Pere Binder A l'última part de la nostra sèrie, que s'acaba, farem una comparació OmniFocus amb altres aplicacions GTD seleccionades. Concretament amb Coses, de Firetask a Wunderlist.
Coses no necessita una presentació especial, també és una de les aplicacions GTD amb més èxit del mercat i fa diversos anys que està en desenvolupament. La majoria de les vegades, quan algú no utilitza OmniFocus, està treballant amb aquest programari. Firetask és un competidor més jove, durant molt de temps només va ser a la versió per a iPhone. El clon per a Mac es va publicar fa poc, a principis d'aquest curs escolar. Tanmateix, pel que fa a l'edat, Wunderlist és el més jove, es va estrenar fa menys de dos mesos.
Compararem aplicacions individuals des del punt de vista de la funcionalitat que ofereix, com es crea el moviment de l'usuari, l'entrada de tasques, la claredat, l'aspecte i el mètode de sincronització. Cobrirem primer les versions d'iPhone.
iPhone
Comencem per la mirada. Pel que fa al processament gràfic, segons aquest punt de vista, lideren Firetask, Wunderlist i Things. Firetask ofereix un aspecte clar, com un full de paper amb línies, on teniu categories, tasques i noms de projectes individuals distingits pel color. Wunderlist està dissenyat perquè l'usuari pugui triar el fons que li agradi. Tenim nou fons de pantalla per triar, però crec que n'hi ha sis utilitzables (bons). L'entorn de l'aplicació es gestiona de manera molt senzilla. Té una sensació molt agradable, sobretot quan protagonitzes una tasca.
Les coses també tenen un aspecte molt agradable i decent, però és una mica pitjor quan es tracta de claredat. De les aplicacions seleccionades, l'OmniFocus amb pitjor processament gràfic té una impressió freda, tot i que aquí també podem trobar alguns colors.
La inserció de tasques individuals es resol ràpidament per als quatre competidors. Pel que fa a afegir una tasca a Safata d'entrada, que és més habitual a l'hora de gravar elements, hi ha OmniFocus i Things, on l'usuari té l'opció d'inserir elements individuals a la safata d'entrada directament al menú principal. Amb Firetask, heu de seleccionar un menú Safata d'entrada. Wunderlist és encara més lent aquí, l'usuari es veu obligat a seleccionar l'opció Llistes i després la llista Safata d'entrada.
Galeria
La claredat, inclòs el moviment dels usuaris a l'aplicació, la van gestionar millor els creadors d'OmniFocus i Firetask. Aquestes propietats només es fan evidents després d'un temps, quan l'usuari introdueix un nombre més gran de projectes i tasques a l'eina seleccionada. OmniFocus ofereix una excel·lent classificació per categories o projectes, on podeu veure molt bé què és on. Firetask es basa en una pantalla d'entrada on es mostren totes les tasques amb un nom de projecte i una icona de categoria.
Wunderlist també ofereix una vista de tots els articles, però no de les categories. Aquí, els projectes se substitueixen per llistes, però no es mostren per a tasques individuals. Trobo les coses molt confuses. L'usuari es veu obligat a desplaçar-se constantment entre menús, cosa que és ineficient. Tanmateix, ofereix l'opció de filtrar per temps i etiquetes. OmniFocus us permet crear carpetes en les quals es poden col·locar projectes o tasques. Les coses, en canvi, poden crear una mena d'àrea de responsabilitat on afegir elements.
Les pantalles principals d'aquests rivals es gestionen de la següent manera. OmniFocus es basa en l'anomenat menú "casa". Aquí trobaràs tot el que necessites (Safata d'entrada, Projectes, Contextos, Aviat, Vençut, Marcat, Cerca, opcional Perspectives). Les opcions addicionals es troben al panell inferior. Per tant, l'orientació és molt fàcil i agradable.
Firetask també utilitza el panell inferior que conté avui pantalla (totes les tasques), Projectes, Categories, In-Tray (Safata d'entrada), més (Algun dia, Finalitzat, Cancel·lat, Projectes completats, Projectes cancel·lats, Paperera, Sobre Firetask). El moviment a Firetask és intuïtiu, ràpid, tal com hauria de ser.
