Pere Binder Benvingut a una breu sèrie d'articles sobre una gran aplicació GTD OmniFocus de The Omni Group. La sèrie constarà de tres parts, on primer analitzarem detalladament la versió per a iPhone, Mac, i en l'última part compararem aquesta eina de productivitat amb productes de la competència.
OmniFocus és una de les aplicacions GTD més famoses. Es troba al mercat des de l'any 2008, quan es va llançar per primera vegada la versió per a Mac i uns mesos més tard es va publicar una aplicació per a iOS (iPhone/iPod touch). Des del seu llançament, OmniFocus ha guanyat una àmplia base de fans i detractors.
Tanmateix, si pregunteu a qualsevol usuari de producte d'Apple quines aplicacions 3 GTD coneix a l'iPhone/iPad/Mac, OmniFocus seria sens dubte una de les eines esmentades. També parla a favor de guanyar l'"Apple Design Award a la millor aplicació de productivitat per a iPhone" l'any 2008 o el fet que sigui consagrada com a eina oficial pel mateix David Allen, el creador del mètode GTD.
Així que fem una ullada més de prop a la versió per a iPhone. En el primer llançament, ens trobarem a l'anomenat menú "inici" (1r menú al panell inferior), on passareu la major part del temps a OmniFocus.
En ell trobem: Safata d'entrada, Projectes, Contextos, Aviat, Endarrerit, Marcat, Cerca, Perspectives (opcional).
Safata d'entrada és una safata d'entrada, o un lloc on poses tot el que et ve al cap per alleugerir-te el cap. Desar tasques a OmniFocus a la safata d'entrada és molt fàcil. A més, per desar l'element a la safata d'entrada, només cal que ompliu el nom i més endavant podreu omplir la resta de paràmetres. Aquests inclouen, per exemple:
- Context – representeu una mena de categoria en la qual col·loqueu tasques, per exemple, a casa, a l'oficina, a l'ordinador, idees, compres, encàrrecs, etc.
- projecte – Assignació d'elements a projectes individuals.
- Comença, ven – l'hora en què s'inicia la tasca o amb què es relaciona.
- Bandera – marcar elements, després d'assignar una marca, les tasques es mostraran a la secció Marcades.
També podeu configurar les entrades individualsrepetició o connectar-s'hi nota de veu, nota de text Ci fotògrafsi. Per tant, hi ha diverses opcions. Són els més importants al meu entendre context, projecte, eventual causa. A més, aquestes tres propietats us faciliten molt la cerca de l'aplicació, inclosa la cerca.
Segueixen Inbox al menú "inici". projectes. Com el seu nom indica, aquí podem trobar tots els projectes que has creat. Si voleu cercar un element, podeu navegar directament per cada projecte o seleccionar una opció Totes les accions, quan veuràs totes les tasques ordenades per projectes individuals.
La cerca en el ja esmentat funciona amb el mateix principi categories (Contextos).
Aquesta secció és útil perquè, per exemple, si esteu comprant a la ciutat, podeu mirar el context de les compres i veure immediatament què necessiteu. Per descomptat, pot passar que no assigneu cap context a la tasca. Això no és cap problema, OmniFocus ho gestiona de manera intel·ligent, després d'"obrir" la secció Contexts, desplaceu-vos cap avall per veure la resta d'elements no assignats.
Aviat presenta tasques a curt termini que podeu configurar durant 24 hores, 2 dies, 3 dies, 4 dies, 5 dies, 1 setmana. Endarrerit significa excedir el temps establert per a les tasques.
El segon menú del panell és Localització GPS. Les ubicacions es poden afegir fàcilment a contextos individuals, ja sigui per adreça o per ubicació actual. Establir la posició és bo, per exemple, ja que, després de veure el mapa, podeu reconèixer fàcilment a quins llocs pertanyen determinades tasques. Tanmateix, com a tal, aquesta característica em sembla força addicional i no tan important, però sens dubte hi ha molts usuaris que l'utilitzen de manera eficaç. OmniFocus utilitza Google Maps per mostrar la ubicació establerta.
