Tanca l'anunci

Amb el concepte Evernote segurament t'has conegut abans. Aquest servei multiplataforma, que permet gravar, organitzar, compartir i trobar fàcilment diferents tipus d'informació, des de simples notes de text fins a retalls web, és molt popular i el nombre d'usuaris no para de créixer (Evernote va anunciar recentment que va arribar a la marca). de 100 de comptes d'usuari establerts). Tot i que l'aprofitament total de totes les possibilitats d'aquest servei es basa en la instal·lació tant de la versió d'escriptori com de mòbil, pràcticament pot funcionar (i personalment conec diversos usuaris d'aquest tipus) només amb l'aplicació instal·lada en un dispositiu iOS. Aquesta versió de l'aplicació és una eina excel·lent per a la primera de les activitats esmentades: recollir diversos tipus de notes. Per descomptat, la mobilitat d'un iPhone o iPad s'utilitza per gravar dades, però la interfície d'usuari d'Evernote també s'adapta a la simple recollida d'informació. Parlarem del que pots recollir a l'aplicació iOS en els paràgrafs següents.

Notes de text

La versió més senzilla de la nota és text simple, o la seva modificació de format. És possible utilitzar la base directament a l'aplicació Evernote, en la qual podeu editar una nota senzilla mitjançant eines bàsiques de format (negreta, cursiva, canvi de mida, tipus de lletra i molt més). Per més senzill i molt més ràpid per introduir una nota senzilla al camp, utilitzeu una de les aplicacions externes. Puc recomanar des de la meva pròpia experiència FastEver per a iPhone (o FastEver XL per a iPad).

Enregistraments sonors

També pot ser útil durant una conferència o reunió gravar una pista d'àudio, que posteriorment es converteix en un fitxer adjunt a una nota de nova creació o existent. Inicieu la gravació directament des del tauler principal d'Evernote (crea una nota nova) o és possible començar amb la pista d'àudio a la nota actualment oberta i editada. També podeu escriure notes de text en paral·lel.

Imatges i escanejos de materials de paper

A més de la possibilitat d'inserir qualsevol imatge en qualsevol lloc d'una nota, Evernote també es pot utilitzar com a escàner mòbil. Evernote torna a oferir la possibilitat de començar immediatament a escanejar qualsevol document iniciant el mode càmera i posant a Document, que crea una nota nova i insereix gradualment les imatges que hi has fet, a més d'activar aquest mode a la nota editada actualment. Aprofitar opcions d'escaneig encara millors amb possible suport per a diversos formats o documents de diverses pàgines, definitivament puc recomanar l'aplicació ScannerPro, que es pot enllaçar molt fàcilment amb Evernote.

Correus electrònics

Enregistreu informació a la vostra bústia de correu electrònic que servirà de material de fons per, per exemple, un viatge de negocis? Entrades, confirmació de la reserva de l'habitació d'hotel, indicacions per arribar al lloc de trobada? Per més fàcil de trobar i accedir és fantàstic poder desar aquesta informació a Evernote i evitar haver de visitar el vostre client de correu electrònic tot el temps. Com que copiar i enganxar seria bastant complicat, Evernote ofereix l'opció de reenviar aquesta informació adreça de correu electrònic única, que té cada compte d'usuari, gràcies al qual es crea una nova nota en pocs segons des d'un correu electrònic normal. Aquest correu electrònic també pot incloure un fitxer adjunt (per exemple, un bitllet en format PDF), que sens dubte no es perdrà durant el reenviament i s'adjuntarà a la nota de nova creació. La cirereta del pastís és llavors sintaxi especial, gràcies al qual podeu posar el correu electrònic en una llibreta concreta, assignar-li etiquetes o establir un recordatori (vegeu més avall). Fins i tot hi ha aplicacions especials com ara CloudMagic, que admeten directament desar a Evernote.

Fitxers

També poden formar part de cada nota fitxers de diferents formats. Es pot crear des d'Evernote arxiu electrònic perfectament accessible i clar, en què qualsevol dels teus documents -factures, contractes o fins i tot manuals- estarà al teu abast. Per descomptat, adjuntar un fitxer en un dispositiu iOS no és tan fàcil com a OS X. Us recomano utilitzar el "Obre a" (Obre a) en diverses aplicacions, possiblement reenviant a l'adreça de correu electrònic del vostre compte (vegeu el paràgraf anterior).

Retalls web

També podeu desar parts del lloc web que us interessen per algun motiu: articles, informació interessant, materials per a enquestes o projectes. L'aplicació mòbil d'Evernote no n'hi ha prou aquí, però explora les possibilitats de l'eina, per exemple EverWebClipper per a iPhone, possiblement EverWebClipper HD per a iPad, i trobareu que també és molt fàcil de fer en un dispositiu mòbil enviar una pàgina web en uns moments a qualsevol llibreta d'Evernote.

Targetes de visita

Evernote fa temps que està disponible a la versió iOS emmagatzemar targetes de visita, trobar i guardar automàticament la informació de contacte i gràcies a la connexió a la xarxa social LinkedIn trobar i connectar les dades que falten (telèfon, lloc web, fotos, llocs de treball i molt més). Comenceu a escanejar una targeta de visita de la mateixa manera que escanejar documents, en mode càmera i desplaçant-se pel mode Targeta de visita. El mateix Evernote us guiarà a través dels passos següents (es pot trobar una possible descripció pas a pas a article al servidor LifeNotes).

Recordatoris

Per a cadascuna de les notes establertes, també podeu crear els anomenats Recordatori o recordatori. Aleshores, Evernote us notificarà, per exemple, l'arribada del final de la validesa del document, el període de garantia dels béns adquirits o, gràcies a aquesta funció, també pot servir com a una eina senzilla de gestió de tasques inclosos els avisos.

Llistes

Si no feu servir llistes de comprovació, comenceu amb elles a Evernote, per exemple. Com a part d'una nota de text normal, podeu adjuntar una anomenada casella de selecció a cadascun dels punts, gràcies a la qual el text normal es converteix en un tipus d'informació visualment diferent (una tasca o un element que voleu comprovar dins de la llista donada). ). Aleshores, podeu utilitzar aquesta llista quan aneu de vacances o us prepareu per tancar un projecte i no us voleu perdre cap dels punts importants.

Segurament hi haurà una llarga llista de variacions que no he esmentat a l'article. Evernote és una eina molt potent i amb moltes possibilitats, la posterior implementació de la qual passa a la vida d'un individu, un equip o una empresa. una base de dades d'informació d'alta qualitat amb fàcil accessibilitat des de qualsevol lloc i trobant exactament la informació que necessiteu en aquell moment. Si voleu saber més sobre Evernote i les seves capacitats, us recomano visitar el portal LifeNotes, que se centra directament en les possibilitats d'utilitzar Evernote a la pràctica.

Deixa que l'emmagatzematge d'informació a Evernote et serveixi el millor possible.

[URL de l'aplicació="https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]

Autor: Daniel Gamrot

.