Tanca l'anunci

A l'App Store es poden trobar pocs tipus d'aplicacions com molts tipus diferents de deures. Molts d'ells tenen alguna cosa en comú. Alguns destaquen pel seu disseny, alguns amb funcions úniques, mentre que altres són una còpia avorrida de tot allò que ja hem vist centenars de vegades. Tanmateix, hi ha pocs fulls de treball que podeu trobar en més d'una plataforma.

Un cop l'heu reduït a les aplicacions que tenen una versió per a iOS (iPhone i iPad) i Mac, acabareu amb unes 7-10 aplicacions. Entre elles hi ha empreses conegudes com Coses, OmniFocus, Tasca de foc Nebo Wunderlist. Avui, una aplicació també s'ha fet camí entre aquesta elit 2Do, que va arribar a l'iPhone l'any 2009. I l'arsenal amb què pretén competir amb la seva competència és enorme.

Aspecte i sensació de l'aplicació

Desenvolupadors de Camins guiats van passar més d'un any en la sol·licitud. Tanmateix, això no és només un port de l'aplicació iOS, sinó un esforç programat des de dalt. A primera vista, la versió per a OS X no coincideix gaire amb l'aplicació iOS original. 2Do és una aplicació per a Mac de raça pura amb tot el que podríem esperar d'ella: un ric menú de dreceres de teclat, un entorn d'estil "Aqua" i la integració de funcions natives d'OS X.

La finestra principal de l'aplicació consta clàssicament de dues columnes, on a la columna de l'esquerra pots canviar entre categories i llistes, mentre que a la columna gran de la dreta pots trobar totes les teves tasques, projectes i llistes. També hi ha una tercera columna opcional amb etiquetes (etiquetes), que es pot empènyer a l'extrem dret prement un botó. Després del primer llançament, no només esteu esperant llistes buides, hi ha diverses tasques preparades a l'aplicació que representen un tutorial i us ajuden amb la navegació i les funcions bàsiques de 2Do.

L'aplicació en si és una de les joies de la Mac App Store pel que fa al disseny, i es pot classificar fàcilment entre noms com ara Reeder, Tweetbot Nebo Pardal. Tot i que 2Do no aconsegueix una puresa tan minimalista com Things, l'entorn segueix sent molt intuïtiu i la majoria dels usuaris poden trobar-s'hi fàcilment. A més, l'aspecte es pot personalitzar parcialment, cosa que és força inusual per als estàndards de les aplicacions de Mac. 2Do ofereix un total de set temes diferents que canvien l'aspecte de la barra superior. A més del clàssic "Graffiti" gris, trobem temes que imiten diversos tèxtils, des del denim fins a la pell.

A més de la barra superior, també es pot canviar el contrast de fons de l'aplicació o la mida de la lletra. Al cap i a la fi, les preferències contenen un gran nombre d'opcions, gràcies a les quals podeu personalitzar 2Do al vostre gust en els més petits detalls, no només pel que fa a l'aspecte. Els desenvolupadors van pensar en les necessitats individuals de l'individu, on tothom requereix un comportament lleugerament diferent de l'aplicació, després de tot, l'objectiu de 2Do, almenys segons els creadors, sempre ha estat crear l'aplicació més universal possible, en la qual cadascú troba el seu camí.

Organització

La pedra angular de qualsevol llista de tasques pendents és l'organització clara de les vostres tasques i recordatoris. A 2Do trobareu cinc categories bàsiques a la secció Enfocar, que mostren les tasques seleccionades segons determinats criteris. Oferta All mostrarà una llista de totes les tasques que hi ha a l'aplicació. De manera predeterminada, les tasques s'ordenen per data, però això es pot canviar fent clic al menú que hi ha a sota de la barra superior, que mostrarà un menú contextual. Podeu ordenar per estat, prioritat, llista, data d'inici (vegeu més avall), nom o manualment. Les tasques es separen a la llista sota els separadors d'ordenació, però es poden desactivar.

oferta avui mostrarà totes les tasques programades per a avui més totes les tasques perdudes. En Destacat trobareu totes les tasques marcades amb un asterisc. Això és especialment útil en situacions en què voleu vigilar algunes tasques importants, però el compliment de les quals no té tanta pressa. A més, els asteriscs també es poden utilitzar de manera excel·lent en els filtres, dels quals parlarem més endavant.

