Ondrej Holzman Qualsevol persona que hagi estat interessada en GTD (o qualsevol altra forma de gestió del temps) a Mac i iOS definitivament s'ha trobat amb l'aplicació Coses. Feia temps que volia fer una ressenya d'una de les aplicacions més famoses d'aquest tipus, però ara per fi m'hi apunto. El motiu és senzill: les coses finalment ofereixen (encara que encara estiguin en fase beta) sincronització OTA.
Va ser precisament per la manca de sincronització de dades al núvol que els usuaris sovint es van queixar als desenvolupadors. Cultured Code va continuar prometent que estaven treballant amb diligència en la sincronització OTA (a l'aire), però quan setmanes d'espera es van convertir en mesos i mesos en anys, molta gent es va ressentir de les coses i va passar a la competència. Jo també he provat molts programes alternatius per gestionar les meves tasques i projectes, però cap m'ha agradat tant com Coses.
De fet, hi ha moltes aplicacions dissenyades per executar GTD, però, per tal que aquesta aplicació tingui èxit en aquests dies, hauria de tenir una versió per a totes les plataformes possibles i esteses. Per a alguns, només el client d'iPhone pot ser suficient, però al meu entendre, hauríem de poder organitzar les nostres tasques en un ordinador, o fins i tot en un iPad. Només així es pot utilitzar aquest mètode al màxim.
Això no seria un problema amb Things, hi ha versions per a Mac, iPhone i iPad, tot i que hem d'aprofundir en les nostres butxaques per comprar-los (tot el paquet costa unes 1900 corones). La competència poques vegades ofereix una solució integral per a tots els dispositius d'aquesta forma. Un d'ells és igual de car Omnifocus, però que va eliminar Things d'una de les seves funcions durant molt de temps: la sincronització.
Això es deu al fet que cal treballar amb una aplicació d'aquest tipus tot el temps i no per resoldre per què tens contingut diferent al teu iPhone que al teu Mac, perquè t'has oblidat de sincronitzar el dispositiu. Els desenvolupadors de Cultured Code finalment han afegit la sincronització al núvol a Things després de mesos d'espera, almenys en versió beta, perquè els inclosos en el programa de proves ho puguin provar. He de dir que fins ara la seva solució funciona molt bé i que finalment puc utilitzar Things 100%.
No té sentit descriure les aplicacions per a Mac i per a iOS per separat, perquè funcionen amb el mateix principi, però comprensiblement tenen una interfície lleugerament diferent. El "Mac" té aquest aspecte:
El menú, el tauler de navegació, es divideix en quatre parts bàsiques: Col·leccionant (Recollir), Concentració (Enfocament), Projectes actius a Llocs de compliment (Àrees de responsabilitats).
Safata d'entrada
A la primera part hi trobem Safata d'entrada, que és la safata d'entrada principal de totes les teves tasques noves. La Safata d'entrada inclou principalment aquelles tasques per a les quals encara no sabem on posar-les, o no tenim temps d'omplir-ne els detalls, per la qual cosa hi tornarem més endavant. Per descomptat, podem anotar totes les tasques a la Safata d'entrada i després navegar-hi i ordenar-hi regularment durant el nostre temps lliure o en un moment determinat.
Enfocar
Quan dividim les tasques, apareixen en una carpeta avui, o Següent. Pel nom ja queda clar que en el primer cas veiem les tasques que hem de fer avui, en el segon trobem una llista de totes les tasques que hem creat al sistema. Per a més claredat, la llista s'ordena per projectes, després podem filtrar-la més segons els contextos (etiquetes) o tenir només aquelles tasques que tenen un límit de temps.
També podem crear una tasca que es repetirà regularment, per exemple al començament de cada mes o al final de cada setmana. A l'hora predeterminada, la tasca donada sempre es mou a la carpeta avui, així que ja no hem de pensar en haver de fer alguna cosa cada dilluns.
Si ens trobem amb una tasca al sistema que no podem fer immediatament, però creiem que potser voldríem tornar-hi en algun moment en el futur, la posem en una carpeta Algun dia. També hi podem traslladar projectes sencers, si cal.
Projectes
El següent capítol són projectes. Podem pensar en un projecte com una cosa que volem aconseguir, però no es pot fer en un sol pas. Els projectes solen tenir diverses subtasques, que són necessàries per poder "marcar" tot el projecte com a acabat. Per exemple, el projecte "Nadal" podria ser actual, en el qual podeu anotar els regals que voleu comprar i altres coses que s'han d'arranjar, i quan ho hàgiu fet tot, podeu ratllar amb calma "Nadal".
