Vratislav Holub Podeu trobar documents PDF cada dia. És un dels formats més estesos, amb el qual pots compartir de manera ràpida i senzilla tot tipus de documents. Els sistemes actuals poden gestionar l'obertura de forma nativa, sense cap aplicació auxiliar. En el cas de macOS, aquesta tasca la gestiona l'aplicació nativa Preview, que s'utilitza per visualitzar imatges i documents. Però, de fet, ofereix moltes més funcions i opcions i no té cap problema per bloquejar o protegir els vostres fitxers.
Podria ser t'interessa
En aquest article, per tant, donarem llum junts sobre com bloquejar documents PDF a través de l'aplicació de previsualització nativa i per què. És possible que hàgiu trobat un fitxer que només es podia obrir després d'introduir una contrasenya. Però aquest és només un dels mètodes de seguretat. De fet, n'hi ha molts més i sempre depèn de les vostres preferències i necessitats personals.
Com bloquejar un PDF a la vista prèvia
En primer lloc, donem una mica de llum sobre com bloquejar un document i quines són les opcions en aquest sentit. Primer, per descomptat, cal obrir un fitxer específic. A continuació, feu clic a l'opció de la barra de menú superior Dossier > Edita els permisos, on es gestiona tota la seguretat d'un fitxer específic. Concretament, tens dues opcions. O el fitxer es pot bloquejar directament amb una contrasenya, quan n'hi ha prou amb marcar l'opció a la part superior Requereix una contrasenya per obrir el document, o modificar només els permisos i opcions del propi document, limitant-lo en gran mesura. Aquesta opció està disponible al final, on només cal configurar l'anomenat Contrasenya del propietari i a la secció Autorització només editeu el que realment voleu limitar en el cas del vostre fitxer. En concret, ofereix l'opció de desactivar la impressió, copiar text i gràfics, inserir, esborrar i passar pàgines, afegir anotacions i signatures o omplir camps existents en formularis.
Com bloquejar un document PDF
Al mateix temps, sorgeix la pregunta de per què els documents PDF s'han de protegir d'aquesta manera. Per descomptat, la primera opció en combinació amb la segona us proporcionarà la millor protecció possible. Qualsevol que obriu el fitxer PDF ni tan sols mirarà el seu contingut sense introduir una contrasenya. Alguna cosa com aquesta és útil, especialment en moments en què necessiteu compartir un document determinat de manera confidencial amb un cercle reduït de persones. D'altra banda, pot ser que no sigui la millor opció, sobretot en els casos en què necessiteu fer arribar l'article a més persones, però encara voleu mantenir-lo segur. Per a aquests efectes, és millor omplir a continuació Contrasenya del propietari i a la secció Autorització afegir algunes restriccions. Com hem esmentat anteriorment, amb això podeu, per exemple, bloquejar la impressió, la còpia de text i gràfics, i molts altres. Aleshores, els usuaris podran accedir al fitxer, però no podran realitzar les operacions seleccionades, per exemple, copiar-ne.
Per protegir els documents PDF, també podeu utilitzar la previsualització nativa, que en realitat ofereix moltes funcions i opcions excel·lents. Compartir un document sense contrasenya amb drets limitats pot resultar útil en casos en què, per exemple, no voleu que algú copi i utilitzi el vostre treball. Si el fitxer PDF s'ha bloquejat d'aquesta manera, no queda res més que sobreescriure directament passatges específics. Simplement marcar i copiar no és possible sense una contrasenya.
Podria ser t'interessa
Pavel Jelic 