[do action="citation"]2Do no és una eina GTD pura en la seva essència, però, gràcies a la seva adaptabilitat i el nombre de configuracions, pot adaptar-se fàcilment a aplicacions com Coses a la butxaca.[/do]

Beina Programat s'amaguen totes les tasques que tenen una data i una hora d'inici. Aquest paràmetre s'utilitza per aclarir les llistes de tasques. No voleu veure-ho tot en una visió general, sinó que podeu triar que una tasca o projecte aparegui a les llistes donades només en un moment determinat quan sigui rellevant. D'aquesta manera, podràs amagar tot allò que no t'interessi en aquest moment i que esdevindrà important en potser un mes. Programat és l'única secció on podeu veure aquestes tasques fins i tot abans de la "data d'inici". Última secció Done aleshores conté tasques ja realitzades.

A més de les categories predeterminades, podeu crear les vostres pròpies a la secció llistes. Les categories serveixen per aclarir les teves tasques, pots tenir-ne una per a la feina, a casa, per als pagaments,... En fer clic a una de les categories es filtrarà tota la resta. També podeu establir la categoria predeterminada per a les tasques creades a la configuració. Gràcies a això, podeu crear, per exemple, una "Safata d'entrada" on posar totes les vostres idees i pensaments i després ordenar-los.

Però el més interessant són les anomenades llistes intel·ligents o no Llistes intel·ligents. Funcionen de la mateixa manera que les carpetes intel·ligents del Finder. Una llista intel·ligent és en realitat una mena de resultat de cerca emmagatzemat al tauler esquerre per a un filtratge ràpid. Tanmateix, la seva força rau en les seves àmplies capacitats de cerca. Per exemple, podeu cercar totes les tasques amb una data de venciment dins d'un interval de temps limitat, sense data de venciment o viceversa amb qualsevol data. També podeu cercar només per etiquetes, prioritats específiques o limitar els resultats de la cerca només a projectes i llistes de verificació.

A més, es pot afegir un altre filtre, que es troba al panell dret de la part superior. Aquest últim pot limitar encara més les tasques segons un interval de temps determinat, incloure tasques amb una estrella, tasques d'alta prioritat o perdudes. En combinar una cerca rica i un filtre addicional, podeu crear qualsevol llista intel·ligent que us sembli. Per exemple, vaig fer una llista d'aquesta manera Enfocar, al qual estic acostumat des d'altres aplicacions. Consisteix en tasques vençudes, tasques programades per avui i demà, a més de les tasques destacades. En primer lloc, vaig cercar totes les tasques (estrella al camp de cerca) i les vaig seleccionar al filtre Endarrerit, avui, demà a Destacat. Tanmateix, cal recordar que aquestes llistes intel·ligents es creen en una secció All. Si esteu en una de les llistes de colors, la llista intel·ligent només s'aplicarà a aquesta.

També és possible afegir un calendari al panell esquerre, en el qual es pot veure quins dies contenen determinades tasques i alhora es pot utilitzar per filtrar per data. No només per un dia, podeu seleccionar qualsevol interval arrossegant el ratolí per desar la feina al menú contextual de cerca.

Creació de tasques

Hi ha diverses maneres de crear tasques. Just a l'aplicació, només cal que feu doble clic a un espai buit de la llista, premeu el botó + a la barra superior o premeu la drecera de teclat CMD+N. A més, es poden afegir tasques fins i tot quan l'aplicació no està activa o fins i tot activada. Per a això s'utilitzen funcions Entrada ràpida, que és una finestra independent que apareix després d'activar la drecera global de teclat que heu establert a Preferències. Gràcies a això, no cal pensar en tenir l'aplicació en primer pla, només cal recordar la drecera de teclat establerta.

