Vratislav Holub L'emissió de factures i diversos documents és una part integral del món empresarial. Aquesta obligació s'aplica pràcticament a tothom, tant si sou autònoms com si teniu el vostre propi negoci. En aquest cas, probablement saps molt bé com es produeix l'emissió de factures, sol·licituds de pagament, comandes, documents d'ingressos i altres. Això també està relacionat amb una pregunta força fonamental que pràcticament tothom s'ha de fer en algun moment. Com resoldre el problema dels documents específicament i estalviar el màxim de treball possible?
Ja han passat uns quants anys des dels dies en què es resolien aquestes tasques, per exemple, en Excel. Avui s'ofereix una solució molt més amigable i sobretot més senzilla. En concret, ens referim a una aplicació web Vyfakturuj.cz, que es perfila com la solució perfecta per a autònoms i empreses. A primera vista, atrau per la seva senzillesa i les seves àmplies possibilitats. Però, fins i tot val la pena? És precisament per això que donarem llum sobre aquesta solució a la nostra revisió. De totes maneres, des del principi hem d'admetre que sens dubte té alguna cosa a oferir.
Sobre Vyfakturuj.cz
En primer lloc, esmentem breument què pot fer realment Vyfakturuj.cz i com pot ajudar en el món dels negocis. Com hem esmentat anteriorment, els dies en què es processaven les factures i altres documents a Excel ja han passat (afortunadament). Aquesta aplicació web és una alternativa significativament més avançada. Amb la seva ajuda, podem emetre tot tipus de factures directament en línia i tenir-les a punt per enviar-les en qüestió de segons. Concretament et pot ajudar des de les esmentades factures, passant per sol·licituds de pagament (automàtiques)., factures proforma, factures anticipades o comandes, fins a costos.
A més, la pròpia exposició agilitza notablement el directori de contactes o empreses que ens són clients o proveïdors. Tot s'ha fet un pas més enllà amb les opcions de connectivitat i l'automatització general, que tractarem a continuació. A continuació, tenim una visió general de tots els documents emesos directament dins de l'aplicació, on també s'ofereix una visió general pràctica i senzilla. Personalment m'agradaria destacar aquest. La visió general, en forma de gràfic, mostra clarament com estem fent el negoci, alhora que compara els resultats donats any rere any. Així que de seguida veiem si hem millorat respecte l'any passat o l'any passat.
Emissió de documents
Com hem esmentat anteriorment, amb l'ajuda de Vyfakturuj.cz podem emetre de manera fàcil i ràpida (no només) factures directament en línia. L'aplicació web resol aquesta tasca literalment perfectament. En pocs clics, pràcticament hem acabat. Només heu de triar quin document voleu emetre, seleccionar un client/proveïdor del directori, omplir la informació necessària i confirmar la vostra elecció. Per descomptat, també podeu triar un mètode de pagament per a les pròpies factures. En aquest cas, s'ofereix una transferència bancària clàssica, en efectiu o contra reemborsament. A l'extensa oferta, però, encara podem trobar PayPal, crèdit, diverses passarel·les de pagament i fins i tot Bitcoin.
Per descomptat, tot és clar i ràpid, que és exactament el que necessiten els emprenedors. Al mateix temps, no ens hem de preocupar de desar o emmagatzemar documents. Totes les dades romanen segures directament dins de l'aplicació web, gràcies a la qual podem accedir-hi en qualsevol moment i des de qualsevol lloc. Com ja hem indicat, la solució no es tracta només de les factures, de fet, pot tractar una sèrie d'altres documents. Ja n'hem esmentat alguns més amunt. En concret, es tracta d'una factura, sol·licitud de pagament, factura proforma, factura anticipada, ordre de compra, document de correcció, document d'ingressos i document fiscal.
També m'agradaria destacar la possibilitat de les anomenades factures regulars, que es repeteixen automàticament en un interval predefinit. Aquesta és una gran solució per a la cooperació a llarg termini. Només hem d'omplir les dades necessàries una vegada, establir l'interval i ja hem acabat. Pel que fa als documents disponibles, l'únic que falta és la possibilitat de crear una oferta de preus. Bé, almenys de moment. Segons els desenvolupadors, aquesta opció ja s'està treballant. Al final, també podem personalitzar el disseny dels nostres documents i canviar, per exemple, el motiu, el logotip o altres detalls.
Opcions de connexió i automatització
Com ja hem indicat anteriorment, no s'acaba amb la mera expedició de documents i el seu emmagatzematge. Vyfakturuj.cz va una mica més enllà. En aquest sentit, la capacitat de connectar-se amb un banc i altres té un paper molt clau, que és precisament el que situa l'aplicació en una posició tan avantatjosa. Podem connectar fins a 12 bancs al nostre compte a l'aplicació web -concretament, un compte determinat per a l'activitat empresarial- la qual cosa comporta la possibilitat de fer coincidir els pagaments entrants. Gràcies a això, tot el procés es resol pràcticament automàticament.