La pantalla principal de Coses ofereix un "menú" on podem trobar tot el necessari per utilitzar l'aplicació GTD. Safata d'entrada, Avui, Següent, Programat, Algun dia, Projectes, àrees de responsabilitat, Llibre de registre. El tauler inferior és només per afegir una tasca i una configuració. Tot i que el menú sembla agradable, en canvi, l'orientació a Coses no és tan agradable, com he comentat més amunt.
Wunderlist funciona segons el principi del panell inferior. L'usuari també pot ajustar-lo segons les seves necessitats i canviar les icones del menú inferior. Els menús es configuren de manera predeterminada al panell Llistes, Destacats, Avui, Endarrerit, Més (Tot, Fet, Demà, 7 dies següents, Més tard, Sense data de venciment, Configuració). Tanmateix, Wunderlist tampoc és exactament el doble de clar, però es pot veure que no serveix com a eina per al GTD clàssic (més aviat, per enregistrar tasques habituals).
OmniFocus ofereix als usuaris les millors opcions de sincronització, on podeu triar entre quatre tipus diferents. El segon en aquesta categoria és Wunderlist. L'aplicació, que és gratuïta per a versions d'iPhone, iPad, Mac, Android, Windows i navegador d'Internet, és capaç de sincronitzar-se al núvol. A més, la transferència de dades funciona molt bé.
Fa anys que les coses prometen que els desenvolupadors portaran una actualització per a la sincronització mitjançant el "núvol", però encara falten els resultats, tot i que probablement ara hi estiguin treballant. Tanmateix, s'especula que l'actualització de la sincronització al núvol es pagarà. Els desenvolupadors de Firetask també estan treballant en la transferència de dades fora de la xarxa Wi-Fi, que hauria d'estar disponible per als usuaris habituals a la primavera.
Aleshores, quin és el veredicte i el podi? OmniFocus va ocupar el primer lloc malgrat els petits defectes, Firetask va ocupar el segon lloc i Things va ocupar el tercer lloc. Wunderlist va guanyar la medalla de la patata.
Mac
Pel que fa als gràfics, crec que Things és l'aplicació millor dissenyada amb una sensació agradable i neta. No és massa car ni massa auster. L'altre és Firetask amb el mateix aspecte (que la versió per a iPhone) de paper amb línies, categories de colors o projectes.
A continuació, OmniFocus, que els usuaris poden personalitzar segons els seus requisits. Canvieu els colors de fons, els tipus de lletra, les icones del tauler superior, gairebé qualsevol cosa que us imagineu. A Wunderlist, igual que a la versió per a iPhone, podeu canviar el fons. L'oferta també inclou 9 fons de pantalla, dels quals uns sis són utilitzables. Wunderlist també deixa una sensació agradable.
Galeria
Afegir tasques per a alguns candidats és molt fàcil. Firetask, OmniFocus i Things permeten una funció d'entrada ràpida, amb la qual podem afegir elements ràpidament a Safata d'entrada. Per a Wunderlist, hem de fer clic a la columna de la dreta Safata d'entrada i després a afegir tasca. Així, fins i tot a la versió per a Mac, iniciar sessió a la safata d'entrada és una mica tediós.
Si no tenim en compte la funció d'entrada ràpida, la manera més ràpida és crear tasques a OmniFocus i Firetask, on ràpidament afegim nous elements amb la tecla enter. Aquesta opció estalvia molt de temps, facilita el treball a l'aplicació.
Galeria
El programari de Mac més clar és OmniFocus, que ofereix una gran quantitat d'ordenació de les dades introduïdes. Anem, per exemple, segons projectes, categories, establir temps. L'usuari pot crear el ja esmentat contextos (categoria), carpetes o projectes. Amb la qual cosa crea una mena d'eix de treball. Després d'això, només classifica els elements individuals, cosa que és molt fàcil gràcies a aquestes opcions.