La 3a oferta és sincronització. Això representa un avantatge competitiu enorme per a OmniFocus, que altres aplicacions estan intentant posar-se al dia, però fins ara en va. Sobretot quan es tracta de sincronització al núvol. Aquesta em sembla que representa una àrea prohibida on la majoria dels desenvolupadors tenen por d'entrar.
Amb OmniFocus, teniu quatre tipus de sincronització de dades per triar: MobileMe (ha de tenir un compte de MobileMe), Bonjour (una manera intel·ligent i eficient de sincronitzar diversos Mac, iPhones junts), Disc (desant dades en un disc carregat, a través del qual les dades es transferiran a altres Mac), Avançat (WebDAV).
4. menú d'icones Safata d'entradau significa simplement escriure elements a la safata d'entrada. L'última opció del panell inferior és Configuració. Aquí escolliu quin tasques voleu mostrar en projectes i context, ja siguin tasques disponibles (tasques sense un inici definit), restants (elements amb un inici d'esdeveniment definit), totes (tasques acabades i no finalitzades) o altres (següents passos dins del context).
Altres opcions ajustables inclouen notificació (so, text), data de venciment (hora en què les tasques apareixen aviat), insígnies a la icona instal·lant el bookmarklet de Safari (després del qual podreu enviar enllaços a OmniFocus des de Safari), reiniciant la base de dades a propietats experimentals (mode paisatge, suport, perspectives).
Per tant, OmniFocus ofereix una àmplia gamma de funcions ajustables que es poden utilitzar per personalitzar aquesta aplicació al vostre gust. Tanmateix, pel que fa als gràfics, dóna una impressió molt freda. Sí, és una aplicació de productivitat, de manera que no hauria de semblar un llibre per pintar, però afegir alguns colors, incloses icones de color que l'usuari podria canviar, sens dubte ajudaria. A més, sé per la meva experiència que com més bonic és l'aspecte, més motivat i feliç estic de treballar.
Tampoc hi ha cap menú on veuríeu totes les tasques. Sí, podeu visualitzar-los seleccionant l'opció "Totes les accions" per a projectes o contextos, però encara no és el mateix. A més, heu de seguir canviant d'un menú a un altre, però aquest ja és l'estàndard per a la majoria d'aplicacions GTD.
A part d'aquestes poques mancances, però, OmniFocus és una aplicació excel·lent que compleix exactament el seu propòsit. Orientar-s'hi és molt fàcil, encara que de vegades hagis de canviar d'un menú a un altre, realment només necessites uns minuts per explorar la interfície d'usuari i de seguida entendràs com funciona tot. El que m'agrada molt és crear carpetes. La gran majoria d'aplicacions d'un enfocament similar no ofereixen aquesta opció, alhora que facilita molt la feina de l'usuari. Només heu de crear una carpeta i, a continuació, afegir-hi projectes individuals o altres carpetes.
Altres avantatges inclouen la sincronització ja esmentada, opcions de configuració, fàcil inserció de tasques dins dels projectes, excel·lent reputació, designació d'OmniFocus per David Allen, el creador del mètode Getting Things Done, com a aplicació oficial. A més, la possibilitat d'afegir fotos, notes a les tasques en inserir-les a la safata d'entrada, que vaig trobar per primera vegada només amb OmniFocus i és una funció molt útil.
A més, The Omni Group ofereix una excel·lent assistència als usuaris per a totes les versions d'aquesta aplicació. Ja sigui un manual en PDF, on obteniu respostes a totes les vostres possibles preguntes i ambigüitats, o tutorials en vídeo que us mostren clarament com funciona OmniFocus. Si encara no trobeu una resposta al vostre problema, podeu utilitzar el fòrum de l'empresa o contactar directament amb el correu electrònic d'atenció al client.
