Lukas Gregor Quan la llista de tasques tradicionals ja no és adequada, o fins i tot avorrida, és possible buscar una altra manera d'emmagatzemar i ordenar les alegries individuals de les tasques pendents. Què tal utilitzar el famós principi d'Eisenhower, millor dit el quadrant?
Aquest trenta-quatre president nord-americà va dividir les seves tasques en quatre quadrats, tots ells en un de gran. La meitat superior (quadrants I i II) contenia elements importants, la meitat inferior (quadrants III i IV) sense importància. A l'esquerra (I i III) eren assumptes urgents, a la dreta (II i IV) no urgents. Naturalment, hauries de dedicar-te principalment al quadrant II i, per descomptat, al primer, al contrari, els quatre t'haurien de robar el menys temps possible. I en realitat un trio que sembla important, però que en realitat només està jugant.
El principi dels quatre quadrants també el pots trobar als llibres de Stephen Covey, jo mateix l'esmento durant els entrenaments i crido l'atenció que el segon quadrant, paradoxalment, rep la menys atenció de nosaltres, tot i que és el més important. El principi d'Eisenhower té sentit, d'altra banda, no puc imaginar-me fixant o acceptant tasques que percebo com a no urgents i sense importància, i després treballar-hi amb el temps. Per tant, entenc completament la decisió dels desenvolupadors que a l'aplicació Quadrant van anomenar els quadrants individuals perquè ens toqués millor/més (Do First, Schedule, Delegate, Really?!).
I com ja podeu deduir, Quadranto serà un gestor de tasques que no fa servir cap desglossament de projectes, simplement aboqueu elements en quadrants individuals i intenteu fer el primer i el segon quadrants com a prioritat. Tanmateix, per evitar inundar una pantalla, podeu crear diverses llistes al programa, potser per rol (com vaig fer jo), i tenir aquests quatre quadrants per a cadascun. I què més. Podeu anomenar-los de manera diferent, de manera que, en realitat, una aplicació basada en el principi Eisenhower pot tenir gairebé res a veure amb ell com a resultat.
Vaig intentar seguir el principi i durant un temps vaig utilitzar l'aplicació com a servei principal de gestió de tasques. Admeto que em va ser útil quan el vaig descobrir, només estava buscant alguna cosa que simplifiqués significativament el meu sistema. Resp. Vaig coquetejar amb si encara era possible. I probablement sí. Quadranto té molt bona pinta, és fàcil d'utilitzar, i a primer cop d'ull es veuen coses dividides en caixes segons les que realment s'estan cremant, que són importants, però que has delegat i en què més aviat penses. El concepte és excel·lent. L'aplicació també us permet afegir recordatoris, de manera que podeu establir la data i l'hora en què s'ha de recordar l'element.
Quadranto s'integrarà amb els recordatoris d'Apple. Aquí hi ha una mica de dificultat. L'avantatge és que podeu veure les properes tasques directament des del centre de notificacions. El desavantatge és que es crea una única llista de Quadranto a Recordatoris i podeu veure tots els elements de l'aplicació Quadranto que hi estan dividits en una pila. Però en realitat és un detall, perquè l'aplicació no apareix a Recordatoris. Té la seva pròpia aplicació per a iPhone, properament també tindrà una aplicació per a iPad. La versió d'iOS també és molt maca, diria que es poden introduir tasques noves amb relativa rapidesa (però no necessàriament com estic acostumat des d'OmniFocus).
sincronització mitjançant iCloud. Encara no entenia del tot aquest servei. De vegades s'executa ràpidament, altres vegades espero molt de temps perquè les dades es transfereixin. I ho vaig notar dolorosament sovint amb el Quadrant. Seria una llàstima si es gestionés a través de Dropbox...
Quan hagi nomenat els errors, també cridaré l'atenció sobre la visualització incorrecta dels diacrítics, o el tipus de lletra no està adaptat a la nostra llengua, però ja ho he apuntat i estem treballant en un canvi.
I ara algunes de les meves experiències.
En primer lloc, m'he hagut d'acostumar a escriure notes per als treballs (no és possible i és una llàstima). També estic acostumat a enviar correus electrònics directament a OmniFocus i tenir una tasca d'ells. L'únic que podeu fer aquí és arrossegar el correu a la versió per a Mac de Recordatoris. La tasca també apareixerà a Quadrant, però sense enllaç al correu. Per arribar-hi des de la recerca, hauria d'obrir els recordatoris.
Tanmateix, no vaig sentir cap defecte important durant el procés. Si vull descartar alguna cosa ràpidament, normalment la poso a la meva llista principal i a la carpeta Considera. A l'hora d'ordenar, ja decidiré si em trasllado a algun lloc i on.
Quadranto està al principi i crec que l'aplicació seguirà millorant. La seguiré. M'agrada el concepte i crec que hi haurà qui se senti més còmode amb programes complexos de tasques pendents.
[URL de l'aplicació=”https://itunes.apple.com/cz/app/quadranto/id571070676?mt=12″]
[URL de l'aplicació="https://itunes.apple.com/cz/app/id725222774?mt=8″]
Dimecres, el vaig fer servir com a examen de batxillerat :D
L'aplicació Gneo segueix un principi similar, però no té un client per a OSX.
Escriuré sobre Gneo. De moment encara estic provant. No té un client OSX, però sí que es sincronitza amb Evernote.
Algú utilitza a OSX?
El faig servir a OSX i estic molt satisfet. M'agrada que pugui utilitzar iCloud per a la sincronització i els recordatoris del sistema, de manera que no l'has de tenir a iOS i encara el telèfon mostra recordatoris.