Tanca l'anunci

Jan Kučerík, amb qui col·laborem actualment sobre la sèrie sobre el desplegament de productes Apple a les empreses, va decidir provar d'utilitzar plenament l'iPad Pro durant una setmana per provar què encara el limita iOS i si encara necessita un Mac per a la seva feina, perquè el tema de delegar moltes activitats als iPads és un problema amb el qual s'enfronten molts usuaris avui dia. .

Va prendre notes detallades del seu experiment cada dia, que ell podeu llegir al seu blog, en què informa sobre què serveix i què no l'iPad Pro, i a continuació us portem un gran resum final en què Honza descriu què significa realment quan vosaltres, com a gestor, treballeu exclusivament amb l'iPad Pro o iOS.


Po una setmana laboral plena d'experiències i experiències treballant "només" a iOS Intentaré oferir una avaluació imparcial de la meva experiència. Escric deliberadament de manera imparcial, perquè d'una banda no sóc un empleat d'Apple i, sobretot, vull ser sincer, en primer lloc amb mi mateix, i poder respondre per mi mateix si realment és possible.

Per primera vegada en tota la setmana, faré servir la línia que segurament escolteu cada nit als telenotícies dels nostres legisladors: “Pensem que es pot fer!” I ara, seriosament. Depèn de quin Jan Kučeřík facis la pregunta "Només pots treballar amb iOS?" Primer et sintonitzaré a la meva freqüència perquè pugui continuar.

El meu treball no és només comercial i tècnic, sinó que també m'ocupo de l'arquitectura del desenvolupament de solucions i la seva viabilitat en diversos sectors: entorn corporatiu, educació, medicina. Atípic de la meva feina és que primer dissenyo alguna cosa completament nova, busco les eines necessàries, complet la solució, després la venc i després proporciono suport tècnic.

Després de la resposta inicial, tot comença a seguir les regles que esperaries en qualsevol empresa. Col·laboració amb companys, empreses, centres de serveis, agències de màrqueting, etc. Només quan arribo a un resultat funcional, tot el projecte rep una cultura de personal amb processos assignats. Pot semblar un espectacle individual, però està lluny d'això. Necessito els meus companys i companyes de feina perquè tot funcioni com ha de ser. Simplement no es pot fer un projecte de qualitat sense persones de qualitat i, sobretot, no es pot garantir la sostenibilitat d'un projecte així sense elles.

Així que si em preguntes com a Jan Kučeřík –empresari, cap de projectes i treballador administratiu– et puc dir amb la consciència tranquil·la que "sí, com a empresari només em puc sortir amb un iPad Pro i un iPhone". Per tal de donar suport a aquesta resposta no només afirmant, descriuré un escenari al qual em trobo cada dia en el paper de gerent i comerciant.

La planificació és fàcil

Potser us decebré, però he suprimit totes les aplicacions intel·ligents de GTD dels meus dispositius, inclosos clients de correu electrònic sofisticats, llistes de tasques pendents, calendaris còsmics automatitzats i aplicacions excessives. Vaig trobar que el meu "GTD Kung-Fu" té un gran crack. Aplicació per a l'aplicació, taula per a taula, exportar dades a altres dades. En essència, jo era una fàbrica analítica de Big data, que ja no sabia analitzar.

Ho tenia tot a tot arreu, una aplicació rere l'altra, i finalment vaig perdre la pista de quin "agafar" utilitzar per al que necessitava. Tot va desaparèixer i em vaig quedar amb el bon calendari predeterminat antic, els recordatoris encara millors i poc apreciats, les notes perfectament adequades i, per senzillesa i usabilitat amb MDM, també el correu natiu, tot el que ofereix iOS bàsicament. Vaig construir el meu i per a mi un GTD a prova de bales sobre aquestes aplicacions bàsiques i senzilles, que només vaig adaptar a les meves necessitats i hàbits.

No m'estressaré durant molt de temps. Com a comerciant només els proporcionaré programes de reunions, recordatoris, correus electrònics i notes complets en dispositius iOS amb una combinació d'iPhone i iPad.

Eines de gestió en repòs a iOS

Una altra variable per al màrqueting i el gestor pot ser el CRM. El fem servir a l'empresa una solució de Raynet i per als nostres propòsits, i sobretot la usabilitat en dispositius iOS, absolutament suficient. Per a nosaltres, allò que no es pot utilitzar a iOS bàsicament no existeix. És el mateix que les meves aplicacions GTD. Vaig aprendre a simplificar. Com més simple sigui la sortida, més comprensible.

Raynet

El que encara considero inacabat a Raynet és la manera d'introduir informació al meu calendari a iOS, on estic acostumat a tenir ben definit abans de cada reunió, quant de temps hi arribaré i quan he de marxar. No vull mirar el meu telèfon, vull que el meu telèfon m'avisi quan sigui el moment de marxar. Raynet encara no ho pot fer. El segon detall, quan faig clic al mapa d'un contacte en CRM a iOS, s'obre Google Maps. Però d'alguna manera ja vaig aprendre amb els d'Apple.

