Jiří Filip Si dirigeixes o has intentat gestionar fins i tot un petit equip esportiu, segur que estareu d'acord que no és una tasca fàcil. Personalment vaig tenir l'oportunitat fa uns anys de participar parcialment en la gestió d'un d'aquests clubs, concretament el club de floorball de la ciutat, i tot i que només tenia dos departaments a la meva ordre i un company, organitzar-ho tot segons calgués definitivament no va ser fàcil, de fet. , tot el contrari. En definitiva, es pot dir que hi ha moltes inquietuds pel que fa a la gestió del club o la seva part, i sense un pla realment de qualitat, per exemple en forma de diverses agendes electròniques, comunicadors i similars, difícilment es pot gestionar això. L'empresa txeca eos media s.r.o. ofereix una solució molt interessant que facilita la gestió de clubs esportius i, per extensió, d'altres organitzacions. eos club zona i com que, al nostre parer, es tracta d'una empresa molt interessant, intentaré apropar-vos-la en les següents línies.
Una mica de teoria
Abans de començar a analitzar tota la plataforma, explicaré breument els seus avantatges. Els creadors descriuen eos club zone com una gestió i comunicació efectiva en línia entre els membres del club, que facilitarà el funcionament del club en totes direccions, permetrà la comunicació entre les seves estructures i, gràcies a això, estalviarà feina, temps i diners. Com ja s'ha esmentat anteriorment, la zona del club es pot utilitzar no només en clubs esportius, sinó també en centres de fitness i gimnasos, en grups d'interès, llars d'infants o escoles, i de fet en pràcticament qualsevol altra organització en què es tingui una visió global del seu funcionament. senzillament i ben necessari.
L'ús d'eos club zone no només és beneficiós per a la direcció del club, sinó també per als socis habituals o entrenadors "normals". Si bé la direcció té, per exemple, una visió general ràpida de tot el que passa al club, inclòs el seguiment de les dates, una plataforma per recollir sol·licituds electròniques o diverses confirmacions (per exemple, sobre l'aptitud mèdica) o solucions per al GDPR i altres assumptes administratius, Els membres habituals poden obtenir informació sobre les nominacions per als partits, per exemple , és a dir, tota la informació sobre ells. Però també poden resoldre excuses dels entrenaments o simplement comunicar-se amb la resta de l'equip/club a través d'eos. I són precisament les dades de les excuses que fan servir els entrenadors per gestionar l'assistència electrònica i potser fins i tot compondre l'alineació. En resum i bé, les opcions són increïblement nombroses i l'arma principal és que estan simplement en un sol lloc.
Sí, per descomptat, puc mantenir una taula d'assistència a l'entrenament en Excel, puc penjar l'informe a la pàgina web del club o al grup de Facebook, i comunicar-me a través del grup d'equip a Messenger o WhatsApp, però només si el teu club té molt pocs membres i d'alguna manera ets capaç de mantenir tots els assumptes importants al cap. No obstant això, quan les coses s'han de tractar en múltiples fronts, puc dir des de la meva pròpia experiència que organitzar-ho tot segons calgui és extremadament difícil, no perquè no s'ho pensi, sinó perquè un es perd en les plataformes mix x en les quals ho han de resoldre i publicar-ho. Així que l'extensió d'eos club zone és realment fantàstica en aquest sentit i, per ser sincer, m'agrada molt. Si pogués utilitzar-lo fins i tot llavors, la vida seria més fàcil.
Per descomptat, l'ús de la plataforma no és gratuït (activar la secció del club costa 19 CZK sense IVA, afegir una aplicació mòbil altres 000 CZK sense IVA, i a partir del 3000n any pagareu mensualment a partir de 2 CZK sense IVA (segons el nombre de membres del club) per a l'administració, incloses totes les actualitzacions de la plataforma i l'assistència al client), de manera que us podeu subscriure a moltes altres coses). D'altra banda, crec que si la direcció es pren seriosament amb el club, no són quantitats que no s'hagin pogut pagar amb el pressupost del club, que en la majoria dels casos és sostingut per l'Ajuntament o l'Estat en forma de subvencions, així com les aportacions de socis i donacions de patrocini.de les quals els clubs no en manquen.
