Selector de pomes V l'últim article a Evernote He descrit els diferents tipus d'aportacions que es poden rebre en aquest gran servei. He esmentat la possibilitat de desar una nota de text, gravació d'àudio, imatges o documents escanejats, correus electrònics, fitxers, contingut web, targetes de visita, recordatoris o llistes. La informació recollida d'aquesta manera no cal organitzar-se de manera complicada quan el nombre de registres és baix, perquè per trobar una nota concreta n'hi ha prou amb utilitzar el procediment bàsic: introduir una paraula clau (o diverses paraules) a la cerca. camp, inicieu l'acció de cerca i la nota apareixerà en pocs segons. Tanmateix, la cerca és una de les armes més poderoses d'aquest servei...
Tanmateix, amb la creixent quantitat de dades, també creix la necessitat d'implementar un sistema organitzatiu, que simplificarà la nostra orientació i el treball posterior amb un contingut tan acuradament recopilat. I com es pot organitzar la informació a Evernote? Existeixen tres eines organitzatives bàsiques, que podeu utilitzar, a més d'una funció senzilla que permetrà connectar-los. Anem-hi i imaginem-los pas a pas.
quadern
Probablement l'objecte més fàcil d'agafar a Evernote que donarà un ordre lògic a les vostres notes és la llibreta. Penseu-hi com un quadern o carpetes clàssics enquadernats o enganxats, en què col·loqueu cada nota de nova creació amb qualsevol contingut introduït en el ja esmentat. article anterior (òbviament tenint en compte l'opció de mida màxima de la nota, que varia d'una versió a una altra). A continuació, podeu navegar, ordenar o cercar lliurement aquestes pàgines.
Distingim entre dos tipus bàsics de quaderns: locals a sincronitzat. Escollim el tipus de portàtil a l'hora de crear-lo en OS X, a la versió per a iOS és possible crear només el segon d'ells, precisament perquè el portàtil local està pensat només per al seu ús en una aplicació d'escriptori sense possibilitat de sincronització amb el Servidor Evernote. Encara que per aquest motiu no hi podeu accedir des de cap altre dispositiu (inclòs l'entorn web), podeu evitar que les dades s'enviïn fora del vostre ordinador (si no voleu perdre el control sobre algunes dades sensibles, per exemple).
Un altre paràmetre que trobareu a Evernote és la bandera, és a dir. quadern predeterminat (quadern predeterminat; de nou, es configura només en un entorn d'escriptori o web), que defineix el bloc de notes en el qual, per exemple, cauran per defecte els correus electrònics reenviats a una adreça especial d'Evernote. En poques paraules: és un quadern d'entrada bàsic per a les vostres notes (si coneixeu el mètode Getting Things Done, aquest quadern es pot marcar com a teu Safata d'entrada o bé safata d'entrada).
Una opció important per als qui pagueu Premium Nebo Negocis compte, és una configuració accés fora de línia a notes en quaderns individuals. De vegades pot passar que hàgiu de mirar les vostres notes fins i tot quan no teniu accés a Internet. És útil des de qualsevol lloc, fora de l'abast d'una xarxa mòbil o Wi-Fi, o si voleu treballar amb les vostres notes immediatament. A l'entorn Evernote, podeu configurar la descàrrega completa de totes les vostres notes al vostre dispositiu, però presteu atenció a la capacitat màxima del vostre dispositiu i a la mida de les notes que teniu als vostres quaderns.
Els quaderns d'Evernote (no només per a iOS) són l'única eina organitzativa que podeu compartir amb més gent i així permetre la cooperació dins de l'equip, o l'ús actiu o passiu de tot el contingut per part de totes les persones interessades. També és possible establir diferents tipus de permisos per compartir, des de l'opció de només veure notes fins que edició i opció convidar altres per treballar amb un quadern. Per descomptat, també podeu compartir una nota per separat, però aquesta funció ofereix altres opcions i s'utilitza en diferents situacions.