No sé vosaltres, però també teníem un CRM i sé el difícil que és fer un canvi, però si no ho aconsegueixes i vols arreglar coses velles i trencades, acabes amb una empresa pegada. amb productes pegats. Posteriorment, vostè mateix oferirà la solució apegada als seus clients. Així és com és.

Per tant, com a venedor, m'ocupo del CRM a iOS, i encara més amb l'ajuda del dictat. No m'agrada escriure, i quan surto d'una reunió, vull tenir un registre al sistema de seguida. Aleshores, per què no parlar-ho directament al CRM de l'iPhone. No necessito passar l'estona a l'oficina o a les cafeteries. Ara tot està al sistema.

Documentals i creativament

Un gerent, un empresari no pot prescindir de documents, compartir-los, omplir formularis i, en general, treballar amb paper digital. Si jo fos un banquer o una empresa que treballa amb macros (aleshores encara hi ha qui creu que ha de treballar amb macros), aleshores no tinc sort. No podeu posar això a iOS. Afortunadament, aquest no és el meu cas. De nou, en la meva recerca de la simplicitat, només necessito Word, Excel, PDF i ja està. Fem servir Office365, Adobe Acrobat Reader, PDF expert i altres aplicacions bàsiques. Personalment, no tinc cap problema per treballar amb aquestes eines només a iOS. Sempre treballo en una combinació d'iPad amb teclat intel·ligent i dictat. En molts aspectes sóc més ràpid i eficient que en un Mac.

La meva creativitat és un capítol separat dels documents. A l'aplicació es creen molts projectes, idees i coneixements OneNote. No puc imaginar com hi crearia idees en un Mac. Personalment, necessito no només un teclat, sinó també un bolígraf per crear alguna cosa interessant. Intenta escriure de vegades i després dibuixa, fes esbossos. De sobte et trobes que el teu cervell funciona de manera completament diferent.

OneNote

Al Word, sovint obro el text que vaig a editar, i no començo per trobar una línia i començo a reescriure el text, sinó que agafo l'Apple Pencil i començo a ressaltar, fletxa, pintar, ratllar. Només quan acabi amb els esbossos començo a editar el text. En agafar un bolígraf i no només escriure textos, actives l'hemisferi esquerre (és a dir, en el cas d'una persona dretana) i després d'unes quantes "sessions" comencen a produir-se miracles.

Almenys per a mi, estic començant a veure un canvi a millor i tinc més control sobre el que estic fent i estic creant coses significatives. L'iPad Pro amb Apple Pencil és una mena de musa per a mi que funciona de manera totalment automàtica. Ja puc sentir alguns llegir això i anomenar-se OneNote? Després de tot, hi ha moltes aplicacions millors. Segur que tindreu raó, però OneNote torna a ser una cosa senzilla i principalment funcional per a mi. A més és gratuït.

Mai hi ha prou solucions al núvol

Aleshores heu de continuar treballant amb els documents. Has de guardar-los en algun lloc, potser signar-los i després compartir-los. Utilitzem diversos serveis al núvol. Ens aniria bé un, però els altres serveixen com a interfície de prova per a referències i casos pràctics als nostres tallers i formacions.

Quan es tracta d'emmagatzemar documents al núvol, n'hi ha diversos. Els més famosos Box.com, Dropbox, OneDrive, iCloud i Disk també tenen l'anomenat xifratge de dades sobre la marxa. En el cas d'iCloud, aquesta és la meva primera queixa contra Apple perquè el servei no és adequat per a l'ús empresarial en conjunt. És molt valuós per a les còpies de seguretat del dispositiu, però té limitacions importants per a l'ús empresarial. En cas contrari, les característiques dels serveis són gairebé similars.

Notareu la diferència més gran amb Box.com per a ús empresarial. Aquesta és una solució realment professional, per la qual, però, hauràs de pagar més. Si volem resoldre la seguretat d'una carpeta a l'empresa més enllà de l'àmbit dels serveis al núvol, utilitzem Aplicació nCryptedcloud. Aquesta aplicació de xifratge es connectarà al vostre núvol i xifrarà la carpeta al núvol. D'aquesta manera, fins i tot algú que roba les vostres dades d'accés al núvol no arribarà a la carpeta. Només podeu desbloquejar la carpeta mitjançant l'aplicació nCryptedcloud amb una contrasenya.

nCryptedcloud

És relativament senzill i, tanmateix, en aquesta combinació ja és molt segur i m'atreveixo a dir irrompible. A més, amb nCryptedcloud, podeu tornar a compartir documents de manera segura amb restriccions establertes sobre què pot fer el destinatari final amb el fitxer. Les característiques de nCryptedcloud són moltes, però us deixaré que les exploreu. Per a aquells que puguin desvirtuar la seguretat del núvol: per si sol, amb una política de contrasenyes segura i nCryptedcloud en combinació, confio més en aquesta solució que en el servidor corporatiu que vaig contractar fa un any per fer-se càrrec.