Treballant amb la plataforma
Com probablement heu entès a les línies anteriors, la plataforma eos club zone és una eina molt complexa. Em va sorprendre encara més la seva facilitat d'ús, que al meu entendre és realment genial. A primera vista, és evident que la plataforma s'ha creat amb un èmfasi en el control senzill i la facilitat d'entesa general per a la gent de tots els nivells del club, cosa que és absolutament clau. Al cap i a la fi, no només ha d'ajudar la direcció, sinó també els alumnes, els alumnes de molt joves o la secció de veterans, en què també apareixen jubilats en alguns esports. Des del punt de vista de la gestió esportiva, m'agradaria fer una ullada a tota la plataforma en les següents línies, ja que lògicament és la més propera a mi. A més, mirarem principalment la versió web, tot i que també està disponible Aplicació mòbil. Està pensat per als socis perquè es puguin comunicar ràpidament i resoldre totes les seves obligacions ràpidament per telèfon. Llavors, la direcció del club gestiona i configura tot en la versió web, que també és totalment sensible als dispositius mòbils.
Galeria
L'ús o, si ho preferiu, el control de tota la plataforma es basa en el menú desplegable lateral, a través del qual podeu accedir a les seccions individuals de la plataforma. En el meu cas de gestió del club, van ser concretament les seccions Mur del club, Els meus equips i murs, Documents i expedients, Aplicacions electròniques, Nominacions, Esdeveniments, Contacte amb l'administrador i Web oficial. També és possible fer clic a les temporades actuals o passades, si, per exemple, cal buscar alguna cosa.
Els noms de les seccions individuals parlen per si mateixos. Per exemple, el Club Wall funciona, com és d'esperar, més o menys com un mur de Facebook, de manera que el podeu utilitzar com a tauler d'anuncis públic de facto per fixar la informació que els membres del vostre club haurien de conèixer. A més d'aquesta opció de paret, també hi ha disponible un mur d'equip, que només s'utilitza per a la comunicació a nivell de l'equip donat, la qual cosa és sens dubte agradable, ja que ajuda significativament a la claredat de tota la plataforma. Al cap i a la fi, l'equip d'elit masculí probablement no estaria massa interessat en el fet que l'entrenament dels alumnes es traslladi excepcionalment de dimarts a dimecres. En la meva opinió, un gadget molt útil és el sistema de notificacions de totes les noves publicacions i respostes en elles, que utilitza tant el correu com les notificacions a l'aplicació en telèfons intel·ligents. Així que és pràcticament impossible que et perdis res important.
A més de la comunicació basada en equip, el mur de l'equip també serveix per trobar fàcilment tots els documents importants sobre l'equip donat (tant per a l'equip d'implementació i la direcció, com per als jugadors), així com per trobar el calendari d'entrenament directament al calendari. , partits i nominacions per a ells. Però també hi ha un clic a l'assistència a la formació o, per descomptat, una llista completa juntament amb l'equip d'implementació, a través de la qual es pot contactar fàcilment amb qualsevol membre per telèfon o correu electrònic, o esborrar de la llista o comprovar les contribucions dels membres, etc. Per descomptat, no tots els usuaris de l'eos club zone tenen accés a tot; per exemple, els jugadors no poden veure l'estat dels pagaments, etc., ja que simplement no els serviria de res. Crec que les parets d'equip i els perfils d'equip de facto són probablement l'arma més poderosa de tota la plataforma, ja que poden proporcionar una visió gairebé increïblement completa de l'estructura d'un equip donat des de tots els angles del seu funcionament. Així que definitivament he de lloar el creador pel processament global d'aquesta secció.
La següent secció és Documents i fitxers, on podeu esperar trobar tots els documents, fitxers, formularis i coses similars penjats a la plataforma per als membres del club. Per tant, pot ser, per exemple, diferents fulls d'inscripció o sol·licituds per a concursos, però també informació sobre exàmens sanitaris, que l'estat posa cada cop més èmfasi en competicions d'aficionats, semiprofessionals i professionals i, per tant, és agradable poder descarregar tot el que necessites des d'un sol lloc, el que necessito del metge. Normalment es tracta d'un qüestionari de salut elaborat per la direcció de l'esport en qüestió, que han d'omplir els metges i sense el qual simplement no es pot mirar el camp. Per descomptat, això també es pot resoldre mitjançant guarda-ho, murs de Facebook i coses semblants, però si el document s'ha de distribuir entre centenars de persones, la creació d'un lloc de "descàrrega" on absolutament tothom el pugui trobar i que també sigui molt senzill és senzillament agradable. Per descomptat, aquesta secció només la pot gestionar la direcció del club, de manera que no us haureu de preocupar perquè els membres de l'equip hi pugin fotos o disbarats semblants. No ho podran fer sense la llum verda de la direcció.
