Pere Binder A la segona part de la sèrie OmniFocus, centrada en el mètode Getting Things Done, continuarem amb la primera part i ens centrarem en la versió per a Mac OS X. Va aparèixer a principis de l'any 2008 i va iniciar l'èxit d'aquesta aplicació entre els usuaris.
Crec que si OmniFocus està dissuadant els usuaris potencials, podria ser el preu i els gràfics. Pel que fa a l'aplicació per a Mac, durant els primers passos, l'usuari definitivament es preguntarà diverses vegades per què sembla que ho fa. Però les aparences poden enganyar.
A diferència de la versió per a iPhone, podeu ajustar gairebé tot al Mac, ja sigui el color del fons, el tipus de lletra o les icones del panell. Així, tot el que et molesti es pot adaptar amb molta probabilitat a la teva imatge. I estic segur que després d'uns dies d'ús, no us penedirà del preu de compra aparentment elevat. Si us trobeu còmode amb la versió per a iPhone, us sorprendrà molt el que pot fer la versió per a Mac.
Després d'instal·lar l'aplicació, només teniu dos elements al tauler esquerre, el primer és Safata d'entrada i segon Library. Safata d'entrada torna a ser una safata d'entrada clàssica, a la qual els usuaris transfereixen les seves notes, idees, tasques, etc. Per desar un element a la safata d'entrada només cal que ompliu el text i podeu deixar la resta per a un tractament posterior i més detallat.
A més del text directament a OmniFocus, també podeu afegir fitxers del vostre Mac, text marcat des d'un navegador d'Internet, etc. a la safata d'entrada. Només heu de fer clic amb el botó dret sobre el fitxer o el text i seleccionar l'opció. Envia a la safata d'entrada.
Library és una biblioteca de tots els projectes i carpetes. Després de l'edició final, cada element passa de la safata d'entrada a la biblioteca. Les carpetes que inclouen projectes es creen molt fàcilment. L'usuari pot utilitzar una sèrie de dreceres de teclat que facilitaran molt el seu treball a l'aplicació. Per exemple. prémer Intro sempre crea un element nou, ja sigui un projecte o tasques dins d'un projecte. A continuació, utilitzeu la pestanya per canviar entre els camps per omplir (informació sobre el projecte, context, venciment, etc.). Així que podeu crear un projecte de deu tasques i realment només triga uns minuts o uns segons.
Inbox i Biblioteca s'inclouen en l'anomenat Perspectives (trobarem aquí Safata d'entrada, Projectes, Contextos, Vençut, Marcat, Completat), que és una mena de menú en què l'usuari es mourà més. Els elements individuals d'aquesta oferta es poden trobar als primers llocs del panell superior. Projectes és una llista de tots els projectes, inclosos els passos individuals. Contextos són categories que ajuden a una millor orientació i ordenació dels elements.
Degut significa el temps al qual es relacionen les tasques donades. Marcat torna a ser la marca clàssica utilitzada per ressaltar. Crítica comentarem a continuació i l'últim element Perspectives és una llista de tasques completades o Completed.
Quan mira OmniFocus, l'usuari també pot tenir la impressió que l'aplicació és confusa i ofereix moltes funcions que no utilitza. No obstant això, després d'un examen més atent, estaràs convençut del contrari.
El que més em va fer por personalment va ser l'aparent falta de transparència. Ja he provat diverses eines GTD i canviar d'una a l'altra definitivament no és agradable. Tenia por que després de transferir tots els projectes, tasques, etc. a la nova eina, trobaré que no em convé i hauré de tornar a transferir tots els elements.
Les meves pors, però, estaven fora de lloc. Després de crear carpetes, projectes, llistes d'acció única (una llista de tasques que no pertanyen a cap projecte), podeu mirar totes les dades a OmniFocus de dues maneres. És l'anomenat Mode de planificació a Mode de context.
Mode de planificació és la visualització d'elements en termes de projectes (com quan seleccioneu Totes les accions per a projectes d'iPhone). A la columna de l'esquerra podeu veure totes les carpetes, projectes, fulls d'acció única i a la finestra "principal" tasques individuals.
Mode de context, com el seu nom indica, és visualitzar els elements en termes de Contextos (de nou com quan seleccioneu Totes les accions en contextos a l'iPhone). A la columna de l'esquerra ara tindreu una llista de tots els Contextos i a la finestra "principal" totes les tasques ordenades per categoria.