I, finalment, una petita advertència: atenció a la limitació del nombre de quaderns, que podeu crear amb un sol compte. En el cas de la versió gratuïta, són 100 portàtils, en el cas de la versió premium o empresarial, són 250. També hi ha altres restriccions, com ara compartir. Recomano fer una passejada article, que descriu totes aquestes limitacions amb detall.
pila
Si us imagineu que diversos quaderns pertanyen lògicament entre si i apilats en un sol lloc, creareu un anomenat "paquet", que és una altra eina organitzativa que us pot ajudar a orientació més fàcil al vostre sistema. Kupka com a tal és només una unificació visual dels quaderns, per trobar-les més fàcilment. No té cap característica especial, no es pot compartir ni posar-hi notes (només quaderns realment).
etiqueta (etiqueta)
L'última eina organitzativa i més discutida a Evernote és l'etiqueta. No és l'objectiu d'aquest article descriure estratègia d'etiquetatge (si voleu, podeu trobar l'estratègia establerta per mi descrita en un dels articles sobre Com fer-ho tot), però tinc un consell per a vostè: mantenir les etiquetes en una estructura senzilla, fàcil de recordar i poca estructura. Val la pena, de la mateixa manera que és útil per "netejar" ocasionalment el vostre sistema d'etiquetatge (és a dir, tapar les etiquetes no utilitzades). Jo personalment neto un cop al mes.
Pel que fa a l'organització de l'etiqueta, no gaudireu de tantes opcions a la versió d'iOS com a l'aplicació OS X. No espereu poder crear estructures de diversos nivells de cap manera arrossegar i deixar anar o d'una altra manera. Podeu crear, canviar el nom, assignar o eliminar una etiqueta a l'aplicació per a iPhone o iPad. Ni més ni menys.
Un punt en forma de cerca desada (cerca desada)
Et preguntes què fer en un article sobre l'organització de notes? Potser ni tan sols l'inclou aquí si no fos per la possibilitat de qualsevol cerca que hàgiu introduït i utilitzat també guardar per a un ús posterior. Gràcies a la sintaxi de cerca especial, teniu la possibilitat de combinar la vista de les notes no només a través de la llibreta o l'etiqueta, sinó també de combinar aquestes dues categories organitzatives. Recordeu els dos paràmetres de cerca: quadern: (per trobar totes les notes a la llibreta) a etiqueta: (per a les restriccions segons les etiquetes que s'assignen a les notes). Un cop hagueu introduït una consulta de cerca (p. quadern:"2014 Evernote Apple Tree" etiqueta:etiqueta de l'article:etiqueta de juny:2014), també podreu desar-lo i tornar-lo a utilitzar en qualsevol moment amb un sol clic. Recomano afegir aquestes cerques desades al fitxer abreviatura (dreceres) si l'utilitzeu molt sovint.
Definició d'estratègia? Carrera llarga
Quins quaderns, paquets, etiquetes o cerques desades trieu són realment individuals i no universals. Jo mateix vaig lluitar amb la configuració durant diversos anys abans de trobar-ne la meva, senzilla i funcional. Per descomptat, també canvia amb la naturalesa de les activitats que desenvolupes a la teva vida personal i professional, o potser amb les persones amb les que treballes. I es produiran més canvis i ajustos si decidiu utilitzar Evernote en equip.
Si voleu saber més sobre Evernote, les seves opcions o fins i tot la definició de l'estructura organitzativa, us recomano visitar el portal LifeNotes, que se centra directament en les opcions utilitzant Evernote a la pràctica.
Et desitjo molta perseverança i diligència per construir el teu sistema Evernote. A la continuació d'aquesta sèrie, mirarem la dent aplicacions per a iOS, amb la qual ampliaràs les possibilitats d'ús el teu Evernote.
[URL de l'aplicació="https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]
D'alguna manera no vaig entendre com és amb el bloc de notes "local/sincronitzat" per a iOS. Quan creo un quadern a l'iPhone, el puc veure tant a l'iPad com al client Win. Llavors, com es sincronitzen si només és local?
Gràcies
Tens raó, hi ha un error a l'article: s'ha d'utilitzar la paraula SEGON en lloc de la paraula PRIMERA. Ja vaig escriure i vaig demanar una correcció.
Moltes gràcies pels caps amunt.