Les aplicacions electròniques també són una secció molt útil, que, en termes senzills, serveixen per comprovar l'interès en diversos esdeveniments "extra", és a dir, tornejos que no són de lliga, sessions d'entrenament de clubs i similars. Les aplicacions funcionen de manera semblant als esdeveniments de Facebook, on podeu afegir-hi molta informació addicional, inclosa la capacitat o el preu, i després recolliu "Participa" per a elles. És bo que cada mini-esdeveniment s'il·lumini de manera força destacada per indicar que encara us podeu inscriure, ja que encara s'està detectant interès. Un membre de l'equip no s'ho hauria de perdre així, és a dir, tret que sigui completament incompetent. També he de lloar els creadors aquí per com van gestionar el sistema de pagament, o més aviat la seva claredat. El pagament associat a l'aplicació electrònica es genera automàticament per als participants confirmats i reben una notificació, que és una característica molt agradable. També aquí es pot parlar d'una gran simplificació de la feina per a la direcció del club, ja que l'organització de les activitats d'acompanyament no és gens senzilla -de fet, al contrari. Puc dir per experiència pròpia que l'organització de tornejos de floorball "d'estiu" fora de la lliga, en què els meus amics i jo ens agradava participar en el passat, va ser molt més un infern que passar tota la temporada oficial. Posar-se en contacte amb més gent, acordar participació, preu, allotjament i tot això, idealment en un període de temps raonable, no va tenir gaire èxit, i sincerament crec que és el cas del 99% dels clubs més petits, on els el joc és, per dir-ho així, llonganissa i cervesa. Per als clubs més grans, això és, per descomptat, "només" un altre gran aclariment d'una estructura que funcionaria bé.
La penúltima secció, molt important, és Nominacions, on tens accés ràpid a les nominacions dels teus equips per a partits individuals. Per descomptat, els socis tindran accés només a aquelles candidatures que els afecten directament, mentre que la direcció les tindrà totes. Aquí podeu trobar tant les nominacions properes per als esdeveniments, com les acabades o en curs. És un plaer que, a més d'esbrinar si l'entrenador pensa utilitzar-me, també podeu fer clic molt fàcilment als detalls de l'esdeveniment donat, és a dir, normalment el partit, des d'aquesta secció. Sabreu immediatament on i quan es juga el joc, així que a quina hora sortireu i a quina hora tornareu a casa. Això sí, tot es pot comentar, com en tots els casos anteriors, la qual cosa fa que l'organització global del partit sigui molt senzilla i, sobretot, transparent.
Finalment, tenim la secció d'allotjament que es refereix a l'allotjament de diversos esdeveniments previs als jocs a casa i similars. Per a aquests, sempre cal oferir un servei d'organització en forma de gravadors, alimentadors de boles, allisadores de pals, personal sanitari i similars. I és l'apartat organitzador el que farà que totes aquestes accions siguin molt clares i, per tant, més senzilles, ja que proporcionarà a la direcció una visió integral de l'organització en un sol lloc. Per ajudar amb l'organització, els socis poden cobrar bonificacions als seus comptes de soci, per les quals es poden recompensar d'alguna manera segons la configuració del club.
Llavors, com funciona tot a nivell mundial?