Els projectes individuals es mostren al tauler esquerre per facilitar l'accés, de manera que tingueu una visió general immediata dels plans actuals quan consulteu l'aplicació. No només podeu anomenar cada projecte, sinó també assignar-li una etiqueta (aleshores totes les subtasques hi cauen), establir un temps de finalització o afegir una nota.
Àrees de responsabilitat
Tanmateix, els projectes no sempre són suficients per ordenar les nostres tasques. Per això encara tenim l'anomenat Àrees de responsabilitat, és a dir, àrees de responsabilitat. Podem imaginar aquest àmbit com una activitat contínua com ara obligacions laborals o escolars o compromisos personals com la salut. La diferència amb els projectes rau en el fet que no podem "marcar" una àrea com a acabada, sinó que, al contrari, s'hi poden inserir projectes sencers. A l'àrea de Treball, pots tenir diversos projectes que hem de fer a la feina, que ens permetran aconseguir una organització encara més clara.
Llibre de bessó
A la part inferior del tauler esquerre, també hi ha una carpeta Diari de registre, on totes les tasques realitzades s'ordenen per data. A la configuració de les coses, configureu amb quina freqüència voleu "netejar" la vostra base de dades i ja no us haureu de preocupar de res. Un procés automatitzat (a l'instant, diari, setmanal, mensual o manualment) garanteix que no barregeu tasques completades amb tasques no finalitzades a totes les vostres llistes.
Inserció de notes i tasques
Per inserir tasques noves, hi ha una finestra emergent elegant a Coses que podeu cridar amb una drecera de teclat definida, de manera que podeu inserir una tasca ràpidament sense haver d'estar directament a l'aplicació. En aquesta entrada ràpida, podeu configurar tots els elements essencials, però, per exemple, només heu d'escriure quina és la tasca i desar-la Safata d'entrada i tornar-hi més tard. Tanmateix, no es tracta només de notes de text que es poden assignar a les tasques. Els missatges de correu electrònic, les adreces URL i molts altres fitxers es poden inserir a les notes mitjançant arrossegar i deixar anar. No cal que busqueu enlloc de l'ordinador per tenir tot el que necessiteu per completar la tasca donada.
Coses a iOS
Com ja s'ha esmentat, l'aplicació funciona amb el mateix principi tant a l'iPhone com a l'iPad. La versió d'iOS ofereix les mateixes funcions i interfície gràfica, i si t'acostumes a l'aplicació Mac, Things on the iPhone no serà un problema per a tu.
A l'iPad, les coses prenen una dimensió una mica diferent, perquè a diferència de l'iPhone, hi ha més espai per a tot i treballar amb l'aplicació és encara més còmode. La disposició dels controls és la mateixa que al Mac: la barra de navegació a l'esquerra i les tasques a la dreta. Aquest és el cas si utilitzeu l'iPad en mode horitzontal.
Si canvieu la tauleta en vertical, us "enfocareu" exclusivament en les tasques i us moveu entre llistes individuals mitjançant el menú llistes a la cantonada superior esquerra.
hodnocení
Les coses s'han perjudicat durant molt de temps (i pot ser que ho siguin durant un temps més) per no tenir sincronització sense fil. A causa d'ella, també vaig deixar l'aplicació de Cultured Code durant un temps, però tan bon punt vaig tenir l'oportunitat de provar la nova connexió al núvol, vaig tornar immediatament. Hi ha alternatives, però Things em va guanyar per la seva senzillesa i la seva gran interfície gràfica. Estic completament satisfet de com funciona l'aplicació i de quines opcions té. No necessito una solució Omnifocus més exigent per estar satisfet, i si no sou un d'aquests "gestors de temps exigents", proveu Things. M'ajuden cada dia i no em penedeixo de gastar-hi més diners.
Bonica ressenya amb molta informació útil. Tenint en compte el preu i la impossibilitat de provar l'aplicació, ho agraeixo. Gràcies
Wunderlist també és força bo i és "gratuït", això és probablement el més important d'això :)
Però Wunderlist no és una aplicació GTD, sinó una llista de tasques normals. No podeu comparar aquestes aplicacions en absolut, cadascuna és per a un objectiu diferent, que, com us heu adonat ràpidament, també es reflecteix en el preu...
Per a alguns, la prioritat no és el preu, sinó el que compleix l'aplicació donada...