El panell superior també s'utilitza per a una millor orientació a l'aplicació. Com la majoria de coses a OmniFocus, podeu editar-lo com vulgueu: afegir, eliminar icones, etc. Una funció útil que es troba per defecte al tauler és Crítica (en cas contrari es pot trobar a perspectives/revisió) utilitzat per a una millor avaluació dels ítems. Aquests s'ordenen en "grups": Revisa avui, Revisa demà, Revisa durant la setmana següent, Revisa durant el mes següent.
Marqueu elements individuals després d'avaluar-los Mark ha revisat i es traslladaran automàticament al vostre Revisió durant el proper mes. O bé, aquesta funció pot ser útil per als usuaris que no revisen regularment. Quan OmniFocus us mostra algunes tasques com Revisa avui, així que les repasseu i feu clic a com a Mark ha revisat, després passen a "avaluar en el proper mes".
Un altre tema del panell que podem trobar al menú de visualització és Enfocar. Trieu un projecte, feu clic a un botó Enfocar i la finestra "principal" es filtra només per a aquest projecte, inclosos els passos individuals. Aleshores us podeu concentrar completament en la realització d'aquestes activitats.
La visualització de tasques a OmniFocus també és molt flexible. Només depèn de l'usuari com configura l'ordenació, l'agrupació, el filtratge segons l'estat, la disponibilitat, el temps o els projectes. Això us permet reduir fàcilment el nombre d'elements mostrats. A aquesta flexibilitat també ajuden les opcions directament a la configuració de l'aplicació, on, entre altres coses, podem definir l'aspecte ja esmentat (colors de lletra, fons, estils de lletra, etc.).
OmniFocus crea les seves pròpies còpies de seguretat. Si no feu servir la sincronització, per exemple, amb el vostre iPhone, no us haureu de preocupar per perdre les vostres dades. Podeu establir l'interval de creació de còpies de seguretat en un cop al dia, dues vegades al dia, al tancament.
A més de la sincronització amb dispositius iOS, que vaig comentar a la primera part de la sèrie, OmniFocus per a Mac també pot transferir dades a iCal. Em vaig animar quan vaig veure aquesta funció. Després de provar-ho, vaig descobrir que els elements amb la data fixada no s'afegeixen a iCal a dies individuals, sinó "només" a iCal a Items, però potser els desenvolupadors hi treballaran si està en el seu poder.
Els avantatges de la versió per a Mac són enormes. L'usuari pot adaptar tota l'aplicació a les seves necessitats, desitjos i també segons el grau en què utilitzi el mètode GTD. No tothom fa servir aquest mètode al 100%, però està demostrat que si n'utilitzeu només una part, serà beneficiós i OmniFocus us pot ajudar amb això.
Per a més claredat, s'utilitzen diferents configuracions o dos modes de visualització, amb els quals podeu ordenar els elements segons projectes i categories. Ofereix un moviment intuïtiu a l'aplicació. Però aquesta creença només durarà fins que esbrineu com funciona aquest programari.
Funció Crítica t'ajuda amb la teva avaluació, tens diverses opcions per filtrar determinades tasques. Utilitzant l'opció Enfocar només pots centrar-te en un projecte determinat que és important per a tu en aquell moment.
Pel que fa a les mancances i inconvenients, fins ara no he notat res que em molesti o que falti en aquesta versió. Potser només ajustar la sincronització amb iCal, quan els elements d'OmniFocus s'assignarien a la data determinada. El preu es podria considerar un possible inconvenient, però això depèn de cadascun de nosaltres i si la inversió val la pena.
Per a aquells de vosaltres que teniu la versió per a Mac i encara no sabeu com utilitzar-la, us recomano veure els tutorials en vídeo directament des de The Omni Group. Es tracta d'extensos vídeos educatius excel·lentment dominats, amb l'ajuda dels quals aprendràs les bases i les tècniques més avançades d'OmniFocus.
Llavors, OmniFocus per a Mac és la millor aplicació GTD? Al meu entendre, definitivament sí, és funcional, clar, flexible i molt efectiu. Té tot el que hauria de tenir una aplicació de productivitat perfecta.
També hauríem de veure OmniFocus 2 inspirat en la versió de l'iPad a finals d'any, així que definitivament tenim molt a esperar.
Enllaç a vídeos tutorials
Enllaç Mac App Store - 62,99 €
Part 1 de la sèrie OmniFocus
Hola,
gràcies per la bona ressenya, així que vaig aconseguir llençar el llapis i el paper i vaig començar a organitzar el meu treball electrònicament.
