Amaya Toman El servei Gmail de Google està guanyant cada cop més popularitat, però molts usuaris no tenen ni idea de com utilitzar-lo al màxim. Apreneu a controlar totes les funcions disponibles de Gmail amb nosaltres.
On trobo les carpetes a Gmail? Les etiquetes són iguals? I en què es diferencien exactament les carpetes i les etiquetes de les categories? Hi ha preguntes que fins i tot els usuaris de Gmail des de fa molt de temps no coneixen necessàriament les respostes. Després de llegir el nostre article, sabreu una mica més sobre Gmail, com funciona i com utilitzar-lo.
Visió general de la conversa
En cas contrari també el fil del correu electrònic. La visió general de la conversa presenta el correu electrònic i totes les respostes en un fil clar, on podeu obtenir fàcilment el context complet de la conversa. Cada missatge del grup té la seva pròpia secció "desplegable". Per activar aquesta funció, visiteu Configuració -> General a Gmail i marqueu "Activa l'agrupació de missatges en una conversa".
Determinar la importància
De vegades hi pot haver molts correus electrònics i els missatges importants es poden perdre fàcilment en la confusió. Afortunadament, Gmail ofereix als usuaris la possibilitat de distingir visualment els correus electrònics importants. A Configuració -> Safata d'entrada, navegueu a la secció "Marques d'importància" i marqueu l'opció "Mostra les banderes".
Màquina del temps
Heu enviat mai un correu electrònic i us heu adonat que el missatge mai s'hauria d'haver enviat a la persona en qüestió? Si voleu evitar aquests errors en el futur, aneu a Configuració -> General -> Desfés enviament, on podeu activar la funció desitjada marcant-la.
Etiquetes
Les etiquetes són una mena de segell distintiu de Gmail. Podeu marcar-los amb qualsevol text i distingir-los amb diferents colors, per defecte cada usuari disposa d'etiquetes per a safata d'entrada, paperera i esborranys preparats directament des de Google. Podeu crear i gestionar etiquetes a Configuració -> Etiquetes.
Categoria
Gmail té categories predefinides que podeu veure després d'iniciar la sessió al vostre compte en forma de pestanyes: primària, xarxes socials, promocions, actualitzacions i fòrums. Els missatges enviats automàticament, inclosos els comercials, es classifiquen principalment en aquestes categories. Si no voleu utilitzar categories, podeu desactivar-les fent clic a la icona d'engranatge a l'extrem superior dret -> Configura la safata d'entrada.
Galeria
Filtres
Els filtres són bàsicament un tipus de regles que definiu per al vostre compte de Gmail per tractar els missatges entrants. Amb l'ajuda dels filtres, podeu aturar els correus electrònics automàtics, cercar correus electrònics amb fitxers adjunts grans o marcar missatges com a llegits. Amb l'ajuda dels filtres, també podeu marcar, eliminar i organitzar automàticament els correus electrònics. Podeu jugar amb els filtres a Configuració -> Filtres i adreces bloquejades.
Podria ser t'interessa
Pavel Jelic Laboratori
Si heu estat explorant la configuració del vostre compte de Gmail, segur que us heu fixat en la secció "Lab". Està dedicat a funcions experimentals, algunes de les quals val la pena provar. Malauradament, no es garanteix que les funcions del Laboratori es mantinguin permanentment. Introduirem algunes de les funcions del Laboratori en les línies següents.
Panell de vista prèvia (funció del laboratori)
Aquesta funció de "laboratori" us pot estalviar una quantitat considerable de temps. Gràcies a això, el contingut del correu electrònic es mostrarà directament al costat de la llista de missatges. Gràcies a aquesta previsualització, no cal obrir tots els correus electrònics per llegir-lo. Podeu activar la funció "Panell de vista prèvia" fent clic a l'engranatge -> Configuració -> Laboratori.
Múltiples carpetes de la safata d'entrada
Amb aquesta funció, activeu un conjunt de cinc panells de safata d'entrada directament a sota de la safata d'entrada principal. Per descomptat, podeu determinar quin tipus de correus electrònics voleu tenir en panells individuals; podeu ordenar els missatges en panells segons les etiquetes o la importància, per exemple. Per configurar-lo, visiteu Configuració -> Laboratori on marqueu l'opció "Safata d'entrada múltiple".
Respostes preparades
Les respostes preparades prèviament són en realitat plantilles que podeu configurar vosaltres mateixos, estalviant-vos temps i feina. Podeu configurar respostes preparades prèviament fent clic a l'engranatge -> Configuració -> Lab, on marqueu l'opció "Respostes preparades prèviament".
Important primer
Haureu d'haver notat que Gmail pot reconèixer missatges importants de manera bastant fiable. Si voleu que els mostri com a prioritat a la vostra safata d'entrada, moveu el cursor del ratolí a l'element "Safata d'entrada" al tauler esquerre, feu clic a la fletxa del costat dret per ampliar el menú i seleccioneu l'estil de visualització "Important primer" a això.
Galeria
Correu fora de línia
Gràcies a aquesta funció, podeu accedir al contingut de la vostra bústia fins i tot si no teniu connexió a Internet en aquest moment; en mode fora de línia, per descomptat, rebre missatges nous no funciona. Després de fer clic a l'engranatge, feu clic a Configuració, seleccioneu la pestanya Fora de línia i descarregueu el complement adequat.
Per què teniu una part del lloc web (Discussion) en anglès? I per què feu servir un logotip antic en aquest article que Google no fa servir durant uns quants anys? :)
Cuida't...