Tanca l'anunci

Quan estava escollint un successor a principis d'aquest any Bústia de correu, l'elecció es va fer finalment per una raó molt senzilla al correu aeri, ja que també oferia una aplicació per a Mac. Fins i tot aleshores, però, estava mirant a Spark de l'exitós equip de Readdle, que ara finalment també ha lliurat una aplicació per a Mac. I Airmail de sobte té un gran competidor.

Però m'agradaria començar una mica més àmpliament, perquè hi ha una infinitat de rams de paper que es poden escriure sobre els correus electrònics i tots els temes relacionats amb això. Tanmateix, al final sempre és crucial que cadascú abordi el correu electrònic d'una manera completament diferent, i els principis que jo o qualsevol altra utilitzem per a l'administració no són generalment vàlids a tot arreu i per a tothom.

En les últimes setmanes, dos companys eslovacs han escrit molt bons articles sobre el tema de la productivitat del correu electrònic, que descriuen les opcions per gestionar els correus electrònics. Monika Zbínová divideix usuaris en diversos grups:

Els usuaris de correu electrònic es podrien dividir en diversos grups. Aquells que:

a) tenen safates d'entrada plenes de missatges no llegits i amb una mica de sort i de temps arribaran als més importants als quals (esperem) responguin
b) llegir i respondre a les administracions contínuament
c) mantenir l'ordre a les administracions segons algun sistema propi
d) utilitzen el mètode de la safata d'entrada zero

No numero els grups a propòsit, per no destacar alguna manera de gestionar els correus electrònics. Cadascú té el seu propi sistema, i si bé per a algunes persones el correu electrònic és només un dels mètodes de comunicació virtual personal (i utilitzen d'altres molt més, com ara Messenger, Whatsapp, etc.), per a altres pot ser la principal eina de venda. a l'empresa.

Al llarg dels anys, probablement tothom ha trobat la seva manera d'enviar correu electrònic (Monika més enllà descriu amb més detall, com va canviar completament el seu enfocament), però com a forma realment productiva de gestionar tota la safata d'entrada, el mètode Inbox Zero, on abordo cada missatge com una tasca que s'ha de resoldre de diferents maneres, definitivament ha demostrat ser el més efectiu per a mi. En el cas ideal, el resultat és una safata d'entrada buida, on no té sentit emmagatzemar missatges ja resolts.

Més detalls sobre aquest mètode escriu al seu bloc Oliver Jakubík:

Si volem parlar de productivitat del correu electrònic, hem de canviar la nostra visió de quines són realment les administracions de correu electrònic (o almenys les de treball) en aquests dies.

(...)

Si comencem a percebre els missatges de correu electrònic com a tasques que hem de processar, probablement acabarem confiant en el fenomen dels centenars (en alguns casos fins i tot milers) de missatges de correu electrònic que s'han llegit i resolt en el passat, que -sense saber per què- encara tenen el seu lloc a la carpeta Correu rebut.

En els entrenaments, sempre dic que és una cosa semblant a l'exemple següent:

Imagina't que al vespre de camí a casa t'has aturat a la bústia que tens a la reixa. Desbloquegeu la bústia, traieu i llegiu les cartes lliurades, i en comptes d'endur-vos el correu a l'apartament (perquè pugueu pagar els xecs, crear una factura de l'operador de telefonia mòbil, etc.), retornaríeu tot el ja va obrir i tornar a llegir cartes a la bústia; i, a més, repetiria aquest procediment regularment dia rere dia.

Definitivament no cal que segueixis el mètode Inbox Zero, però cada cop és més popular, com ho demostren les noves aplicacions que recorden netejar la safata d'entrada amb les seves funcions. Ja vaig poder personalitzar Airmail amb les seves opcions de configuració molt grans perquè el seu funcionament correspongués al mètode Inbox Zero, i no és diferent en el cas de Spark, que després d'un any i mig a iOS finalment també ha arribat a Mac. .

Tenir una aplicació per a tots els dispositius que faig servir és clau per a mi per a un client de correu perquè no té sentit gestionar el correu electrònic al meu iPhone de manera diferent que a un Mac. A més, dos clients diferents ni tan sols es comuniquen correctament. És per això que només ara vaig provar Spark correctament per primera vegada.

Com que estava content amb Airmail, vaig instal·lar Spark principalment com a prova per veure què podia fer. Però per tenir sentit, li vaig transferir totes les meves bústies i les vaig fer servir exclusivament. I finalment, després d'uns dies, vaig saber que gairebé segur que no tornaria a Airmail. Però a poc a poc.

La menció de l'equip de desenvolupament darrere de Spark no va ser casual. Readdle és una marca realment provada i reconeguda de les aplicacions de la qual pots estar segur d'un disseny de qualitat, un suport a llarg termini i, sobretot, estar al dia dels temps. També per això no vaig pensar massa en el fet que possiblement deixar Airmail em costaria 15 euros, que un cop vaig pagar per les seves aplicacions per a iOS i Mac (i ja m'han tornat diverses vegades).

