Michal Ždanský Escollir l'eina i el mètode adequats és la clau per dominar amb èxit la gestió del temps. És estrany, però no trobareu tants administradors de tasques (i clients de Twitter) a cap altra plataforma d'escriptori, de manera que triar l'eina adequada és molt més fàcil que a Windows, per exemple. El meu mètode és GTD bàsic, i hi ha diverses aplicacions a la Mac App Store que van de la mà d'aquest mètode. Una d'aquestes aplicacions és 2Do.
2Do per a Mac va aparèixer per primera vegada fa un any, després de tot, ens vam dedicar molt a aquesta aplicació revisió detallada. Molt ha canviat des del seu llançament. Apple es va allunyar de l'skeuomorfisme i va llançar OS X Mavericks. Aquests canvis també es van reflectir en la nova versió de 2Do amb la designació 1.5. De fet, ha canviat tant a l'aplicació que es podria llançar fàcilment com una empresa completament nova. Si els canvis s'imprimissin en paper, ocuparien 10 pàgines d'A4, tal com escriuen els desenvolupadors. Tot i així, aquesta és una actualització gratuïta que val la pena destacar.
Nou aspecte i barra de llista
El primer que es nota és l'aspecte completament nou. Enrere han quedat els temes que solien canviar la barra d'aplicacions en materials de tela. Al contrari, la barra és sòlidament clàssica de grafit i tot és més pla, no a l'estil d'iOS 7, sinó com una aplicació real per a Mavericks. Això es nota més al tauler esquerre, on canvieu entre llistes individuals. La barra ara té un to fosc i, en lloc d'icones de llista de colors, es pot veure una banda de colors al costat de cada llista. Això va apropar la versió Mac a la seva herència iOS, que són marcadors de colors que representen llistes individuals.
No és només l'aspecte del panell esquerre, sinó també la seva funció. Finalment, les llistes es poden agrupar en grups per crear llistes temàtiques i personalitzar encara millor el vostre flux de treball. Podeu tenir, per exemple, un grup només per a Inbox a la part superior, després Focus (que no es pot editar), Projectes per separat, llistes com ara Àrees de responsabilitat i llistes intel·ligents com ara Visualitzacions. Si necessiteu projectes grans amb una jerarquia de tres nivells, feu servir una llista directament com a projecte en si, i després agrupeu aquestes llistes en un grup de projectes. A més, les llistes es poden arxivar, la qual cosa fa que sigui encara més útil utilitzar-les d'aquesta manera.
Creació de tasques
A 2Do, s'han afegit diverses opcions, des d'on es pot crear una tasca i com seguir treballant-hi. De nou, les tasques es poden crear directament al tauler esquerre, on apareix un botó [+] al costat del nom de la llista, que obre una finestra per a una entrada ràpida. Això és el que ha canviat, ara ocupa menys espai en amplada, ja que els camps individuals s'han distribuït en tres línies en comptes de dues. En crear tasques, també es pot seleccionar un projecte o inventari a més de la llista a la qual s'ha d'assignar la tasca, la qual cosa elimina possibles desplaçaments.
Tanmateix, si es tracta de moure's, 2Do té grans opcions noves per arrossegar el ratolí. Quan agafeu una tasca amb el cursor, apareixeran quatre icones noves a la barra, on podeu arrossegar la tasca per canviar-ne la data, duplicar-la, compartir-la per correu electrònic o eliminar-la. També es pot arrossegar fins a la part inferior on s'amaga el calendari. Si la teniu amagada, arrossegant una tasca a aquesta àrea la farà aparèixer i la podreu moure a un dia específic de la mateixa manera que arrossegueu tasques entre llistes o al menú Avui per reprogramar la tasca per avui.
Millor gestió de tasques
Les possibilitats de com seguir treballant amb les tasques han millorat significativament. Al capdavant hi ha la visió general del projecte, és a dir, un nou mode de visualització que només mostra el projecte o la llista donada i les seves subtasques. Això es pot activar fent clic al projecte a la llista desplegable del tauler esquerre o des del menú o una drecera de teclat. Veure només el projecte en el qual esteu treballant millora l'enfocament i no us distreu de les tasques circumdants de la llista. A més, podeu configurar la vostra pròpia ordenació per a cada projecte o llista, de manera que podeu ordenar les subtasques manualment o segons prioritat, només depèn de vosaltres. També podeu establir el vostre propi filtre per a cada projecte, que només mostrarà les tasques que coincideixin amb els criteris establerts. Tanmateix, això també s'aplica a les llistes, a la versió anterior de 2Do el filtre Focus era global.
El treball amb tasques programades ha canviat, és a dir, les tasques que apareixen a la llista només en una data determinada, de manera que no es barregin amb altres tasques actives si tenen un termini més llarg. Les tasques programades es poden mostrar a la llista amb altres tasques canviant el botó, i també es poden incloure a la cerca o ometre-les de la cerca. Com que es poden crear noves llistes intel·ligents a partir dels paràmetres de cerca, la nova funció per canviar la vista de les tasques programades serà útil.
