Selector de pomes Segurament tots ho sabeu. Formes. Actualment, per exemple, per a les declaracions de la renda. Com omplir-los si no disposeu d'una aplicació especialitzada per a això i encara no voleu imprimir-los i omplir-los manualment? També els podreu iniciar a la vista prèvia. No t'ho creus?
La vista prèvia és un poderós ajudant
L'aplicació Preview és una ajuda molt potent, encara que a primera vista no ho sembli. Avui veurem com omplir amb la seva ajuda Cap Formulari PDF (fins i tot un que no estigui modificat/preparat per a l'emplenament electrònic). La vista prèvia pot gestionar-ho. La vista prèvia detecta línies (o marcs per omplir) en PDF i pot col·locar-hi, per exemple, text. Provem-ho a la pràctica.
- Baixeu qualsevol formulari PDF (actualment adequat, p. Declaracions de l'IRPF).
- Obriu-lo a l'aplicació Vista prèvia.
- Feu clic amb el ratolí a la primera finestra i comenceu a escriure. La vista prèvia detecta automàticament l'espai delimitat i us permet inserir text.
- Repetiu amb tots els quadres necessaris: la vista prèvia detecta separadors verticals i línies horitzontals (encara que només estiguin "puntejades") i col·loca correctament la primera lletra
[do action=”tip”]Les versions interactives (tant en PDF com en XLS) també estan disponibles per a les declaracions de l'IRPF i altres formularis, però les ignorarem als efectes d'aquesta demostració.[/do]
Si acabeu d'escriure i feu clic a una altra part del formulari amb el ratolí, la vista prèvia crearà un objecte separat del text inserit, que es podrà moure, canviar la mida i treballar-hi.
Si voleu més ajustos (per exemple, font, mida, color diferents) o altres elements gràfics (línia, marc, fletxa, bombolles, ...), només heu de mostrar la barra d'eines - seleccioneu un element del menú Visualitza » Mostra la barra d'eines d'edició (o Maj + Cmd + A, o feu clic a la icona). Després d'això, apareixeran altres opcions i podreu experimentar (aquest menú també està disponible al menú Eines » Anotació, on podeu recordar immediatament la drecera de teclat per a les eines d'ús freqüent).
Per a marcs més complexos (per exemple, per introduir un número de naixement en "porcs") preparats prèviament, la vista prèvia no s'entén, però es pot resoldre seleccionant una eina a la barra d'eines. Text (vegeu la imatge de dalt), estireu el marc d'edició al voltant de tot el camp i després podeu aconseguir el resultat desitjat amb la mida/tipus de tipus de lletra i espais adequats.
Què tal una signatura? L'he d'imprimir?
Però en absolut! Apple també va pensar en això. I ho va fer molt intel·ligentment. Passem per la creació d'una signatura "electrònica" pas a pas:
- Agafeu un paper blanc i un llapis.
- Signa't tu mateix (idealment una mica més gran de l'habitual, es digitalitzarà millor).
- A la barra d'eines, feu clic a la fletxa petita que hi ha al costat de l'eina Signatura (vegeu la imatge següent).
- Seleccioneu una opció del menú Crea una signatura amb: càmera FaceTime HD (integrada).
- Apareixerà una finestra de captura de signatura: manteniu el paper amb la vostra signatura davant de la càmera (mantingueu-lo a la línia blava), al cap d'un temps apareixerà una versió vectorial reflectida a la dreta.
- Feu clic al botó Acceptar i està fet!
Per descomptat, necessiteu una càmera integrada per "escanejar" així, però la majoria d'ordinadors Mac en tenen una.
Per col·locar la signatura només cal que feu clic a la icona signatura (o seleccioneu el menú Eines » Anotació » Signatura) i moveu el ratolí al lloc on s'ha de col·locar la signatura. Si hi ha una línia horitzontal al formulari, Vista prèvia la detectarà automàticament i oferirà la ubicació exacta (la línia està ombrejada en blau). Si la signatura té una mida incorrecta, es pot fer més gran o més petita fàcilment o canviar-ne el color.
Podeu tenir més signatures i utilitzar Gestor de signatures canviar entre ells (pot ser mitjançant Configuració » Signatures, o per elecció Gestió de signatures després de fer clic a la fletxa al costat de la icona de la signatura).
Afegir o eliminar pàgines
Si necessiteu afegir o eliminar pàgines o canviar-ne l'ordre, podeu fer-ho amb arrossegar i deixar anar. Només heu de veure la barra lateral amb una vista prèvia de les pàgines (Veure » Miniatures, o Alt + Cmd + 2) i amb arrossegar i deixar anar arrossegant la pàgina/pàgines des d'un altre document, canviar-ne l'ordre o fins i tot esborrar-les (utilitzant Retrocés/Suprimir).