A iCal sincronitzat amb google cal. Estava buscant una eina GTD, però tinc un problema que a la meva feina tinc 2 persones més treballant-hi, i en el cas ideal hem de tenir les tasques sincronitzades i, a més, cadascú tenim un HW lleugerament diferent (1x Win, 2x Macbook, 2x Iphone, 1x Android). Les eines web no són prou ràpides, especialment al telèfon: el paper és més ràpid.
Aleshores no vam trobar una eina 100% perfecta. Després fem servir Evernote, jo compleixo gairebé tot, inclosa la connexió amb el calendari.
Probablement sigui la primera solució de GTD que realment em va obligar a llençar les dreceres de teclat de llapis i paper - velocitat - per llançar notes a la safata d'entrada, amb la mateixa rapidesa per afegir notes de text/foto al telèfon...
Tinc quaderns per àrea, grans projectes en quaderns separats i prioritats per ajudar el sistema amb les Etiquetes. El progrés en el projecte es marca amb l'ajuda de la casella de selecció de tasques pendents. M'he inspirat aquí: http://www.straightpathsql.com/archives/2010/07/getting-organized-a-tasks-life/
La sincronització al núvol funciona en la versió gratuïta, almenys per llegir, si no es troba res millor, probablement passarem a la versió de pagament.
Algú més utilitza GTD al núvol amb altres persones? Què us ha funcionat millor?
Al meu entendre, una eina ideal hauria de ser capaç de:
- connectivitat amb el correu electrònic (cal tornar enllaços al client de correu electrònic)
- Sincronització al núvol
- possibilitat d'annexos
- Algunes solucions de calendari (que cauen automàticament a l'actualitat com haurien de ser les coses)
– aplicació – és a dir, es pot executar en segon pla i les dreceres de teclat funcionen, per exemple
– multiplataforma – no sempre és possible passar per tot el grup a Mac+iPhone només a causa de GTD
- estabilitat
- Claredat de la GUI
- fàcil de trobar
...
No he resolt l'Evernote, especialment el calendari, si només deixo fora el connector d'entrada per a web google cal. és possible enviar un correu electrònic des del calendari mitjançant una notificació a la safata d'entrada.
Algú coneix el Sant Grial? :)
Gràcies,
Preses.
Gràcies pel comentari interessant. He de reconèixer que no tinc cap experiència amb Evernote i, a més, personalment no hi veig gaire utilitat.
Pel que fa al problema que has descrit, sens dubte és una solució excel·lent. Està clar que és molt difícil trobar una eina que funcioni en tots els dispositius. A més, no conec gairebé cap aplicació d'aquest tipus que funcioni en tots els dispositius. Potser podeu provar l'aplicació Wunderlist. Això és per a tots els dispositius, es sincronitza mitjançant el núvol amb el compte creat. Així que podria ser una possible solució. Pot gestionar la majoria dels requisits que heu descrit. L'aplicació Wunderlist també es parlarà més a la tercera i última part de la sèrie OmniFocus. Aleshores es pregunta si seria bo combinar Evernote amb una altra aplicació o esperar fins que en surti una de multiplataforma que ho pugui fer tot.
Gràcies pel tipus
He provat Wunderlist, no sembla malament, malauradament és massa senzill, probablement no és adequat per al mètode GTD: no admet etiquetes, enllaços a correu electrònic, fitxers adjunts, captures de pantalla...
Així que probablement em quedaré amb Evernote.
Gràcies,
Preses.
He de dir que he provat gairebé tot a iTunes pel que fa a aplicacions de tot tipus, calendaris i eines GTD, però fins ara m'ha guanyat l'informant de butxaca. He estat utilitzant l'omnifocus durant molt de temps, però després d'haver provat l'informant, tota la resta sembla inacabada: sempre trobo a faltar alguna cosa. Tot i que costa uns 10 dòlars i reconec que és la meva aplicació més cara que he comprat sincerament :D:D Pot sincronitzar tot tipus de comptes, n'hi poden haver diversos, té un calendari amb totes les previsualitzacions necessàries i a més té un regle perfecte: fins i tot podeu triar si voleu utilitzar l'estil Franklin Covey/Getting things done/Toodledo Encara no entenc com tanta gent no ho sap? :)
Hola, gràcies per l'interessant article. Si us plau, doneu-me un consell. Estic intentant evernote ara mateix i, a diferència de l'escriptor, amb mi
en seleccionar text i fer-hi clic amb el ratolí dret, no ofereix "afegir selecció a evernote"
He de copiar el text manualment. Avisa, si us plau..?
gràcies