Firetask també ho està fent molt bé, que, com la versió per a iPhone, es basa avui pantalla que conté tots els elements. Es mostra una icona que indica la categoria i el nom del projecte per a cadascun. Per tant, l'usuari pot avaluar fàcilment tasques individuals, ordenar-les en categories individuals o traslladar-les a altres projectes.
Things for Mac també es basa en un principi similar al de la versió per a iPhone, però la claredat aquí és molt millor. Fer clic entre menús individuals és més ràpid que a la pantalla de l'iPhone diverses vegades més petita. De nou, hi ha una opció per etiquetar tasques individuals, que tornaran a facilitar el treball posterior, sobretot pel que fa a la classificació. En comparació amb els altres tres competidors, Things admet l'assignació de més etiquetes a elements individuals.
Wunderlist tampoc es maneja malament. A la barra inferior, podeu filtrar les tasques que vencen avui, demà, els propers set dies, més tard o sense data. També podeu seleccionar l'opció tot per veure tots els elements. Tanmateix, no em puc imaginar tenir diverses tasques a Wunderlist perquè ha de ser un gran embolic sense categories. L'única manera d'ordenar és dividint les tasques en llistes o destacar-les.
OmniFocus té les funcions més útils. Opcions com Review, Focus, Planning Mode, Context Mode, creació de còpies de seguretat, sincronització amb iCal, etc. (que es comenta amb detall a la segona part de la sèrie) són molt útils, sense oblidar el seu impacte en l'eficiència. Altres aplicacions estan una mica endarrerides en aquesta escala.
També per aquest motiu, OmniFocus va tornar a ocupar el primer lloc, perquè la versió per a Mac de The Omni Group és senzillament genial i no hi ha res a criticar, excepte la sincronització amb iCal, que probablement es podria millorar (vegeu l'apartat anterior sobre Mac versió). Si vaig tenir una situació pitjor en l'avaluació final de les versions d'iPhone, és aquí sense cap mena de dubte. La versió per a Mac d'OmniFocus és simplement la millor. A més, l'usuari disposa de molt d'espai per personalitzar l'aplicació a les seves necessitats, que de vegades em falta en altres competidors.
El segon lloc el va ocupar l'aplicació Things per davant de Firetask. I això es deu principalment a una millor sintonia. Al cap i a la fi, Things ha estat al mercat durant un temps considerablement més llarg, fins i tot si encara té alguns errors. Potser Firetask no els té, però podríem continuar així per sempre. Es tracta, doncs, d'una aplicació de gran qualitat, que, d'altra banda, de vegades em sembla una mica sobrevalorada i sobrevalorada innecessàriament, però, tinc en compte que cadascú se sent còmode amb alguna cosa diferent.
Així que el tercer és Firetask. Una versió jove de Mac que només ha sofert unes quantes actualitzacions. Tanmateix, crec que aquesta és una aplicació molt prometedora i un competidor total d'altres aplicacions GTD. A més, a un preu de compra més baix que OmniFocus i Things. Fa uns mesos que faig servir Firetask, hi he canviat des de les coses i ara encara no puc decidir si em quedo amb ell o si canvio a l'OmniFocus gairebé perfecte. L'hàbit té el paper més important en el meu dilema personal, però inconscientment sento que OmniFocus està en una lliga diferent quan es tracta de GTD complet.
L'últim és el Wunderlist juvenil. Tanmateix, definitivament no menysprearia aquesta eina. Vaig decidir posar-lo a la comparació sobretot pel motiu que pot ser beneficiós i útil per a la majoria dels usuaris. Alguns no utilitzen el mètode Getting Things Done al màxim. Més aviat, busquen algun tipus de gestor de tasques. Wunderlist podria ser el candidat adequat per a ells. A més, és gratuït, pot fer sincronització al núvol, que en el món de GTD funciona per a desenvolupadors com l'all per als vampirs.
Al final, compararem els candidats individuals en termes de preu, que em sembla que és el principal criteri de selecció de la majoria dels usuaris txecs, independentment de la funcionalitat de l'aplicació o no. Cosa que sovint trobo molt trist. Per descomptat, no vull dir que el més car sigui el millor, només llavors es produeixen arguments i comparacions distorsionades.