Tornant a la història
Si cometeu un error i voleu tornar a una de les versions anteriors, utilitzeu l'opció Fitxer » Tornar a » Navega per totes les versions. Se us presentarà una interfície similar a la recuperació de Time Machine i podreu, com va fer Michael Douglas a Scandal Reveal, revisar totes les versions i restaurar la que necessiteu.
Com ho fa la competència?
L'Adobe Reader de la competència també pot afegir text a PDF, però no és tan fàcil d'utilitzar (per exemple, no es pot col·locar exactament a les línies, de manera que es requereix una mica de precisió a l'hora de col·locar el cursor) i, per descomptat, no pot escriure una signatura (només una "trampa" en forma de tipus de lletra pseudo-escriptura). D'altra banda, pot afegir marques de verificació, que s'han de passar per alt a la Vista prèvia escrivint una X majúscula. Però només podeu somiar amb alguna feina amb pàgines (afegir, canviar l'ordre, eliminar), Reader d'Adobe no pot fer-ho.
Fresc
Parlant d'això, com puc veure a l'aplicació Previsualització si i per qui s'ha signat un document?
Malauradament, no vaig trobar aquesta opció a Vista prèvia... ;-(
Vaja això m'ha ajudat molt! Més tutorials com aquest :-) Moltes gràcies.
:D No va anar gaire bé a la declaració d'impostos eslovac...
La vista prèvia és una de les millors aplicacions disponibles a Mac, ofereix moltes característiques, no carrega el sistema i funciona a velocitat de coet... un petit punt - tenint en compte que una signatura s'afegeix a un document d'aquesta manera, Per més intel·ligent que sigui afegir-lo, no té pes legal, més aviat agrairia una mica d'orientació o experiència amb la instal·lació d'un certificat qualificat en un Mac i el seu ús. De totes maneres, gràcies pel tutorial!
Per què no hauria de tenir pes legal? Avui en dia, les signatures emmagatzemades electrònicament s'imprimeixen als documents amb força rutina.
Avui dia és difícil saber si és una signatura real o un bon escaneig. Tanmateix, perquè una signatura digital tingui pes legal, aquesta signatura ha d'estar registrada a les autoritats competents, cosa que pocs tenim :) Però jo també la faig servir feliçment, ningú l'analitza. Però si es tractés d'una herència procedent d'una gran propietat, aniria amb compte :)
Puc preguntar si importa quina versió de Mac tinc? Tinc instal·lat 4.1 i malauradament segons la descripció de l'article no em funciona... Moltes gràcies.
És molt probable que aquests procediments estiguin a la versió 6.0.1 (de Mountain Lion 10.8.2). Malauradament, és possible que no tot funcioni segons la meva descripció en versions anteriors.
Perfecte, moltes gràcies :)
Benvolguda gent, aquest article és exactament el motiu pel qual tinc WIN7 a AIR. Simplement no vull tractar-ho d'aquesta manera. Necessito que tot funcioni IMMEDIATAMENT i no tinc temps per tractar amb HOT TIPS i Google tot, etc.
Si us plau, no esborreu la meva publicació, probablement no compraré un altre ordinador com AIR, però amb WIN honest. Cada moneda té 2 cares...
Llavors, com es fa tot això a win7 sense instal·lar l'aplicació i buscar "consells calents"? cap eina/programa integrat a win pot funcionar amb PDF com aquest... aquests són consells per a funcions del sistema, no per a coses que cal instal·lar i aprendre a treballar. Gràcies per mi!
Així que en resposta al teu comentari: "Mai funcionarà a Win ty de seguida, i molt menys buscar consells".
Ompli formularis PDF sense instal·lar res!! Per descomptat, primer havia de descarregar Adobe...
Ho trobo una mica al·lucinant i inútil. Hi ha un PDF interactiu que calcula els resultats per si mateix i conté xecs, sumes, enllaços, però només decideixo omplir un PDF destinat només a la impressió, on ho he de calcular tot a mà o en el formulari interactiu. En altres paraules, estic fent alguna cosa que no facilitarà la meva feina, sinó exactament el contrari?
Malauradament, la previsualització/visualització prèvia és molt feble en la compatibilitat de visualització dels PDF més intel·ligents. Per exemple. el formulari de declaració oficial del DPFO gestiona el 85% (alguns elements es mostren de manera diferent del que estaven pensats, d'altres com el codi QR/de barres al peu de pàgina no es mostren en absolut correctament). Altres formularis: la visió general de la pensió de la seguretat social/assegurança no es mostrarà en absolut per estar segur. Per tant, només queda instal·lar el Adobe Reader, lent, però totalment funcional, per a aquests propòsits.
Però fins i tot si faig servir AR, trobo que tot i que el MAC imprimeix normalment en PDF, d'alguna manera es nega a imprimir PDF a PDF. és a dir si vull arreglar el resultat d'una forma no editable, no és possible de la manera habitual (no n'hi ha prou amb desar; llavors qualsevol pot fer canvis en el formulari emplenat).
