Michal Ždanský Getting Thing Done és un dels mètodes de gestió del temps més populars del món. Han passat més de deu anys des de la publicació del llibre de David Allen on es descriu el mètode, i avui la gent encara està descobrint la seva màgia. GTD també prospera a la nostra regió, sobretot gràcies als evangelistes, entre els quals hi ha una figura molt coneguda de la comunitat Apple: Petr Mára. Fins ara, a la República Txeca, només podíem reunir-nos amb diverses hores de formació, Conferència GTD estrenada aquest any.
Conferència organitzada Icon Media va tenir lloc al Dejvice de Praga a la Biblioteca Tècnica Nacional, el mateix lloc on va tenir lloc iCON Prague aquest any. No obstant això, només una part de la biblioteca, concretament la Sala de Ball, es va reservar per a la conferència. Els interessats el van poder omplir completament, de manera que desenes de persones van acabar buscant un lloc per seure als balcons adjacents. Es calcula que entre 200 i 250 persones van assistir a la conferència.
Tot l'acte ha començat a les 9 h pel moderador de la conferència, Rostislav Kocman, amb un discurs d'obertura, on ha donat la benvinguda a tots els participants. Just després d'ell, Petr Mára i Lukáš Gregor, coneguts evangelistes de GTD, van prendre la paraula i van presentar tot el mètode en els primers 45 minuts. Tot i que la conferència estava més pensada per a aquells que ja tenen almenys una mica d'experiència amb aquest tipus de gestió del temps, a molts se'ls va recordar què implica l'autoorganització, cosa que es va posar de manifest amb les mans aixecades quan els ponents van fer preguntes sobre l'aplicació de GTD específics. requisits. Al final de la conferència, com amb totes les conferències posteriors, Petr Mára i Lukáš Gregor van respondre les preguntes dels participants.
La segona conferència de seguiment, on van prendre la paraula Josef Jasanský i Ondřej Nekola, va tractar sobre eines específiques per a GTD. Tots dos ponents van presentar algunes de les solucions que van des de papers fins a aplicacions mòbils. No obstant això, esperava més informació del Sr. Jasanský i Nekola, que preferien les aplicacions més conegudes Things i OmniFocus, tot i que no van aconsellar a un dels entrevistadors quina aplicació utilitzar per a la combinació Mac+Andriod i apuntava a les aplicacions web (a al mateix temps, per exemple, l'aplicació 2Do pot ser de gran utilitat). També hi va haver problemes amb els micròfons durant la conferència, i no només per aquest problema tècnic, la segona conferència va ser probablement la més feble de tot el dia, però tot i així va oferir molta informació, sobretot per als principiants en GTD.
També es va oferir un refrigeri com a part de la conferència. Durant el primer descans, els participants van poder gaudir d'un cafè, sucs o llimonada casolana i petits aperitius. El dinar, que va seguir després de la quarta conferència, va ser ofert per una empresa de càtering en una sala contigua. Hi havia diversos plats per triar, entre ells els vegans amb una rica selecció de guarniments, en tots els casos molt saborosos. Els visitants van rebre així un tracte molt agradable, que inclou postres i cafè exprés. Durant tota la conferència es van oferir begudes i, a més de sucs en gots, també es va disposar d'aigua embotellada.
Galeria
La conferència va continuar després de dinar amb un bloc de conferències sobre mapes mentals. En la primera d'aquestes conferències, Daniel Gamrot va presentar tot el mètode i els seus principis. Tot i que la majoria dels participants estaven familiaritzats amb els mapes mentals, el professor va recordar a molts que el mètode no només consisteix en bombolles connectades, sinó que els colors i les il·lustracions també poden ser importants, cosa que pot fer que el mapa resultant, sovint molt ramificat, sigui molt més clar. A la segona conferència, Vladimír Dědek va mostrar com utilitzar els mapes mentals a la pràctica. Va demostrar el mètode com a gerent de l'empresa Alza.cz. A més dels mapes mentals, també va esmentar GTD des de la pràctica, on va assenyalar en broma que després de buscar l'aplicació ideal, va acabar programant ell mateix el programari GTD.
Després de la segona pausa per al cafè, Pavel Dvořák va prendre la paraula i va assenyalar l'altra cara del tema del dia, és a dir, els negatius de l'ús de GTD. No obstant això, no es tractava del mètode en si, sinó de l'aplicació incorrecta dels usuaris, quan alguns combinen dos sistemes GTD per a la vida laboral i personal o, gràcies a l'obsessió per Getting Things Done, anoten fins i tot rutines diàries ordinàries. Un altre error comú esmentat és l'esforç per implementar GTD en equips, mentre que el mètode està pensat per a individus i difereix considerablement de la gestió d'equips.
Tota la conferència es va tancar amb les conferències sobre conciliació de la vida laboral dirigides per Pavel Trojánek i Ondřej Kubera, i al final, Tomáš Baránek i Jan Straka van mostrar com implementar correctament el GTD també a l'empresa. Després d'això, només hi va haver un comiat i una invitació a la festa posterior.
Galeria
Tot el dia va transcórrer a un ritme força ràpid i va acabar en desenes de minuts. Probablement precisament perquè tota la conferència parlava de l'organització, estava en si mateixa excel·lentment organitzada i, per tant, no estava a l'altura de la dita sobre l'euga de ferrer, ans al contrari. Tanmateix, és possible que el ritme ràpid de les conferències no hagi estat adequat per a tothom, especialment aquells que acaben de descobrir el món de GTD i han de processar l'afluència d'informació completament nova durant un temps. Tanmateix, el programa va ser coherent, on lògicament les conferències es van succeir, fet que va facilitar molt el tractament de la informació.
Hi havia una àmplia franja d'edat entre els participants, la majoria eren directius de grans empreses txeques, entre elles, per exemple, persones de ČEZ, KPMG, Airbank, O2, T-Mobile, PPF, HARTMANN – RICO i Vitana. És positiu que GTD està generant interès en l'àmbit professional i corporatiu. Tots els participants també van rebre un dels llibres de David Allen (Per tenir-ho tot fet Per fer que tot funcioni) perquè pugui estudiar a casa els nous coneixements i hàbits adquirits amb el llibre que ho va iniciar tot.
La primera conferència del GTD va ser un autèntic èxit, els organitzadors mereixen una gran admiració i només ens queda esperar les properes edicions que ajudin a ampliar aquest mètode progressiu i eficaç d'organitzar el temps.
Vaig trobar que GTD era una merda. :-)
Agraeixo a aquests idiotes una bona nit de son i un augment del doble de la productivitat :-)
Una conferència increïble, em va confirmar que aquesta gent pensa bé les coses, i no només les accepten.
Ja tinc ganes de l'any que ve!
Les conferències estan en algun lloc d'Internet?