Tan bon punt emetem una factura, amb la transferència bancària com a mètode de pagament, l'aplicació esbrinarà per si mateixa si ha estat reemborsada i quan. Això vol dir que potencialment també cau l'última tasca, amb la qual d'altra manera hauríem de "perdre el temps". A més de visualitzacions generals completes, Vyfakturuj.cz també verifica si es reemborsa els documents emesos.
A més del compte bancari, el perfil de Vyfakturuj.cz també es pot enllaçar a una botiga electrònica específica. Si tingués una botiga electrònica construïda a WooCommerce o PrestaShop, n'hi hauria prou amb instal·lar el connector corresponent, que després s'encarregarà de l'aparellament complet. Una cosa com aquesta aporta una automatització inigualable a les empreses. Els empresaris ja no han de dedicar temps a resoldre factures, supervisar el seu reemborsament i similars: l'aplicació pot fer-se càrrec de tot de manera fiable. A més, també es pot connectar a passarel·les de pagament (ComGate, GoPay, ThePay, PayPal, etc.) i altres serveis (Česká pošta, SimpleShop, EET, Make, etc.).
Exportació i importació de dades
Tenir tots els documents en un sol lloc i amb una visió general és sens dubte un avantatge. D'altra banda, de tant en tant també els necessitem en un altre lloc, per això és molt important poder-los exportar fàcilment. Afortunadament, això tampoc es va oblidar. Com a part de Vyfakturuj.cz, podem exportar fàcilment factures individuals o totes, així com documents per a l'IVA i els informes d'inspecció. També val la pena destacar les opcions generalment extenses. Podem exportar dades, per exemple, a un PDF tradicional, o als programes de comptabilitat Pohoda, Money S3 o Premier en formats CSV, JSON i XML.
El mateix passa amb la importació de dades. Això és útil en una situació en què, per exemple, canviaríem a Vyfakturuj.cz des d'una altra solució. Finalment, també hi ha l'opció d'importar els vostres propis fitxers CSV i transferir dades immediatament.
Tarifes: quant costa Vyfakturuj.cz?
L'aplicació web Vyfakturuj.cz està disponible en diverses tarifes, que difereixen pel seu abast. Al final, depèn de cada emprenedor i de les seves necessitats, segons les quals pot decidir quina opció li convé més. També pots provar-ho tot gratis. El millor perfil s'ofereix durant el primer mes PERFIL. El servei també està disponible de forma totalment gratuïta al pla gratuït zdarma. Tanmateix, té opcions relativament limitades i permet a l'usuari facturar un màxim de 5 empreses. Al mateix temps, no té la capacitat d'emetre comandes, exportar dades a programes de comptabilitat i molt més.
Al contrari, tot el potencial es desbloqueja amb la tarifa ja esmentada PERFIL, que costa 590 CZK al mes. En aquest cas, fins i tot podeu tenir fins a tres entitats comercials sota un mateix compte. També s'ofereix una tarifa per als usuaris menys exigents IDEAL. Per cert, aquest és el més popular i ofereix tot el que es pot demanar com a emprenedor en termes de preu / rendiment. Assegura una automatització completa i només costa 249 CZK al mes, que és un gran preu tenint en compte les seves capacitats.
L'última opció és el programa MINI per 149 CZK al mes. Molt breument, es pot dir que aquesta tarifa s'utilitza per a la facturació sense restriccions. D'altra banda, manca en l'àmbit de l'automatització esmentada, no pot emparellar pagaments amb passarel·les de pagament, i tampoc exporta documents per declaracions d'IVA o informes d'inspecció. Podeu trobar una comparació de tarifes aquí.
Resum
Si teniu un negoci, ja sigui com a autònom o a través d'una empresa, només podem recomanar la solució Vyfakturuj.cz. És una eina integral per a la gestió integral de factures i altres documents, gràcies a la qual podràs facilitar significativament la teva feina i, a més, automatitzar-la. Al final, és clar, depèn de les necessitats de cada usuari i per tant també de la tarifa escollida. Però, en general, es pot dir que definitivament val la pena.
Quan afegim factures periòdiques, recordatoris automàtics o la possibilitat de fer coincidir els pagaments amb un compte bancari o una passarel·la de pagament a les opcions d'emissió de diversos documents, obtenim una solució de primer nivell que sens dubte no us deixarà en l'estanca. Tot això es subratlla encara més amb una excel·lent atenció al client. Per aquest motiu, avaluem Vyfakturuj.cz amb un nombre total de punts.