Llavors, OmniFocus per a iPhone és la millor aplicació GTD? Des del meu punt de vista, probablement sí, tot i que em falten diverses funcions (principalment el menú amb visualització de totes les tasques), però OmniFocus supera amb els seus avantatges aquestes mancances esmentades. En general, aquesta pregunta és molt difícil de respondre, perquè cada usuari se sent còmode amb alguna cosa diferent. No obstant això, es troba entre els millors, i si esteu decidint quina aplicació comprar, OmniFocus és amb la qual no us podeu equivocar. El preu és una mica més elevat a 15,99 €, però no us penediràs. A més, aquesta aplicació et farà gestionar la teva feina i la teva vida mentre et sentis bé, que crec que val la pena el preu o no?
Com t'agrada OmniFocus? El fas servir? Teniu algun consell per a altres usuaris sobre com treballar-hi de manera eficaç? Creus que és el millor? Feu-nos saber els vostres pensaments als comentaris. Aviat us presentarem la segona part de la sèrie, on donarem una ullada a la versió per a Mac.
Enllaç a iTunes - 15,99 €
Tot i que només vaig repassar l'article, perquè tinc experiència amb la funcionalitat i tenia curiositat per la conclusió. M'interessaria més per què no m'hauria de penedir d'haver gastat el 16e? Si ho miro purament en teoria, Things m'ofereix el mateix, també té una versió per a Mac, una gran comunitat i un suport ràpid, i costa la meitat de preu. També trobo que l'entorn és molt més senzill i fàcil d'utilitzar (això pot ser subjectiu).
Per exemple, si no haguéssiu llegit els paràgrafs restants, hauríeu descobert què també té OmniFocus. Allà està ben trencat. Es trigarà uns 5 minuts a llegir i no tot apareix al final. Crec que OF està en una lliga diferent de Things, que és la meva opinió i en parlarem més a la tercera part de la sèrie ;).
Fa temps que faig servir 2do i, en comparació amb l'omnifocus, té diversos avantatges:
* sincronització contra toodledo
* una compra inclou una aplicació tant per a iPad com per a iPhone
* incomparablement més barat
* suport de projectes i llistes de verificació ja a la base
* bona interfície ;-)
* Les carpetes es poden crear a partir de tipus de cerca individuals
* Còpia de seguretat integrada
L'únic inconvenient:
* no admet directament contextos
L'únic que milloraria és la programació automàtica de les tasques al calendari pel que fa al seu requeriment de temps.
Fa uns quants anys que utilitzo OmniFocus en ambdues versions (Mac i iPhone) i he de dir que em va impressionar tant la versió per a Mac que el seu llançament per a l'iPhone va ser la primera i principal raó pragmàtica per comprar un iPhone. Abans d'OmniFocus, vaig provar diverses aplicacions al meu Mac i vaig triar OmniFocus tot i que era el més car. Ara veig que ho vaig fer bé. Per al meu ús (anoto realment totes les tasques que m'importen i que d'una altra manera podrien encaixar) ho trobo el millor. He utilitzat, vull dir totes les característiques, així que qualsevol cosa que li falti ja ho veuria com una limitació. Ho recomano a qualsevol que es pren seriosament amb si mateix. No només per l'elogi: hi ha dues coses que m'agradaria veure en futures versions: una visió general en la qual escric les tasques que vull fer aquell dia (ho vaig resoldre bàsicament amb flags - Marcat) i la sincronització push (sense això). , ara crearé un Mac una tasca amb una notificació d'hora, però no es transferirà al meu iPhone sense una sincronització prèvia, és a dir, iniciar l'aplicació al telèfon, de manera que el telèfon ni tan sols ho notificarà). Al mateix temps, sé que és possible: la prova de la funcionalitat és un iCal (a Mac creo un esdeveniment amb una notificació d'hora i sense iniciar la versió per a iPhone, m'avisa a l'iPhone en aquest moment).
Gràcies per la revisió, recentment he entrat a GTD i actualment estic fent servir Things, així que estic desitjant fer la comparació amb OF. Potser em convenceràs que val la pena dedicar-me el temps i aprendre a treballar amb l'OF (potser massa per a mi encara) més complex. Ja estic esperant les properes parts!