En crear una tasca nova, entrareu en el mode d'edició, que ofereix l'addició de diversos atributs. La base és, per descomptat, el nom de la tasca, les etiquetes i la data/hora de finalització. Podeu canviar entre aquests camps prement la tecla TAB. També podeu afegir una data d'inici a la tasca (vegeu Programat anterior), una notificació, adjunteu una imatge o una nota de so o configureu la tasca perquè es repeteixi. Si voleu que 2Do us notifiqui una tasca quan s'hagi acabat, heu de configurar recordatoris automàtics a les preferències. Tanmateix, podeu afegir qualsevol nombre de recordatoris en qualsevol data per a cada tasca.

L'entrada de temps està molt ben resolta, sobretot si prefereixes el teclat. A més de seleccionar una data a la petita finestra del calendari, podeu introduir la data al camp que hi ha a sobre. 2Do és capaç de gestionar diferents formats d'entrada, per exemple, "2d1630" significa passat demà a les 16.30:2. Podríem veure una manera similar d'introduir la data a Coses, però, les opcions de XNUMXDo són una mica més riques, sobretot perquè també permet seleccionar l'hora.

Una altra característica interessant és la possibilitat de moure documents a notes, on 2Do crearà un enllaç al fitxer donat. No es tracta d'afegir fitxers adjunts directament a la tasca. Només es crearà un enllaç, que us portarà al fitxer quan feu clic. Malgrat les restriccions imposades pel sandboxing, 2Do pot cooperar amb altres aplicacions, per exemple, d'aquesta manera podeu consultar una nota a Evernote. 2Do també pot treballar amb qualsevol text en qualsevol aplicació d'una manera útil. Només cal ressaltar el text, fer-hi clic amb el botó dret i des del menú contextual Serveis es pot crear una tasca nova on s'inserirà el text marcat com a nom de la tasca o una nota.

Gestió avançada de tasques

A més de les tasques ordinàries, també és possible crear projectes i llistes de verificació a 2Do. Els projectes són un dels elements clau del mètode Getting Things Done (GTD) i 2Do tampoc es queden enrere aquí. Un projecte, com les tasques normals, té els seus propis atributs, però pot contenir subtasques, amb diferents etiquetes, dates de finalització i notes. D'altra banda, les llistes de verificació serveixen com a llistes d'elements clàssiques, on les subtasques individuals no tenen una data de venciment, però encara és possible afegir-hi notes, etiquetes i fins i tot recordatoris. És adequat, per exemple, per a les llistes de la compra o una llista de tasques de vacances, que es pot imprimir gràcies al suport d'impressió i esborrar gradualment amb un llapis.

Les tasques es poden fer per mètode arrossegar i deixar anar moure's lliurement entre projectes i llistes de verificació. En moure una tasca a una tasca, creeu automàticament un projecte, en moure una subtasca de la llista de verificació, creeu una tasca independent. Si preferiu treballar amb un teclat, podeu utilitzar la funció de totes maneres retallar, copiar i enganxar. També és possible canviar una tasca a un projecte o llista de verificació i viceversa des del menú contextual.

Els projectes i les llistes de verificació tenen una altra característica fantàstica, es poden mostrar al costat de cada llista al tauler esquerre fent clic al petit triangle. Això us donarà una visió general ràpida. Si feu clic a un projecte al tauler esquerre, no el mostrarà per separat, com poden fer les coses, però almenys es marcarà a la llista donada. Tanmateix, almenys les etiquetes es poden utilitzar per previsualitzar projectes individuals, vegeu a continuació.

Una funció molt beneficiosa és l'anomenada Quick Look, que és molt semblant a la funció del mateix nom al Finder. Si premeu la barra espaiadora, apareixerà una finestra en la qual podreu veure un resum clar de la tasca, projecte o llista de verificació donada, mentre que podeu desplaçar-vos per les tasques de la llista amb les fletxes amunt i avall. Això és especialment útil per a notes més completes o un gran nombre d'atributs. És molt més elegant i ràpid que obrir tasques en mode d'edició una per una. Quick Look també té algunes petites coses agradables, com ara mostrar una imatge adjunta o una barra de progrés per a projectes i llistes de verificació, gràcies a la qual teniu una visió general de l'estat de les subtasques completades i no finalitzades.