El primer que em va impressionar positivament de Spark són els gràfics i la interfície d'usuari. No és que Airmail sigui lleig, però Spark és només un altre nivell. Algunes persones no s'enfronten a aquestes coses, però sí que ho fan per mi. I ara per fi a la part important.

Per començar, cal dir que pel que fa a les opcions de personalització, Spark no té Airmail, però fins i tot això pot ser el seu avantatge. Massa botons i opcions posen el correu aeri per a molts usuaris.

El que em va interessar més de Spark va ser el seu principal presumpte: Smart Inbox, que classifica de manera intel·ligent el correu entrant i intenta mostrar primer els missatges més importants, mentre que els butlletins es queden a un costat per no molestar. Com que tracte tots els missatges de la meva safata d'entrada de la mateixa manera, no estava segur de si la següent extensió seria útil. Però hi ha alguna cosa sobre Smart Inbox.

La safata d'entrada intel·ligent de Spark funciona recopilant correus electrònics entrants de tots els comptes i classificant-los en tres categories principals: personal, butlletí i anuncis. I després us els serveix en el mateix ordre. D'aquesta manera, hauríeu de ser el primer a veure els missatges de les "persones reals" que esteu buscant habitualment. Tan bon punt llegiu un missatge de qualsevol categoria, es desplaça fins a la safata d'entrada clàssica. Quan necessiteu tenir un missatge ràpidament disponible per algun motiu, es pot fixar a la part superior amb un pin.

L'ordenació per categories també és molt important per a les notificacions. Gràcies a les notificacions intel·ligents, Spark no us enviarà cap notificació quan rebeu un butlletí o altres notificacions que normalment no necessiteu saber immediatament. Si teniu les notificacions per correu electrònic activades, aquesta és una funció molt útil. (Podeu configurar una notificació per a cada correu electrònic nou de la manera clàssica.) També podeu gestionar cada categoria per lots a Smart Inbox: podeu arxivar, eliminar o marcar com a llegits tots els butlletins amb un sol clic.

 

Podeu canviar la categoria de cada missatge entrant, si, per exemple, el butlletí va caure a la vostra safata d'entrada personal, mentre que Spark millora constantment l'ordenació. Tota la safata d'entrada intel·ligent es pot desactivar fàcilment, però he de dir que m'agrada aquesta addició a la safata d'entrada clàssica. És pràcticament un fet que podeu utilitzar gestos per a diferents accions com suprimir, posposar o fixar qualsevol correu electrònic.

El que més ofereix Spark contra la competència són respostes ràpides com "Gràcies!", "Estic d'acord" o "Truca'm". Les respostes predeterminades en anglès es poden reescriure en txec, i si sovint responeu missatges d'una manera curta semblant, les respostes ràpides a Spark són molt efectives. D'altres, en canvi, agrairan la integració del calendari directament a l'aplicació, la qual cosa fa que sigui més ràpid respondre a les invitacions, perquè de seguida tens una visió general de si ets lliure.

Actualment ja són estàndard funcions com la cerca intel·ligent, que facilita la cerca a totes les bústies, la possibilitat d'adjuntar fitxers adjunts de serveis de tercers (Dropbox, Google Drive, OneDrive), així com d'obrir-los o treballar-hi de diverses maneres. .

Contra Airmail, encara trobo a faltar algunes funcions a Spark, d'altres, útils, són extres, però ara els desenvolupadors estan processant tots els comentaris que reben, especialment per a l'aplicació Mac, i ja va publicar la primera actualització (1.1), que va aportar diverses millores. Personalment, vaig trobar a faltar la possibilitat d'assignar un color a cada compte perquè els missatges de la safata d'entrada es poguessin distingir d'un cop d'ull. Spark 1.1 ja ho pot fer.

Crec que en el futur Spark també aprendrà a comunicar-se amb altres aplicacions de tercers (que pot fer Airmail), com ara 2Do, i que hi haurà funcions útils com enviar un correu electrònic més tard o retardar un missatge a l'escriptori, que altres aplicacions de correu electrònic poden fer-ho. L'enviament retardat és útil quan, per exemple, escriviu correus electrònics a la nit però voleu enviar-los al matí. Quan es tracta de posposar, Spark té moltes opcions de personalització, però encara no pot posposar un missatge a iOS perquè aparegui quan obriu l'aplicació al vostre Mac.

En qualsevol cas, Spark ja és un actor molt fort en l'àmbit dels clients de correu electrònic, que recentment s'ha tornat molt actiu (vegeu més avall per exemple NewtonMail). I el que també és molt important, Spark està disponible de forma totalment gratuïta. Mentre que altres aplicacions de Readdle estan carregades, amb Spark els desenvolupadors aposten per un model diferent. Volen mantenir l'aplicació gratuïta per a ús individual, i hi haurà variants de pagament per a equips i empreses. Spark és només al principi. Per a la versió 2.0, Readdle està preparant una gran notícia amb la qual vol esborrar la diferència entre la comunicació interna i externa dins de les empreses. Tenim alguna cosa a esperar.

[Appbox Appstore 997102246]

[Appbox Appstore 1176895641]

.