Aquesta complexitat és realment només una il·lusió, veureu en les properes parts. OmniFocus té una sensació una mica confusa i complexa, però un cop ho proveu, canviaràs d'opinió. Podeu veure els tutorials en vídeo al lloc web de The Omni Group i veure ;).
Només puc estar d'acord amb tot el que està escrit a l'article. Fa uns quants anys que estic intentant acostumar-me a GTD, així que he provat la majoria de les aplicacions GTD d'IPHONE. I el curs sempre va ser el mateix: primer entusiasme per moltes llaminadures, però finalment van començar a aflorar deficiències, que van resultar ser molt més importants que els botons de colors. Malauradament, GTD té una característica molt desagradable: només podeu reconèixer la qualitat de l'aplicació quan teniu molts projectes en execució i es desglossen en moltes tasques. Però aleshores és un desastre descobrir que l'aplicació en realitat no és adequada i cal reescriure-ho tot en una altra i resar perquè d'aquí a 2-3 mesos la troballa no sigui la mateixa. I aquest és el principal avantatge d'Omnifocus: està en una classe completament diferent de tota la resta, robust i dissenyat per a un treball realment intens amb una àmplia gamma d'activitats diferents i, al mateix temps, no us perdreu. L'únic problema és forçar el cap a no desviar-se de GTD, però probablement cap aplicació ho resoldrà :-)
En cas contrari, fa uns quants mesos que faig servir la versió per a iPad a més de l'iPhone, i és absolutament perfecte perquè funciona amb una superfície més gran.
Per implementar GTD podeu utilitzar aquesta aplicació basada en web:
http://www.Gtdagenda.com
Podeu utilitzar-lo per gestionar els vostres objectius, projectes i tasques, establir properes accions i contextos, utilitzar llistes de verificació, horaris i un calendari.
Se sincronitza amb Evernote i també inclou aplicacions web per a mòbils, Android i iPhone
Hmmm d'acord…. Personalment admeto que sóc un usuari de PC, és a dir, de Mac... i fins ara ni tan sols he sentit parlar de l'aplicació per a iPhone, i ja he provat prou variants de GTD.... De moment, em sento més còmode amb Todledoo - Llista de tasques pendents.
Estic esperant la comparació si hi haurà, si els 19 dòlars addicionals valdran tant...
Jo faig servir Things i estic molt satisfet.
Utilitzo l'aplicació Todo, en la qual tinc totes les funcions de GTD que necessito, sincronitzar amb toodledo i tot per 0,79e
Jo personalment no permet Pocket Informant. Pedra.
Utilitzo OmniFocus tant a iPhone, Mac com a iPad... Per a mi, és una combinació perfecta en tots els sentits. He provat la gran majoria de la "competència", però com s'esmenta aquí, no conec una altra aplicació tan robusta i creada per a múltiples tasques en aquests moments... Sincrono a través de MobileMe, prou content, encara estic tenir-lo lligat a iCal. Trobo molt a faltar la visió general del temps a l'iPhone com a l'iPad. Com faig servir personalment les parts individuals: iPhone sempre a mà, per tant ideal per recollir dades a la safata d'entrada, inclosos àudio i fotos (he après a utilitzar principalment enregistraments d'àudio, són més ràpids i podeu editar-los fàcilment més tard). Utilitzo l'iPad per a les ressenyes nocturnes (no vull obrir el meu portàtil o el deixo a l'oficina, l'iPad és ideal per a la televisió) i per a l'agenda habitual durant el dia. Versió per a Mac per introduir perspectives més complexes i per a grans revisions de projectes, ideal per a revisions mensuals més detallades i per a la classificació i programació de nous projectes... tot i que tot plegat va costar "una mica" més que Coses, ToDo, etc... no em penedeixo. Així que allà...
Tinc versions de Mac i iPhone. També les dues versions de Things. De fet, ja he canviat dues vegades en els últims 2 anys d'un a l'altre i tornar.