L'autopresentació moderna com a base

Així que vaig crear els documents, els tinc al núvol. Signo la majoria dels nostres contractes, factures i documents a l'iPad. Quan parlo d'una signatura, no em refereixo només a la que té el bolígraf, sinó també a un certificat personal o d'empresa qualificat. Tots els documents que porten aquesta signatura, que implemento a la sol·licitud Signe, tenen el valor d'una signatura irrevocable i aguantaran la comunicació amb les autoritats i, si escau, amb els jutjats. Tot això es deu a la nova legislació a la República Txeca i a la gran pressió de la UE sobre la comunicació digital. Personalment, crec que aquesta és la direcció correcta i única que alliberarà la vostra empresa del 90% dels papers innecessaris. L'empresa mitjana redueix 100 fitxers de paper a 10. La teva empresa també ho pot fer.

A continuació hi ha una reunió de negocis, presentació d'ofertes, així com formació i tallers. Gestiono totes les reunions i negociacions, inclosa la presentació de l'oferta, en un iPad i iPhone. Concretament, si cal, donaré l'aparell al client perquè vegi les presentacions, les nostres realitzacions o l'oferta. També dibuixo sovint a l'iPad durant les negociacions i il·lustre les opcions per resoldre l'ordre donat. També hi tenen un paper important els vídeos de les nostres realitzacions i projectes, que represento als clients.

D650A2B6-4F81-435D-A184-E2F65618265D

Un cop el client “guanya”, començo a escriure notes. No tinc ni distribueixo fulletons, catàlegs, targetes de visita. En lloc d'això, proveu de posar un iPad amb un projecte o pressupost a les mans del client. Comparteix amb ell una presentació digital o envia-li una targeta de visita que contingui no només informació sobre tu, sinó també enllaços a vídeos, presentacions d'empresa, articles amb publicacions directament al seu telèfon mitjançant iMessage o SMS. Confia en mi que funciona. Ningú vol papers aquests dies. Només s'amuntega per a tothom. Els clients només anoten el vostre nom, número de telèfon i correu electrònic de les targetes de visita. Aquest és un balanç més aviat trist de la vostra reunió, no us penseu. Vol destacar. Proporcioneu-los un contacte complet i d'alta qualitat al seu dispositiu. Ja funciona com a presentació d'empresa a una persona.

Si us esteu preparant per a una presentació, torno a preparar la meva a l'iPad a l'aplicació Keynote. L'aplicació acabada es puja al núvol i, quan presento en algun lloc, agafo l'Apple TV a la bossa, el connecto a qualsevol habitació mitjançant HDMI i començo la meva presentació des del meu iPhone sense un sol cable. Sense ordinador, sense cables. Sovint un efecte WOW garantit tan bon punt arribeu. A més, amb un simple clic al telèfon, pots centrar-te en el que està passant a la sala davant teu. Capteu les reaccions immediates de l'audiència i podeu respondre. A més, estàs mirant el públic tot el temps i no la pantalla o l'ordinador.

Menys treball amb la comptabilitat

Com qualsevol directiu o empresari, al llarg del dia deixes un rastre econòmic per a l'empresa en la presentació de pagaments de gas, despeses de restaurant, factures d'hotel i moltes altres despeses que has de reportar a l'empresa. Sempre m'havia posat al cor quan preparava els documents per lliurar-los un dia a la setmana per a l'oficina de comptabilitat. Encara millor si he perdut un document. Això van ser costos no fiscals per a l'empresa, només va passar. Llavors tothom es va preguntar. Tanmateix, això s'ha acabat i la solució torna a estar a iOS.

Afortunadament, al nostre país s'han començat a aplicar noves lleis i normatives, que defineixen el treball amb l'emmagatzematge electrònic dels rebuts. És a dir, avui tot el que pago a l'empresa és amb targeta, que és el 99 per cent de les despeses. Compres d'aplicacions, taxis Liftago, bitllets de tren, hotels, vols, restaurants, tot.

Liftago

Esmento deliberadament Liftago com a servei de taxi, perquè el servei que ofereix als clients empresarials és inestimable per a mi. Demano un taxi a l'aplicació i ja no m'he de preocupar de qui vindrà a buscar-me, si acceptaran targetes i quin tipus de rebut rebré. Un cop finalitzat el viatge, el pagament amb targeta s'efectuarà automàticament i el rebut fiscal s'enviarà al meu correu electrònic poc després. A més, un cop al mes rebo per correu electrònic una llista amb un resum de tots els meus viatges laborals.