Treballant amb etiquetes

Un altre element clau de l'organització de tasques són les etiquetes o etiquetes. Es pot assignar qualsevol número a cada tasca, mentre que l'aplicació us xiuxiuejarà les etiquetes existents. A continuació, cada etiqueta nova s'enregistra al tauler d'etiquetes. Per mostrar-lo, feu servir el botó de la barra superior a l'extrem dret. La visualització de les etiquetes es pot canviar entre dos modes: Tot i Usat. Veure-ho tot pot servir de referència a l'hora de crear tasques. Si canvieu a les etiquetes en ús, només es mostraran les incloses a les tasques d'aquesta llista. Gràcies a això, podeu ordenar fàcilment les etiquetes. Si feu clic a la icona que hi ha a l'esquerra del nom de l'etiqueta, la llista s'escurçarà només a les tasques que continguin l'etiqueta seleccionada. Per descomptat, podeu seleccionar més etiquetes i filtrar fàcilment les tasques per tipus.

A la pràctica, podria semblar així: diguem, per exemple, que vull veure les tasques que consisteixen a enviar un correu electrònic i que estan relacionades amb alguna ressenya que tinc previst escriure. De la llista d'etiquetes, primer marco "ressenyes", després "correu electrònic" i "eureka", deixant només aquelles tasques i projectes que necessito resoldre actualment.

Amb el pas del temps, la llista d'etiquetes pot augmentar fàcilment a desenes, de vegades fins i tot elements. Per tant, molts tindran la benvinguda la possibilitat d'ordenar les etiquetes en grups i canviar-ne l'ordre manualment. Per exemple, personalment vaig crear un grup projectes, que contenen una etiqueta per a cada projecte actiu, que em permet mostrar exactament el que vull treballar, compensant així l'absència d'una vista prèvia de projectes separats. És un petit desviament, però d'altra banda, també és un gran exemple de la personalització de 2Do, que permet als usuaris treballar com vulguin i no com pretenien els desenvolupadors, que és, per exemple, el problema de l'aplicació Things.

Sincronització al núvol

En comparació amb altres aplicacions, 2Do ofereix tres solucions de sincronització al núvol: iCloud, Dropbox i Toodledo, cadascuna de les quals té els seus pros i contres. iCloud utilitza el mateix protocol que Recordatoris, les tasques de 2Do es sincronitzaran amb l'aplicació nativa d'Apple. Gràcies a això, és possible, per exemple, utilitzar recordatoris per mostrar tasques properes al Centre de notificacions, cosa que no és possible amb aplicacions de tercers, o crear recordatoris amb Siri. Tanmateix, iCloud encara té els seus defectes, tot i que no he trobat cap problema amb aquest mètode en dos mesos de proves.

Una altra opció és Dropbox. La sincronització mitjançant aquest emmagatzematge al núvol és ràpida i fiable, però cal tenir un compte de Dropbox, que afortunadament també és gratuït. L'última opció és el servei Toodledo. Entre altres coses, també ofereix una aplicació web, de manera que podeu accedir a les vostres tasques des de qualsevol ordinador mitjançant un navegador d'Internet, però, el compte bàsic gratuït no admet tasques i llistes de verificació a la interfície web, per exemple, i no és possible. per utilitzar Emoji en tasques a través de Toodledo, que d'altra banda són un gran ajudant en l'organització visual.