De moment encara estic amb Coses. Crec que és molt difícil decidir entre aquests dos. Tots dos destaquen per alguna cosa una mica diferent, però és difícil diferenciar-los. Omnifocus és estrictament GTD, però com ja s'ha escrit més amunt, requereix un fort autocontrol, una revisió honesta i és realment molt fred.
No crec que un gran nombre de projectes i tasques no es puguin gestionar amb les coses. L'únic que li falta són les subtasques. Són excel·lents en combinació amb ThingFolders (per gestionar referències).
Al seu torn, Omnifocus pot ser increïblement flexible per a les vostres necessitats, des d'una única tasca fins a programar els detalls més petits de la vida.
Realment és un punt de vista, cadascun d'aquests programes aborda el tema de manera una mica diferent. és difícil diferenciar-los. :-)
L'aplicació sembla estar molt ben desenvolupada, encara que el preu de 31 euros per a l'iPad sigui una cosa a tenir en compte. Però fins i tot el meu temps té el seu preu :0)
Tanmateix, el que considero més important és la sincronització amb l'ordinador i també el treball a l'ordinador. Sense sincronització WiFi, no ho he de fer quan tinc les dues màquines amb mi. Necessito sincronització a la xarxa.
WebDAV o O beta ho permetran?
I com podré accedir a la data a l'ordinador? Algun client o lloc web?
Tot això es resol a Toodledo, per exemple. Client per iPad i PC mitjançant la interfície web directament a Toodledo.
@Peter Binder:
Si us plau, ajudeu-me amb el problema de sincronització de l'iPad i l'ordinador, cadascun en una ubicació diferent?
WebDAV hauria d'habilitar-ho, però malauradament no tinc experiència amb això, o no he hagut de resoldre aquest problema. Sens dubte, això es podria resoldre amb un compte de MobileMe, però això també costa força diners si el compreu només per a aquest compte. I també l'opció Disc, però aquí tampoc l'he provat. Si un dels tipus de sincronització no us funciona o no voleu invertir-hi, l'única opció és substituir l'eina.
Pel que jo sé, per exemple, Wunderlist (que s'hauria de llançar aviat a l'iPad) sens dubte seria capaç de fer front a aquest problema. O Nozbe, que és per a iPad i per a PC és una forma de versió d'Internet. Malauradament, no tinc un iPad, així que vaig provar les eines GTD allà :(. Per a més informació, podeu provar mitvsehotovo.cz ;).
O podeu utilitzar el servidor de sincronització Omni proporcionat per The Omni Group de forma gratuïta i podreu sincronitzar diferents dispositius a qualsevol lloc ;).
https://www.omnigroup.com/sync
Utilitzo WebDAV amb OF (Mac, iPhone) amb la meva plena satisfacció https://webdav.mydrive.ch/
Jo faig servir Things Mac+iPhone. Vaig provar la versió de prova de Firetask per a Mac, però absolutament no vaig poder "doblar-la" per dividir i programar la tasca segons fos necessari. Com que sóc estudiant, el preu de l'aplicació GTD en el cas d'Omnifocus està en l'àmbit de la ciència ficció. Les coses em van semblar un compromís raonable. iPhone Things és en realitat la meva segona aplicació més utilitzada a l'iPhone. 1. Telèfon :) 2. Coses 3. Missatges (SMS) 4. Connexions 5. Altres estúpides, mapes, angrybirds, etc. L'únic que trobo a faltar és la dreta més humida d'Areas. com heu d'amagar totes les vostres tasques laborals el cap de setmana, deixar només fulles rascades al jardí allà :) ??? només es poden desactivar/activar projectes individuals.
RECOMANACIÓ PER FAVOR
escaneja GTD per a iPhone, però amb un mirall totalment sincronitzable bilateralment per a PC (Win) no MAC. Alguna cosa senzilla del tipus Coses, inclosos els projectes. Pots aconsellar?
no importa si és gratuït o de pagament.
Gràcies!!
V.