Tot i que crec que ja heu entès completament el funcionament general de la plataforma a partir de les línies anteriors, em permetré recapitular-lo breument. Per tant, eos club zone és una plataforma que connecta clubs i associacions sencers de totes les categories i seccions, és a dir, si cal. En general, es pot dir que la direcció és capaç de trobar pràcticament qualsevol cosa ràpidament a través de la plataforma o de comunicar-se amb els socis del club a través de tot un ventall d'eines en forma de textos semblants a publicacions de Facebook, mini-esdeveniments o diversos documents descarregables. Aleshores, els membres del club poden respondre a aquests passos amb comentaris, és a dir, expressant la seva participació en esdeveniments individuals. A més, tenen una gran visió de tot allò important, la qual cosa vol dir que si la zona de clubs eos es gestiona correctament, no pot passar que s'oblidin d'alguna cosa. El mateix s'aplica a la direcció del club i als entrenadors, que tenen totes les dades importants sobre els equips i, per tant, els seus membres individuals a la seva disposició, que poden analitzar de diverses maneres i després comunicar-se amb els membres individuals si cal, per exemple, a causa de retards de pagament. o falten documents. Per tant, no hauria de passar que s'alliberi una cosa com aquesta i llavors es converteixi en un gran problema, perquè tot està encara a la vista. No obstant això, és clar que és clau tenir en compte que perquè la plataforma funcioni realment a la perfecció, tot el club s'ha de canviar a ella sense excepció, ja que aquesta és l'única manera d'assegurar el 100% d'informació. Tanmateix, al meu entendre, això no és un problema tenint en compte que només una connexió a Internet és suficient per utilitzar la plataforma en aquests dies.
Si hagués de centrar-me només en la gestió com a tal, per a ell la plataforma ofereix una gran quantitat d'opcions per gestionar la base de membres de la secció que gestiona, incloent diverses exportacions de dades, registres de tots els pagaments i similars. Per cert, el sistema de pagament es pot connectar directament a la banca electrònica, gràcies a la qual tot el necessari s'ajusta automàticament al sistema, i la direcció ja no ha de buscar res segons símbols variables i similars. Per descomptat, hi ha notificacions per a tot allò important, després de tot, com amb l'entrenador i els membres.
Per a la gestió del club, els creadors de la plataforma, per descomptat, donen suport i la possibilitat de configuració conjunta, gràcies a la qual cada club pot configurar l'entorn de la seva zona de clubs eos exactament com necessita. La possibilitat de comptar amb el suport del seu operador durant la configuració inicial i l'ús posterior de la plataforma és sens dubte agradable.
Resum
Just al principi de la meva avaluació final, m'agradaria destacar que està escrit per una persona que mai ha tingut clubs amb centenars de socis a les seves ordres i probablement mai ho farà. No obstant això, com a algú que ha intentat dirigir equips de menys d'una dotzena de membres, he d'admetre que una plataforma com aquesta és absolutament perfecta per a aquests propòsits, i estic absolutament segur que si el meu antic jo fins i tot podria treure l'espina. del taló del seu borratxo amb el seu lideratge, per a organitzacions més grans ha de ser una benvinguda sense exageració. Difícilment estaries buscant una eina més complexa per gestionar l'organització, que també és molt clara i, gràcies a això, utilitzable per pràcticament qualsevol persona. Per descomptat, no té sentit mentir-se a tu mateix que el que et proporcionarà eos club zone no es pot resoldre mitjançant els esmentats Excels, Facebooks, Messengers i molts altres. Tanmateix, mentre utilitzeu aquestes plataformes resoldreu fins i tot qüestions trivials durant desenes de minuts o hores, eos club zone ho farà de facto per vosaltres en pocs segons gràcies a la seva claredat. Aleshores, el club o l'equip s'assabenta de tot simplement a través d'una notificació, cosa que també distingeix parcialment la plataforma d'altres solucions. Així que l'eficiència del vostre treball serà realment enorme. Per tant, definitivament no tindria por de donar una oportunitat a eos club zone, perquè estic convençut que realment us pot portar un pas més enllà.
Obteniu més informació sobre la plataforma eos club zone aquí
tymuj.cz, que de moment és gratuït, és més que suficient per organitzar un equip
Un equip, per descomptat, estic d'acord. Però això està dirigit a clubs amb desenes, centenars o fins i tot milers de socis ;)
FAČR ofereix llicències per a un SW XPS similar (www.sidelinesports.com), inclosa una aplicació mòbil gratuïta. Una funcionalitat similar, per als clubs de lligues inferiors, costa eos fora de la realitat.
XPS és una gran eina, però està pensat principalment per als entrenadors, el seguiment del rendiment esportiu i la preparació de l'entrenament. Simplement per la vessant esportiva del funcionament del club. Pel que fa a la funcionalitat, eos és diferent, més aviat se centra en la gestió i l'organització del club amb una superposició al màrqueting.