Vratislav Holub En el món modern actual, en la majoria dels casos escollim documents digitals en comptes de papers. Per a això, se'ns ofereixen diverses opcions diferents, on podem escollir, per exemple, el popular paquet ofimàtic Microsoft Office o l'alternativa d'Apple iWork. Tanmateix, quan compartim les nostres creacions després, podem trobar una situació en què utilitzem un format que l'altra part no pot obrir. I exactament en això, el format PDF, que és una mena d'estàndard per compartir documents, juga un paper important.
PDFelement 8 o el mestre per treballar amb PDF
Els sistemes operatius actuals com Windows 10 o macOS 11 Big Sur poden gestionar fàcilment aquests fitxers. Per exemple, els Mac utilitzen l'aplicació nativa Preview per obrir i editar documents PDF, que pot gestionar les operacions bàsiques sense cap problema. Però hi ha una captura. Les seves opcions són força limitades. És precisament per això que sovint val la pena buscar una aplicació de tercers més complexa que ens permeti fer molt més. Un d'aquests programes és i PDFelement juliol, que acaba de rebre una gran actualització i, per tant, aporta una sèrie de noves funcions fantàstiques per a un treball encara més fàcil.
Hi ha força en la senzillesa
La vuitena versió d'aquest programa agradarà especialment als usuaris que sovint treballen principalment amb documents en format PDF i els editen. La nova actualització va rebre una gran opció, gràcies a la qual podem canviar fàcilment entre el mode d'edició i el de visualització del document resultant, quan ho podem fer amb només un botó. A la pràctica, funciona de manera que tan aviat com feu qualsevol canvi a un document PDF, podeu canviar immediatament a l'anomenat mode de visualització i previsualitzar el fitxer. Un gran avantatge és llavors l'arribada de la funció OCR o reconeixement òptic de caràcters. Això significa concretament que si el vostre document conté text, però té forma d'imatge i, per tant, no es pot treballar, l'aplicació pot identificar-lo i permetre marcar-lo, sobreescriure-lo, copiar-lo, etc. PDFelement 8 pot reconèixer més de 20 idiomes.
Interfície d'usuari refinada i simplificada
No és per res que diuen que hi ha força en la senzillesa. Els desenvolupadors es van guiar per aquest lema exacte quan van crear la vuitena versió del programa, que es pot veure a primera vista. La interfície d'usuari s'ha simplificat molt, mentre que la barra d'eines superior ha vist els canvis més importants, on les icones fins i tot s'han substituït per d'altres de més simples. Al mateix temps, he d'admetre que PDFelement 8 s'ha simplificat fins a tal punt que no serà cap problema per a un principiant complet conèixer el programa i treballar-hi. Després d'això, l'entorn per seleccionar els documents en si no va escapar als canvis. Aquí ara podeu, per exemple, veure l'origen d'un document determinat o quan es va obrir/editar per darrera vegada. Personalment, agraeixo molt la capacitat de fixar. Això pot ser especialment útil per als documents als quals torneu regularment. Només cal fixar el fitxer donat i sempre el tindreu a la vista.
La pantalla d'inici com a indicador pràctic
M'agradaria fer un pas enrere a la pantalla de benvinguda. He de tornar a apreciar sincerament la seva senzillesa, quan a primera vista veiem clarament els nostres documents de manera organitzada. A més, podeu ajustar la forma de disposició segons les vostres preferències, per exemple segons el nombre d'obertures i similars. És un pal indicador força ben dissenyat des del qual podem fer clic a tots els documents, i també podem canviar ràpidament entre ells mitjançant la barra de sota de la barra d'eines.
Canvis a la barra d'eines
Com hem esmentat anteriorment, la barra d'eines superior també ha sofert alguns canvis. En general, podríem descriure aquest canvi com una simplificació significativa, on la barra canvia en funció de quina eina estem treballant actualment. Gràcies a això, el programa és generalment molt més fàcil d'entendre i és més fàcil familiaritzar-s'hi. Al mateix temps, se'ns oculten opcions que no necessitem en aquest moment. Aquest pas també va simplificar significativament la cerca de les eines en si, mentre que abans havíem de cercar fins i tot entre aquelles que no necessitem en aquest moment, ara ho tenim gairebé tot immediatament a la vista.
L'opció d'arrossegar i deixar anar facilita la feina
Seguint l'exemple d'altres aplicacions populars, els desenvolupadors de PDFelement 8 també es van inspirar i van implementar la possibilitat d'arrossegar i deixar anar (arrossegar i deixar anar), gràcies a la qual van tornar a facilitar molt la seva feina als usuaris. Gràcies a aquesta funció, podeu, per exemple, marcar una imatge, text o altres elements i arrossegar-los directament a una nova posició, sense haver de preocupar-vos amb el coneixement de diverses dreceres de teclat i similars.
Els comentaris són una bona manera de millorar l'edició
Una altra manera de facilitar el treball en l'edició de documents PDF són sens dubte els comentaris. Podeu crear-los de manera fàcil i pràcticament immediata per a qualsevol fitxer, on podeu escriure diverses notes, per exemple, sobre els ajustos necessaris. Gràcies a això, podeu evitar situacions en què al cap d'un temps torneu al treball en curs, però perd la nota, per dir-ho d'alguna manera. El mateix passa quan col·labores en un document amb algú. En aquest cas, podeu enviar directament un document amb un comentari que expliqui, per exemple, determinades modificacions.
Còpia de seguretat de documents mitjançant Wondershare Document Cloud
Segur que tots sabeu que en la gran majoria dels casos, les nostres dades tenen un gran valor, del qual hauríem de ser conscients. És precisament per això que durant diversos anys es repeteix que la gent fa una còpia de seguretat de la seva feina amb regularitat. Mai no saps quan et pots trobar, per exemple, amb un ransomware que xifra les teves dades, o una fallada del disc o el robatori de tot el dispositiu. Afortunadament, això es pot evitar amb les còpies de seguretat esmentades anteriorment. D'alguna manera, PDFelement 8 també ofereix això, que funciona amb l'emmagatzematge de Wondershare Document Cloud. Gràcies a això, es farà una còpia de seguretat de tots els teus treballs en PDF en forma xifrada en servidors segurs, de manera que podràs accedir-hi des de pràcticament des de qualsevol lloc.
Emmagatzematge gratuït
Un gran avantatge després d'això és que podeu provar aquest repositori de forma totalment gratuïta. L'aplicació PDFelement 8 us oferirà 1 GB d'espai com a part del servei i, aleshores, podreu pagar un extra per l'expansió de fins a 100 GB. Definitivament, no hauríeu de passar per alt aquesta gran opció, perquè en cas de fallada esmentada, estaràs molt agraït que encara tinguis la teva feina guardada en algun lloc.
altres funcions
Naturalment, la vuitena versió del programa PDFelement va portar amb ella moltes altres grans notícies. Entre ells hi ha, per exemple, la possibilitat de crear una anomenada signatura electrònica, que pot ser apreciada especialment per les persones amb negoci propi. En aquest cas, també podeu sol·licitar signatures electròniques a altres usuaris enviant-los un enllaç xifrat, que després els redirigeix al document corresponent on poden crear la signatura. Això també és útil al dipòsit de Wondershare Document Cloud: podeu veure immediatament qui ja ha signat el document i qui l'està esperant. Aleshores, el programa fa front de manera molt fàcil i ràpida a la conversió de diversos fitxers a format PDF o viceversa, i al mateix temps, també vam veure una millora important pel que fa al rendiment, quan l'aplicació funciona sense problemes.
