pot semblar kanban a l'aplicació Ora

Val la pena utilitzar kanban?

Kanban en si està pensat principalment per a equips de treball i és molt utilitzat, per exemple, per programadors que es basen en metodologies àgils. Dins d'aquesta taula, divideixen les tasques de diferents maneres, les assignen a persones adequades i així tothom té una visió general del progrés global. Afortunadament, no hem de limitar Kanban només a les empreses, sinó que també podem projectar-lo a la nostra vida quotidiana. A més, l'esmentada aplicació Ora ofereix una sèrie de plantilles sorprenentment sofisticades que us poden ajudar, per exemple, en diversos projectes, quan divideixen perfectament les etapes individuals del procés.

Per tant, si treballeu a l'ordinador cada dia i de tant en tant arribeu al punt en què simplement en teniu més que suficient, definitivament hauríeu de donar una oportunitat a l'aplicació Ora i, per tant, al kanban. Al cap d'un temps, tu mateix sentiràs que tens un control molt millor sobre els teus projectes i sabràs exactament sobre cada tasca completada, o viceversa sobre qualsevol deficiència. Al mateix temps, el programa us ensenyarà a organitzar millor el vostre temps, perquè podeu afegir un requisit de temps a les tasques.

Per descomptat, el potencial de l'aplicació és encara més gran. Per exemple, els alumnes també se'n poden beneficiar, perquè aquí poden fer un seguiment de les assignatures individuals i col·laborar directament amb els companys en el cas dels projectes en grup.