Amaya Toman Google Sheets segueix sent un dels serveis menys coneguts de Google, però el seu potencial és bastant gran. Com treure el màxim profit de Google Sheets?
Durant molts anys és cert que "MS Excel està aquí per als fulls de càlcul". Al llarg dels anys de la seva existència, s'ha convertit en una mena d'estàndard d'oficina, i el seu funcionament s'ensenya a moltes escoles. Tanmateix, aprendre els conceptes bàsics de treballar amb Fulls de càlcul de Google tampoc és difícil, i hi ha moltes bones raons per utilitzar aquesta plataforma.
Compartir i col·laborar: Un dels atributs significatius de Google Drive és la capacitat de compartir. Tant si feu servir Fulls de càlcul de Google per a finalitats personals o empresarials, Google us permet compartir fàcilment tot el que necessiteu amb la família o els companys.
Actualitzacions perfectes: A Google Sheets (és a dir, a tots els documents de Google) tot succeeix simultàniament, de manera que podeu seguir tots els canvis fets en un determinat full en temps real.
Sense duplicació: Mitjançant l'ús compartit al núvol, tot un grup de persones pot treballar en un document concret, evitant la confusió amb les còpies.
Plantilles gratuïtes: Fulls de càlcul de Google ofereix tota una galeria de plantilles útils, de manera que no us haureu de lluitar per crear els vostres propis dissenys. Les plantilles de Google són més que suficients per a la majoria de les tasques clàssiques. Podeu accedir a les plantilles anant a Google Drive, on feu clic al botó blau "Nou" a la cantonada superior esquerra. Al menú ampliat, passeu el cursor per sobre de l'element de Fulls de càlcul de Google, feu clic a la fletxa i seleccioneu "Des d'una plantilla". Si les plantilles predeterminades no us són suficients, podeu instal·lar extensions al vostre navegador Galeries de plantilles de Vertex42.com (només per a Google Chrome).
Visions generals clares: Igual que Excel, Google Sheets pot generar resums concisos i informatius del vostre treball. Si t'agraden els gràfics, les taules i les estadístiques, Fulls de càlcul de Google és per a tu.
Tot al seu lloc: Amb Google Sheets, pots comptar amb tenir tot el que necessites en un sol lloc, la qual cosa t'estalvia molt de treball, temps i nervis.
Galeria
La despesa sota control
Els fulls de càlcul són una eina excel·lent per registrar el pressupost. Tant si feu un seguiment de les vostres despeses mensuals o anuals, podeu confiar al 100% en Fulls de càlcul de Google. Amb l'ajuda de fórmules senzilles, podeu calcular fàcilment quant guanyeu, quant gasteu i obtenir una visió general d'on van les vostres finances.
En aquesta direcció, les plantilles ja esmentades et serviran bé. Hi ha dos fulls per al pressupost mensual, un dels quals calcula els teus ingressos i despeses amb l'ajuda de fórmules, i en l'altre s'introdueixen transaccions entrants i sortints.
Quan treballeu amb plantilles de pressupost, és important recordar que només podeu editar de manera segura les cel·les ressaltades en rosa. Introduïu les despeses i els ingressos al full destinat a les transaccions, i també s'omplen automàticament les cel·les corresponents del segon full.
Podria ser t'interessa
Si voleu perfeccionar els vostres registres financers, podeu introduir les dades rellevants en una plantilla de registre al final de cada mes pressupost anual.
En primer lloc, heu d'introduir el saldo inicial a la taula del pressupost anual. En el full de Despeses omples les despeses mensuals de cada categoria, fas el mateix amb els ingressos mensuals del full d'Ingressos. La plantilla també inclou un gràfic lineal.
No hauríeu d'editar més el full de resum, s'utilitza per al càlcul automàtic de dades en funció dels ingressos i les despeses que heu introduït.
Galeria
Gestió perfecta de tasques
Les llistes de tasques pendents i les llistes de tasques diverses són una eina indispensable avui dia, utilitzada per emprenedors, empleats, estudiants i pares a casa. Una de les maneres efectives de gestionar les vostres pròpies tasques és Fulls de càlcul de Google.
També hi ha una plantilla útil en aquesta plataforma per a la gestió de tasques. Consta de només tres columnes, formades per una columna per ratllar la tasca completada, una columna per a la data i una columna per al nom de la tasca en si.
Gràcies a la possibilitat de col·laboració en línia, es poden assignar tasques a tot l'equip mitjançant Google Sheets.
Un mestre del seu temps
Fulls de càlcul de Google també pot substituir fins a cert punt un calendari, un diari o un horari de classe. Si per qualsevol motiu no esteu satisfet amb l'aplicació Calendar d'Apple, Google Calendar o fins i tot un diari de paper clàssic, podeu provar les plantilles Calendar o Schedule de Google. També es poden utilitzar perfectament en el cas de la cooperació en línia i la coordinació d'equips més grans, col·lectius o fins i tot famílies.
La plantilla del full de temps setmanal és ideal per registrar les hores dedicades a un treball específic. Hi introduïu el període de temps i les hores que heu dedicat a una feina o projecte determinats en dies individuals. El segon full de la plantilla Full de temps setmanal proporciona informació clara sobre quant de temps heu dedicat a quin projecte i quantes hores treballeu al dia.
Galeria
...i això no acaba aquí...
La interfície d'usuari de Google Sheets és senzilla i molt fàcil d'utilitzar, de manera que segur que aviat aprendràs a utilitzar-la de manera intuïtiva tot sol. Per exemple, Google també va pensar en els futurs convidats del casament, per als quals va preparar una versió en línia del diari del casament, que inclou, per exemple, un pressupost, una llista de convidats, una llista de tasques i una sèrie d'altres elements importants. Per a aquells que tinguin una decisió important per davant, hi ha una llista de pros i contres (Llista Pro/Con) al menú bàsic, podeu trobar moltes plantilles a Vertex42; aquí trobareu un gran nombre de plantilles per a diverses ocasions, dividides en categories clares.
Admirador d'un producte de Google en un lloc per a fans dels productes d'Apple? Fmh, fmh, fmh! ?
Trobo que tant la solució de Google com la versió d'iCloud de Pages and Numbers són una mica més lenta en comparació amb les aplicacions clàssiques i només per a treballs puntuals... l'avantatge de Google Doc és que hi ha altres aplicacions com formularis, llocs web, etc. ..
Per a bases de dades i fulls de càlcul, vaig trobar que Airtable era la millor de les solucions al núvol... i per al seguiment del temps i les factures, el Primaerp txec. I en comptes de Word i altres aplicacions d'oficina, proveu canva.com, ideal per publicar fàcilment...