I una signatura escanejada per a una declaració d'impostos i per a qualsevol altra finalitat que no sigui decorativa?!?!?! Recomano suprimir-lo ràpidament i completament abans que algú es posi en problemes. És una característica agradable que el MAC pugui escanejar la signatura, però, per l'amor de Déu, és completament inútil per als documents oficials que requereixen forma escrita. Formalment parlant, el document no està signat: qui el lliura a l'oficina, és com si no hagués lliurat res. Déu n'hi do a ningú se li acudeixi signar un contracte com aquest. L'única manera adequada de signar un PDF amb aquest DPFO és signar electrònicament amb un certificat qualificat. I tot i que el tinc, encara no he trobat una manera al MAC de signar el PDF i, per tant, arreglar el contingut. Estaré agraït si algú se'n va acudir.
Aconsegueix GUANYA i ja ho tens!
però el meu pet està a WIN: treballo amb win a la feina. i per resumir-ho així:
– Ni tan sols puc tirar pets de manera nativa a WIN amb PDF. He d'instal·lar aquest Reader de totes maneres; així que tornem a les coses normals, la vista prèvia és quilòmetres i milles per davant del que tinc disponible a WIN;
– El Reader for WIN és tan dolent per signar com el de MAC;
- l'única diferència és que a WIN finalment vaig poder "imprimir" el document al creador de PDF, que pot adjuntar la descripció. Però això torna a ser un SW de tercers, sense el qual, d'altra banda, ni tan sols puc ratllar un PDF en crear un PDF a WIN, mentre que puc emmagatzemar de manera nativa almenys el 99% restant dels documents que no tinc. No cal signar amb la targeta de pagament al MAC: crec que si busqués eines de tercers, també tindré èxit en aquest MAC.
Per tant, en resum: WIN és bàsicament completament inadequat per treballar amb PDF, MAC gestiona de manera nativa el 95% dels casos molt bé. Gracies per aixo. El meu sospir només es va deure al fet que ahir mateix m'hauria estat útil si hagués pogut gestionar fins i tot l'altre 2-3%. Però això és més glotoneria.
només per afegir després de llegir les respostes a la meva publicació: la vista prèvia és una eina absolutament sorprenent en termes de nadiu i universalitat, que no té cap equivalent comparable al món WIN (i no parlo de l'equivalent que tindria al sistema). sense cerques i instal·lacions). No obstant això, té els seus problemes precisament en l'àmbit dels PDF interactius: treballar-hi la compatibilitat, i en imprimir amb una signatura electrònica, podria prescindir d'altres dues aplicacions completament llast, que en principi no vull.
Bon tutorial, encara no sabia sobre el truc de signatura i fa temps que faig servir MAC. Per descomptat, prefereixo omplir la declaració d'impostos en un programa que ho calcula tot per mi, però prenc l'article només com a demostració.
Com escriu Jindra Jelínek al comentari, jo també m'he trobat moltes vegades amb molts documents en .pdf que la vista prèvia no es mostrava correctament i Adobe Reader sí. No obstant això, després de la recent actualització, que va afegir funcions que em permeten dibuixar, escriure i fer signatures en documents, sobre la base de la comunicació I = client/client o I = col·lega, la previsualització es pot utilitzar de manera molt decidida i creativa, quan hi hagi no és necessari tenir una signatura verificada oficialment.
Tot i que no tinc una signatura oficial amb certificat i probablement només la faria servir una vegada a l'any, encara m'interessaria un article informatiu sobre el tema anterior.
Moltes gràcies pels comentaris. M'alegro que hagis entès que el formulari PDF per a la declaració d'impostos era només un exemple del que pot fer Preview a la instal·lació bàsica del sistema operatiu... :-)) Hi ha tones de formularis similars, per exemple, jo havia d'omplir uns documents per a un comptable i una idea, que l'imprimia, l'omple a mà, l'escaneja i la torna, no m'he pogut resistir... :-)) A Preview era una qüestió de temps i vaig salvar els nostres boscos... :-) Si esteu interessats en tutorials similars (és a dir, el que ja està en els fonaments bàsics d'instal·lar Mac OS, però sobretot no se'n sap gaire), així que continuarem, tinc més a la botiga... :-)
no hi hauria alguna cosa amb la signatura electrònica? Ho frec bastant tant al correu electrònic com a la vista prèvia, però també a qualsevol altre lloc :)
Què passa amb la impressió de PDF a PDF? està bé?
és possible d'alguna manera utilitzar la signatura escanejada, per exemple a We Word o en altres aplicacions que no siguin a la vista prèvia? – de vegades la decoració encaixaria realment en algun document, però no necessàriament en un PDF... :)
Hola
Hola, és clar que no puc... També he provat la declaració d'impostos :-) Jo tampoc ho puc fer...