Tanmateix, cadascun dels tres serveis funciona de manera fiable i no us haureu de preocupar perquè algunes tasques es perdin o es dupliquin durant la sincronització. Tot i que 2Do no ofereix la seva pròpia solució de sincronització al núvol com OmniFocus o Things, d'altra banda, no hem d'esperar dos anys abans que aquesta funció estigui disponible, com passa amb aquesta darrera aplicació.

altres funcions

Com que l'agenda pot ser una cosa molt privada, 2Do us permet protegir tota l'aplicació o només determinades llistes amb una contrasenya. L'aplicació de manera que quan es va iniciar és semblant a 1Password només mostrarà una pantalla de bloqueig amb un camp per introduir una contrasenya, sense la qual no us permetrà entrar, impedint així l'accés a les vostres tasques per part de persones no autoritzades.

2Do també protegeix les teves tasques d'altres maneres: fa una còpia de seguretat periòdica i automàtica de tota la base de dades, de manera similar a com Time Machine fa una còpia de seguretat del teu Mac, i en cas de qualsevol problema o eliminació accidental de contingut, sempre pots tornar enrere. Tanmateix, l'aplicació també ofereix la possibilitat de revertir els canvis de funció Desfés / Refés, fins a cent passos.

La integració al Centre de notificacions a OS X 10.8 és una cosa natural, per als usuaris de versions anteriors del sistema, 2Do també ofereix la seva pròpia solució de notificació, que és més sofisticada que la solució d'Apple i permet, per exemple, la repetició regular de la notificació. so fins que l'usuari l'apaga. També hi ha una funció de pantalla completa.

Com s'ha esmentat al principi, 2Do inclou opcions de configuració molt detallades, per exemple, podeu crear un temps de venciment automàtic per afegir-lo a la data per crear una alerta, per exemple, es poden excloure llistes específiques de la sincronització i mostrar-les en tots els informes, creant una carpeta per als esborranys. Per a què serviria una carpeta així? Per exemple, per a llistes que es repeteixen a intervals irregulars, com ara una llista de la compra, on hi ha diverses dotzenes d'articles idèntics cada vegada, de manera que no els haureu d'enumerar cada vegada. Només cal que utilitzeu el mètode de copiar i enganxar per copiar aquest projecte o llista de verificació a qualsevol llista.

Les funcions addicionals haurien d'aparèixer en una actualització important que ja s'està preparant. Per exemple Acció, conegut pels usuaris des de la versió d'iOS, suport per a Apple Script o gestos multitouch per al touchpad.

Resum

2Do no és una eina GTD pura en la seva essència, però, gràcies a la seva adaptabilitat i el nombre de configuracions, s'adapta fàcilment a aplicacions com Things a la butxaca. Funcionalment, es troba entre Recordatoris i OmniFocus, combinant les capacitats de GTD amb un recordatori clàssic. El resultat d'aquesta combinació és el gestor de tasques més versàtil que es pot trobar per a Mac, a més, embolicat amb una bonica jaqueta gràfica.

Malgrat la gran quantitat de funcions i opcions, 2Do segueix sent una aplicació molt intuïtiva que pot ser tan senzilla o complexa com necessiteu, tant si necessiteu una llista de tasques senzilla amb algunes funcions addicionals com una eina productiva que cobreixi tots els aspectes de l'organització de tasques. dins del mètode GTD.

2Do té tot el que l'usuari espera d'una aplicació moderna de qualitat d'aquest tipus: gestió de tasques clara, sincronització perfecta al núvol i un client per a totes les plataformes de l'ecosistema (a més, també podeu trobar 2Do per a Android). En general, no hi ha gaire queixar-se de l'aplicació, potser només un preu lleugerament superior de 26,99 €, que es justifica per la qualitat general, i que encara és inferior a la majoria d'aplicacions de la competència.

Si teniu 2Do per a iOS, la versió per a Mac és gairebé imprescindible. I si encara esteu buscant el gestor de tasques perfecte, 2Do és un dels millors candidats que podeu trobar tant a l'App Store com a la Mac App Store. També hi ha disponible una versió de prova de 14 dies a llocs de desenvolupadors. L'aplicació està pensada per a OS X 10.7 i superior.

[URL de l'aplicació=”https://itunes.apple.com/cz/app/2do/id477670270″]

.