Per tant, quan no accepten la targeta, prefereixo no comprar, perquè de seguida crearia un problema de bitllet addicional. Odio les entrades!

Immediatament després del pagament, escanejo tots els rebuts del meu iPhone amb l'aplicació ScannerPro i els penjo al núvol en una carpeta preparada amb les meves despeses. Especialment a l'empresa, repartim les despeses de viatge, hotels, restaurants, aplicacions de compra i molt més. És estrany, però per a mi la nostra comptable és com la Sra. Colombo. Ho juro, no l'he vist mai, realment no. Ara que ho recordo, ni tan sols vaig parlar amb ella per telèfon. Només correus electrònics i núvol. I endevineu què, funciona!

ScannerPro

Es pot pensar en alguna altra cosa com Kučerík, un empresari, un gerent? Si és així, escriu als comentaris i estaré encantat d'afegir-ho. Si no, tinc un resum clar per a tu: Sí, només puc treballar amb iOS com a empresari, gerent. No només això. Treballar amb una combinació d'iPhone i iPad Pro és molt ràpid i còmode per a mi. Quan m'imagino obrir el meu Mac per a algunes de les activitats anteriors, i creieu-me, m'encanta el meu d'or, de seguida afegeixo feina addicional a mi mateix.


Encara no tindreu èxit com a enginyer iOS

Ara farem la mateixa pregunta a Jan Kučeřík, creatiu i tècnic: és possible treballar només amb iOS? La resposta és no!

Tot i que ho vaig provar molt, hi ha coses que simplement no pots posar a iOS, i si ho fas, serà a costa de la comoditat i el temps de l'usuari. No té sentit jugar a un heroi només per demostrar que ho puc fer tot a iOS. Necessito treballar de manera ràpida i eficient. Hi ha moments en què iOS serà al revés en termes de velocitat i eficiència per al Mac, i estan passant ara mateix.

En un Mac, treballo a Adobe Photoshop, Illustrator i InDesign. Algunes funcionalitats gràfiques poden ser gestionades per iOS, però sincerament el que necessito no és possible. Per tant, és fonamental treballar les tasques gràfiques. El següent a la línia és l'edició del lloc web. Tot i que els nostres projectes funcionen amb WordPress, estic lluitant amb això a iOS. Mac és simplement significativament més ràpid en aquestes tasques d'administració.

Per a nosaltres, una part necessària de les activitats també està relacionada amb servidors i entorns de desenvolupament. Un cop més, no té sentit mentir-se a tu mateix. iOS llançarà VLC, TeamViewer i altres, però aquesta és només una solució d'emergència, o només podeu proporcionar assistència ràpida. La configuració de servidors, la seva administració i suport reals no es poden fer sense un Mac.

Cal afegir que quan ja estic al Mac, per descomptat també faig activitats per a les quals normalment utilitzaria iOS. Ja ho feu d'alguna manera automàticament. Ara que el tinc obert, també faré el següent. Però la veritat és que per a la major part del meu treball, aquests dispositius em són suficients:

  1. iPad Pro 128 GB mòbil + teclat intel·ligent + Apple Pencil
  2. iPhone 7 de 128 GB
  3. Apple Seguir
  4. AirPods

El meu "Kung Fu" és molt bo amb aquestes joguines! Alguns potser han acabat de llegir ara, d'altres es van rendir a mig camí i van pensar que estic boig i el que aquí descric no es pot utilitzar en el seu cas. Sí, potser tens raó. El meu article sobre l'ús d'iOS a la feina depèn de com treballo, quins processos hem establert a l'empresa i com treballem. No vol dir necessàriament que tothom treballarà així. Aquest article és una declaració de pràctica real i no de teoria i està pensat per a aquells que no tenen por de fer canvis fonamentals en les seves vides, que els condueixin a una vida més senzilla i eficient. Així que avui el tinc i el signaré en qualsevol moment.

En conclusió, em permetré una visió de la meva pràctica. Una pregunta que es va fer fa uns anys: “Doctor, no fa servir ordinador? Al cap i a la fi, ni tan sols és possible sense ell?" El metge em respon en sec: "Senyor Kučerík, fa 35 anys que treballo amb una màquina d'escriure i cregui'm, encara estaré jubilat i ningú no em dirà. La trista conclusió és que el metge es va haver de jubilar abans d'hora perquè la companyia d'assegurances va començar a demanar als metges que es connectessin en línia al sistema.

Et desitjo el millor en la teva vida personal i professional, i recorda que al llarg de la teva vida et veuràs obligat per les circumstàncies a canviar fonamentalment la teva actitud respecte a la teva manera de treballar avui. No jubileu-vos abans.

.