Comparació d'aplicacions per preu:
OmniFocus: iPhone (15,99 €) + iPad (31,99 €) + Mac (62,99 €) = 110,97 €
Coses: iPhone (7,99 €) + iPad (15,99 €) + Mac (39,99 €) = 63,97
Tasca de foc: iPhone (4,99 €) + iPad (7,99 €) + Mac (39,99 €) = 52,97 €
Wunderlist: iPhone + iPad + Mac = gratis
Finalment, m'agradaria donar-vos les gràcies per veure la sèrie breu sobre el rei de les aplicacions GTD: OmniFocus. Crec que t'ha agradat i gràcies a això has obtingut la informació necessària per triar la teva eina de productivitat (sigui quina sigui) que t'adaptarà completament, que és el més important: trobar un sistema d'aquest tipus en el qual confiré i confiaré. adaptar-se a les meves necessitats.
Espero que els comentaris desencadenin una discussió sobre quina eina o tècnica complexa utilitzeu (no ha de ser GTD), si us funciona i compartiu les vostres experiències amb nosaltres.
Com que vaig comprar coses a l'iPhone, ja vaig "comprar" coses al Mac. Em va bé i em n'hi ha prou. A més, no vull gastar diners en alguna cosa més car.
Bon dia,
els articles són sens dubte fantàstics i beneficiosos, personalment faig servir tasques senzilles a l'aplicació todolicius. Seria bo centrar-se en aplicacions de projectes com ara projectors, etc. en alguna antena futura.
Jakub
Wunderlist guanya per a mi. Tot i que és alemany, em va sorprendre gratament amb la combinació d'un enfocament fresc, processament i, sobretot, el seu preu. I en comparació amb Coses (no en conec moltes) també ofereix l'opció de sincronitzar el full amb altres persones, que pot ser molt eficaç quan aprenc a utilitzar-lo :)
Així que gràcies pels consells d'estalvi de diners que apareixen aquí com:
coses->wunderlist
hyperdock->bettertouchtool
Una mica fora del tema, però bàsicament no... Els recordatoris push no em funcionen a wunderlist i els pushs tampoc em funcionen a Twitter... No els necessito en cap altre lloc, però aquí em molesta. Tinc les notificacions activades a la configuració i no sé què fer-hi... Si us plau, fes-me més fàcil dormir :)
És estrany, pots provar de restaurar el teu iPhone. En cas contrari, l'actualització de Wunderlist ha sortit avui i ha portat molts canvis, inclòs l'esmentat impuls.
així que, per desgràcia, fins i tot la restauració no va ajudar... Ara no veig què fer-hi... però gràcies pel consell...
així que per algun motiu desconegut per a mi, les empenta no van anar al compte de correu txec.. quan el vaig canviar a gmail, va començar i funciona sense problemes fins ara.... estrany....
Vaig pagar accidentalment la primera part.
Jo faig servir Things Mac+iPhone. Vaig provar la versió de prova de Firetask per a Mac, però absolutament no vaig poder "doblar-la" per dividir i programar la tasca segons fos necessari. Com que sóc estudiant, el preu de l'aplicació GTD en el cas d'Omnifocus està en l'àmbit de la ciència ficció. Les coses em van semblar un compromís raonable. iPhone Things és en realitat la meva segona aplicació més utilitzada a l'iPhone. 1. Telèfon :) 2. Coses 3. Missatges (SMS) 4. Connexions 5. Altres estúpides, mapes, angrybirds, etc. L'únic que trobo a faltar és la dreta més humida d'Areas.
com heu d'amagar totes les vostres tasques de treball el cap de setmana, deixar només fulles rascades al jardí allà :) ???? només es poden desactivar/activar projectes individuals.
Sí, ni tan sols hi ha una comparació de l'aplicació Pomodoro? La procrastinació és una gossa bonica.
El teu bloc és molt informatiu... segueix així!!!!