Però l'OTA encara és accessible només per als provadors als quals se'ls ha permès fer-ho mitjançant codi cultivat...
desenvolupament de x anys, un any i mig de proves beta que una persona normal no arriba.
No ho sé... la interfície és genial, però és hora de rendir-se i apostar per l'omnifocus. Actualment, l'única manera de sincronitzar-se és a casa mitjançant Wi-Fi, només mitjançant una aplicació instal·lada en un Mac (és a dir, l'iPad i l'iPhone no es poden sincronitzar fins i tot a casa sense un ordinador)...
fracàs èpic al meu entendre!
Estic totalment d'acord que la cosa com a tal té èxit, però la sincronització en la seva forma actual és realment un desastre.
Vaig rebre una invitació per fer proves beta, però només per a la versió per a Mac, no es pot sincronitzar amb iOS a través del núvol. (si un no té aquesta possibilitat de provar). A més, les tasques de Coses actuals no es poden transferir a la versió beta, per la qual cosa a la pràctica és inútil.
No ho entenc. La sincronització OTA ha estat en beta durant molts mesos i només per a uns pocs seleccionats. No importa com em vegi, res ha canviat. I potser, com bé escriu l'autor, res no canviarà durant els propers mesos i anys. Aquest és el problema de les coses: un inici ràpid, després un fre i una comunicació zero amb els clients. No hi ha diners per a això.
Un article una mica inútil. La sincronització està en versió beta, però encara no es pot utilitzar per a la majoria d'usuaris que no són provadors. Quants anys més haurem d'esperar?
Sincerament... Les coses són almenys per a mi un exemple d'una inversió (aparentment) perduda... Tinc una versió per a iPhone i Mac i prefereixo admetre que va ser una mala inversió i posar diners a Omnifocus (i només mireu els fòrums de CulturedCode per saber quants n'hi ha)
Avui dia, ja no s'inverteix en una aplicació només per la seva funcionalitat actual immediata (encara que sigui possible), sinó que també s'ha de tenir en compte el potencial de desenvolupament, o almenys mantenir la compatibilitat i eliminar errors, si no s'afegeixen funcions que potser no necessaris ara, però en el futur els agrairia (la GTD és, al cap i a la fi, un mètode complex que una persona adapta amb el temps, i aquí és on la robustesa de l'aplicació és útil)
Les coses van començar molt bé, una bona interfície, la funcionalitat adequada... però durant uns 2 anys s'han quedat quiets... L'OTA encara no està disponible, les subtasques són semblants... L'Omnifocus és realment més complex, però tot el Omnigroup ja ha demostrat diverses vegades que és capaç d'oferir una qualitat d'enginyeria adequada (i això són 3 més que Cultuired Code, però estan centrats en 5 aplicacions a Mac + les versions corresponents d'iOS)... van completar OmniPlan 2, i jo creuen que també completaran OmniFocus 2 amb plena satisfacció...
tot i que Mac també tracta de senzillesa... de vegades val molt la pena triar aplicacions "d'enginyeria"... potser més complicada, no tan agradable... però la interfície arriba al nivell desitjat (sobretot a Mac) molt més fàcil... i el suport/resposta dels desenvolupadors sol ser força millor... per això actualment prefereixo, entre d'altres, Bookends, Omnifocus i Devonthink sobre Papers, Things o iDocument
Hola. He rebut una invitació de Cultured Code per a la versió beta d'escriptori. Tanmateix, no puc començar la sincronització amb les coses de l'iPad i l'iPhone; entenc correctament que cal una altra invitació per a això? (Inclou coses al meu iPhone a la versió de prova, però no es pot iniciar la sincronització al núvol).
Sí, ho és, oi? Res del codi Cultured no té sentit per a mi. Avui, totes les aplicacions noves admeten la sincronització núvol/icloud (com Wunderlist des del principi). Es neguen a CC iCloud. Raó? NOMÉS funcionaria entre dispositius Apple amb iOS5 i Lion (d'aquí a 100 anys llançaran una versió per a Android i wp, beta en 50).
Qui necessiteu al núvol, registreu-vos per a la versió beta i, a continuació, demaneu-los per correu electrònic al suport que us convidi al núvol. Aquesta tarda m'ha estat suficient i funciona, els he escrit que necessito una sincronització. Funciona molt bé, gran aplicació!
Jo també estic al núvol, fa aproximadament un mes de la invitació... no els he pressionat de cap manera..