Una altra característica nova és l'opció de replegar part de la llista dins del separador. Per exemple, podeu amagar tasques de baixa prioritat o tasques sense un termini per reduir la llista.
Més millores i llengua txeca
A continuació, es poden observar una sèrie de millores menors a l'aplicació. Per exemple, és possible tornar a prémer la drecera global a la finestra d'entrada ràpida per cridar-la i així afegir una tasca i començar a escriure'n una de nova alhora. Si premeu la tecla Alt en qualsevol lloc, tornarà a revelar el nom de la llista de cada tasca, si la cinta al costat de la llista no us és suficient. A més, hi ha una acceleració important de la sincronització a través de Dropbox, una millor navegació mitjançant el teclat, on en molts llocs no cal fer servir el ratolí en absolut, suport complet per OS X Mavericks inclòs App Nap, noves opcions a la configuració, etc. .
2Do 1.5 també va portar nous idiomes a més de l'anglès predeterminat. Se n'han afegit un total d'11, i el txec és entre ells. De fet, els nostres editors van participar en la traducció al txec, perquè pugueu gaudir de l'aplicació en la vostra llengua materna.
En el seu primer llançament, 2Do era una de les millors i més atractives eines de llibres de tasques/GTD per a Mac. La nova actualització ho va portar encara més enllà. L'aplicació té un aspecte molt bonic i modern i satisfarà fins i tot els usuaris més exigents que busquen alguna cosa menys que Omnifocus. La personalització sempre ha estat el domini de 2Do, i a la versió 1.5 encara hi ha més opcions. Pel que fa a la versió d'iOS 7, els desenvolupadors estan preparant una actualització important (no una aplicació nova) que s'espera que pugui aparèixer d'aquí a uns mesos. Si aconsegueixen portar la versió per a iPhone i iPad al nivell de 2Do per a Mac, definitivament tenim alguna cosa a esperar.
[URL de l'aplicació="https://itunes.apple.com/us/app/2do/id477670270?mt=12″]
Bona tarda, tinc una pregunta. Quan introdueixo una data com a inici, per exemple, a partir de l'1.11. Entraré al projecte i al final del projecte, per exemple, 30.11. l'aplicació m'avisarà per començar a treballar en el projecte. Això vol dir 1.11. i no fins al 30.11/XNUMX. ? i la segona pregunta: si tinc etiquetes i faig clic en això, es mostrarà tot el que s'indica sota aquesta etiqueta? gràcies Milà
El trimestre inicial funciona una mica diferent. En aquesta data, la tasca apareixerà a la llista, en cas contrari queda oculta fins aleshores i només apareix a la carpeta Programada. Tanmateix, podeu configurar diverses notificacions per a una tasca, de manera que podeu configurar una alarma per a la data que voleu començar i una altra per a la data límit.
2) exactament així, s'utilitza per a la filtració. Es poden marcar diverses etiquetes al mateix temps per obtenir una selecció encara més limitada. El tauler d'etiquetes també pot mostrar totes les etiquetes o només les utilitzades en una llista determinada.
Hola, Michael. El grup de llista de projectes, que es pot veure a les captures de pantalla, us mostra tots els projectes de les altres llistes quan es descomprimeix. Si és així, com fer-ho funcionar? A la primera versió de 2Do (vaig començar a utilitzar-lo basant-me en la teva revisió amb la meva màxima satisfacció) tenia Projectes com a llista intel·ligent. Ara m'agradaria utilitzar les llistes intel·ligents més com contextos GTD, així que m'agradaria l'opció de Projectes com a grup especial de llistes. És possible? Gràcies, salutacions. Joan
La meva manera de fer és que el full intel·ligent amb projectes està en un grup a part que he empaquetat i només el desempaqueto quan vull veure tots els projectes, més o menys m'he portat l'hàbit de les coses. Al meu entendre, no cal utilitzar llistes intel·ligents d'una sola manera, els contextos són etiquetes per a mi. que es pot ordenar des del tauler dret, així que faig servir llistes intel·ligents com a vistes, per exemple Focus, que em mostra les tasques per data límit, avui, demà i amb una estrella. Després tinc, per exemple, una llista intel·ligent amb tasques per a la setmana en curs, és a dir, fins diumenge, i finalment una llista amb tasques on estic esperant algú (Waiting for).
Hola, Michael. Com crear una llista intel·ligent que filtra les tasques i els projectes que tenen una data de venciment de 3 dies o menys?
Aquesta llista intel·ligent d'allà ja està predeterminada, oi? Només cal que cerqueu "*", deseu la llista i apliqueu el filtre d'enfocament amb "3 dies següents" o "Endarrerit" marcat.
Les tasques que acaben en 14 dies continuen allà. Estic parlant d'una llista on només hi haurà tasques que acabin en 3 dies o menys.
És probable que el tinguis configurat incorrectament o tinguis el filtre apagat.